Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Sundsvall

Sundsvalls kommun är en av Norrlands största arbetsgivare med runt 8?000 medarbetare och över 300 yrken. Tillsammans fyller vi ett av de viktigaste uppdragen i samhället – att skapa nytta och värde för invånare, företag och framtida generationer. Oavsett verksamhet arbetar vi för samma sak, att vi ska vara en bra plats att bo, leva och verka på.

Just nu befinner vi oss i en spännande utvecklingsfas. Vi är en föregångare inom digital utveckling och artificiell intelligens, och leder arbetet med att skapa smarta lösningar för framtidens offentliga sektor.

Sundsvall har en central roll i den gröna omställningen i norra Sverige. Vi är övertygade om att de rätta platserna för den omställningen är här. Som kommun förbereder vi oss för att växa bland annat genom att bereda mark, skapa nya utbildningsplatser, marknadsföra kommunen och välkomna nya invånare från hela världen.

Vi söker två medarbetare för tidsbegränsad anställning till Sundsvalls kommuns Rekryterings- och bemanningsenhet, med placering på Servicecenter. Enheten består av rekryteringsspecialister, vikariesamordnare och bemanningskonsulter som arbetar tillsammans med att rekrytera och bemanna vikarier inom kommunens olika verksamheter. Uppdraget omfattar både akuta behov och vikariat upp till sex månader och innebär ett brett, kommunövergripande arbete.

ARBETSUPPGIFTER
Uppdraget som bemanningskonsult innebär att säkerställa att våra verksamheter har tillgång till rätt resurser när ordinarie personal är frånvarande. Det gäller både tillsvidareanställda inom poolverksamheten och kommunens timanställda vikarier. Vi arbetar enligt principen digitalt först, vilket innebär att all bemanning i första hand hanteras av vår digitala bokningsassistent. De arbetspass som av olika skäl inte kan bokas digitalt kommer i stället att hanteras manuellt av dig som bemanningskonsult.

Som bemanningskonsult ansvarar du för bemanning enligt schema, bemanningens telefonsupport samt för att upprätta och uppdatera rutindokument och guider vid behov. Rollen innebär även att du handleder och utbildar i vårt bemanningssystem Timecare Pool, samt deltar i utvecklingen av befintliga och nya digitala lösningar. I uppdraget ingår också att arbeta proaktivt med att identifiera verksamheternas behov av bemanningsstöd. Detta görs bland annat genom vikarieuppföljning enligt årshjul, med målet att kunna ge ett långsiktigt och effektivt stöd till våra verksamheter.

Tillsammans med övriga kollegor på enheten ansvarar du för att avdelningens mål uppnås. Du är även delaktig i enhetens effektiviseringsarbete och i utvecklingen av våra arbetssätt.

Enheten arbetar kontinuerligt med förbättringar, vilket innebär att verksamheten kan förändras utifrån organisationens behov och mål. Det kan även innebära att du, beroende på din kompetens, får möjlighet att ta dig an andra arbetsuppgifter inom avdelningen.

Arbetet bedrivs för närvarande enligt ett femveckorsschema med varierande arbetstider under dagtid och helg. Vanligtvis ingår en helg per femveckorsperiod.

Vikariat 100 %: 1 mars 2026 till 28 februari 2027

Vikariat 75 %: 1 juni 2026 till 31 maj 2027

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har akademisk examen inom personalområdet eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig i kombination med relevant yrkeserfarenhet. Du har arbetat med arbetstidslagstiftning och har god yrkeserfarenhet av arbete inom i första hand bemanningsfrågor och/eller bemanningsplanering.

Du har mycket goda IT-kunskaper och är van vid att arbeta med olika digitala system, då dessa är vårt främsta arbetsverktyg. Du har även goda kunskaper i Office-paketet, särskilt i Word och Excel. För att lyckas i rollen har du erfarenhet av kundkontakt, både via telefon och digitala kanaler, och du uttrycker dig mycket väl på svenska såväl i tal som i skrift.

Det är meriterande om du har följande kvalifikationer: 

• Du har påbyggnadskurser inom arbetsrättslig lagstiftning, främst ATL och LAS.
• Du har arbetat med utvecklingsarbeten och effektiviseringar gällande digitala processer och arbetssätt ser vi det som positivt.
• Du har erfarenhet av offentlig sektor

Verksamheten är händelsestyrd, vilket innebär att uppdrag och förutsättningar snabbt kan förändras. Därför behöver du vara flexibel och stresstålig. Du följer rutiner och processer men ser också utvecklingsmöjligheter och bidrar aktivt till förbättringar. Du trivs med att arbeta självständigt men också i nära samarbete med kollegor, chefer och beställare, där du kan prioritera och fatta beslut i olika ärenden. Vi söker dig som är engagerad, lösningsfokuserad och serviceinriktad, och som vill vara med och utveckla vår verksamhet framåt.

Du behöver ha intresse för och förmåga att se helheten i Rekryterings- och bemanningsenhetens gemensamma uppdrag. Det innebär att du ibland kan behöva växla mellan olika arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov.

Vi lägger stor vikt i personlig lämplighet!

ÖVRIGT
Personlighetstester kan komma att genomföras på slutkandidat.

Sundsvall är en kommun i utveckling. Vi erbjuder dig möjligheten att få vara med och göra skillnad. I rollen som bemanningskonsult kommer du att få vara delaktig i utvecklingsarbete för verksamheten. Möjlighet till distansarbete en del av arbetsveckan finns.

Är du intresserad av att läsa mer om Sundsvall? Klicka in på www.sundsvall.se eller är du intresserad av hur det vore att bo och arbeta i Sundsvall kan du läsa mer på www.nykommun.se/kommun/sundsvall/

Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.

I Sundsvalls kommun gillar vi olika och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: https://www.rtjmedelpad.se/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanstpersonal-i-beredskap-rib

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Om tjänsten

Vi söker en engagerad och affärsmässig bemanningsansvarig till vårt kontor i Sundsvall. I denna roll blir du en nyckelperson i att driva och utveckla KFX bemanningsverksamhet framåt. Du har ett övergripande ansvar för planering, kvalitetssäkring och uppföljning av vår bemanning – och säkerställer att våra kunder får rätt kompetens i rätt tid – i hela Sverige.

Rollen innebär ett brett ansvar där du leder den dagliga bemanningen, stöttar kollegor i organisationen och driver förbättringsinitiativ för att utveckla våra processer och rutiner. Det är en roll för dig som trivs med att ta ansvar, skapa struktur och arbeta nära både kunder och konsulter.

Hos KFX får du möjlighet att arbeta i ett engagerat team där vi värdesätter initiativ, samarbete och arbetsglädje. Du får en varierande roll med stort utrymme att växa och utvecklas inom bemanning och HR.

Om oss

KFX HR-partner är ett stabilt och familjeägt bemannings- och rekryteringsbolag med 40 års erfarenhet i branschen. Vi är idag 300 medarbetare och har kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Sundsvall. Vi värdesätter respekt, lyhördhet och tydlighet i all kommunikation. Hos oss får du stort inflytande, framåtanda och ett team som stöttar varandra. Vår kultur präglas av engagemang, entreprenörskap och lagkänsla.

Arbetsuppgifter

Som bemanningsansvarig får du ett helhetsansvar för planering, drift och kvalitet inom bemanningen. Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar:

• Ansvar för planering, schemaläggning och koordinering av konsulter och kunduppdrag
• Strategisk planering av resurser och kapacitet i samråd med region- och konsultchefer
• Säkerställa kvalitet i bemanningen genom uppföljning, analys och förbättringsåtgärder
• Löpande dialog med kunder och konsulter för att identifiera behov och skapa långsiktiga samarbeten
• Arbetsledning och coachning av medarbetare och konsulter.
• Hantering av tidrapporter, fakturaunderlag och administrativa processer
• Deltagande i rekryteringsplanering och resursoptimering i hela koncernen
• Rapportering av nyckeltal och resultat till ledning
• Tjänsteresor till KFX kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö

Rollen innebär jourarbete enligt schema och ett nära samarbete med kollegor runt om i landet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är trygg i att ta ansvar, fatta beslut och leda arbetet framåt. Du har ett tydligt affärsfokus, ett strukturerat arbetssätt och trivs i en dynamisk miljö där prioriteringar snabbt kan förändras.

Vi ser gärna att du har:

• Minst 5 års erfarenhet av bemanning, personalplanering eller driftledning
• Dokumenterad erfarenhet av att leda, planera och följa upp personalresurser
• God förståelse för affärsrelationer och kunddialog
• Mycket god systemvana och förmåga att arbeta datadrivet
• Flytande i det svenska och engelska språket, i både tal och skrift
• B-körkort

Övrigt

Tjänsten är på heltid, med placering på vårt kontor i Sundsvall, Universitetsallén 32. Arbetstiderna är kl. 08:00–17:00 inkl. jourtid från kl. 06.00 varannan vecka.

Tillträde i januari 2026. Vid frågor är du välkommen att kontakta Regionchef Nord, Thomas Nygren på [email protected]. Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker en strukturerad och engagerad bemanningskoordinator till vårt team i Sundsvall. Det här är en central roll där du blir en nyckelperson i den dagliga planeringen och koordineringen av våra konsulter och kunduppdrag i hela Sverige.
Som bemanningskoordinator arbetar du nära både kunder, konsulter och kollegor för att säkerställa att rätt person finns på rätt plats – i rätt tid. Du trivs i en miljö där tempot stundtals är högt och där din förmåga att skapa struktur och lösa problem gör skillnad varje dag.

Hos KFX får du möjlighet att arbeta i ett engagerat team där vi värdesätter initiativ, samarbete och arbetsglädje. Du får en varierande roll med stort utrymme att växa och utvecklas inom bemanning och HR.

Om oss

KFX HR-partner är ett stabilt och familjeägt bemannings- och rekryteringsbolag med 40 års erfarenhet i branschen. Vi är idag 300 medarbetare och har kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Sundsvall. Vi värdesätter respekt, lyhördhet och tydlighet i all kommunikation. Hos oss får du stort inflytande, framåtanda och ett team som stöttar varandra. Vår kultur präglas av engagemang, entreprenörskap och lagkänsla.

Arbetsuppgifter
Som bemanningskoordinator har du en viktig operativ roll i vårt bemanningsteam. Du arbetar i nära samarbete med bemanningsansvarig och våra lokala kontor. Dina huvudsakliga uppgifter är att:

• Koordinera och planera bemanningen för våra konsulter och uppdrag
• Hantera kundernas bemanningsförfrågningar och säkerställa snabb återkoppling
• Administrera tidrapporter, uppdrag och fakturaunderlag i våra system
• Följa upp frånvaro, sjukfrånvaro och tillgänglighet hos konsulter
• Vara kontaktperson och stöd för både kunder och konsulter i det dagliga arbetet
• Bidra till att utveckla rutiner och arbetssätt för en effektiv bemanningsprocess
• Samarbeta med rekryteringsteamet vid behov av nya resurser
• Tjänsteresor till KFX kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö
Rollen innebär jourarbete enligt schema och ett nära samarbete med kollegor runt om i landet.
Kvalifikationer
Vi söker dig som är lösningsorienterad, serviceinriktad och trivs i en koordinerande roll. Du har ett naturligt driv, gillar ordning och reda och har förmågan att prioritera även när tempot är högt.

Vi ser gärna att du har:

• Några års erfarenhet av administration, planering eller kundservice
• Erfarenhet från bemanning, HR eller personalplanering är meriterande
• God systemvana och administrativ skicklighet
• Flytade i det svenska och engelska språket, i både tal och skrift
• B-körkort

Övrigt

Tjänsten är på heltid, med placering på vårt kontor i Sundsvall, Universitetsallén 32. Arbetstiderna är kl. 08:00–17:00 inkl. jourtid från kl. 06.00 varannan vecka.

Tillträde sker enligt överenskommelse. Vid frågor är du välkommen att kontakta Regionchef Nord, Thomas Nygren på [email protected]. Visa mindre

Vi är en kraft som binder ihop, håller samman och utvecklar länet. Inom Region Västernorrland är vi alla en del av något större.

Den specialiserade barn- och ungdomspsykiatriska vården, BUP, tar emot barn och ungdomar med allvarlig barnpsykiatrisk problematik och har mottagningar i Härnösand, Sollefteå, Sundsvall och Örnsköldsvik.
I Sundsvall finns fyra enheter som även samverkar med vuxenpsykiatri, habilitering, NHV för ätstörning och barn- och ungdomsmedicin. Under de senaste åren har ett strategiskt arbete genomförts för att öka tillgängligheten, korta köerna och leverera snabbare vård. Idag når verksamheten lagstadgad vårdgaranti inom de områden den berör. Vi jobbar aktivt med att utveckla och samordna länsverksamheten för att skapa jämlik vård i länet med fokus på kvalitet, tillgänglighet och värde för patienten.
Som administratör inom Länsverksamhet barn - och ungdomspsykiatri har du ett nära samarbete med verksamhetschef, enhetschefer inom verksamheten och verksamhetsutvecklare. Du bidrar till att bättre leda, styra och utveckla länsverksamheten samt använda resurser så effektivt som möjligt för att nå uppsatta mål.
Vi söker nu en administratör till BUP. Tjänsten avser en tillsvidareanställning på heltid med tillträde 2026-01-12 eller enligt överenskommelse.
Placeringsort är antingen Sundsvall eller Härnösand.


Administratör till Barn-och ungdomspsykiatrin, Sundsvall eller Härnösand

Arbetsuppgifter
Ta fram och analysera underlag inför verksamhetsuppföljning och verksamhetsplanering
Ta fram och analysera underlag för förbättring av verksamhet, såsom statistik, produktionsplanering och styrning
Delta i arbete med händelse- och riskanalyser, PEN, Lex Maria-ärenden och IVO-ärenden
Godkänna och rapportera in väntetider till SKR och Socialstyrelsen
Samordna frågeställningar kring Cosmic
Rapportera in underlag till "Psykiatrin i siffror"
Aktivt delta i arbetet med markörbaserad journalgranskning
Aktivt delta i planering och administrering av intern kunskapsspridning
Delta i att utarbeta riktlinjer och rutiner samt skapa styrdokument
Ansvara för information och utveckling av våra sidor på intranätet och 1177
Utföra administrativa uppgifter på länsnivå, såsom att planera och boka möten och lokaler samt skriva protokoll, exempelvis vid verksamhetsråd, LPO-möten och ledningsgruppsmöten
Förbereda presentationer och granska inkommande fakturor

Övrig information
Kvalifikationer

Vi söker dig som
Har fullgod gymnasieutbildning med administrativ inriktning och/eller vårdinriktning eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offenlig förvaltning och/eller hälso - och sjukvård
Har erfarenhet av att sammanställa och dokumentera underlag/rapporter
Har god datorvana
Har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift
Har goda färdigheter i Office-paketet
Har god förmåga att hantera IT-system
Har B-körkort

Det är meriterande om du
Har genomgått formella utbildningar och/eller kurser inom fältet för hälso- och sjukvård eller vårdadministration och statistik
Har kunskaper i och erfarenhet av att agera metodstöd till chefer samt att sammanställa och dokumentera underlag/rapporter
Besitter kunskaper i och erfarenhet av olika modeller och strukturer för vårdrelaterad administration
Har erfarenhet av arbete i Teams
Har erfarenhet av arbete i Cosmic, Heroma, Proceedo, Platina, PowerBI och Hypergene

För att lyckas i rollen tror vi att du har dessa personliga egenskaper
Självgående
Initiativtagande
Strukturerad
Kvalitetsmedveten

Region Västernorrland
Med cirka 7000 medarbetare och över 200 yrken ansvarar vi på Region Västernorrland för flera av de verksamheter som är allra viktigast för invånarnas möjlighet att delta i samhället. Här gör din kunskap och ditt engagemang skillnad inom allt från hälso- och sjukvård till kultur, miljö och hållbarhet. Bli en del av ett lag där alla behövs. Tillsammans för ett växande Västernorrland. 
Regionen arbetar sedan många år med att skapa förutsättningar för att bidra till friska och hälsosamma medarbetare. Att du mår bra och trivs är viktigt för oss. En av våra många förmåner är att vi erbjuder 5000 kronor per år i friskvårdsbidrag. Läs mer om Region Västernorrland, våra förmåner och hur det är att jobba tillsammans med oss: Region Västernorrland - Att jobba i Region Västernorrland (rvn.se).
Inom Region Västernorrland är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass och säkerhetsprövning kan därför komma att ske. Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Vi tillämpar registerkontroll av belastningsregister samt drogtest innan beslut om anställning.
Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

HR-avdelningen arbetar med hela kompetensförsörjningsprocessen och delprocesserna attrahera, rekrytera, utveckla, behålla och avveckla. Vi ger stöd till universitetets ledning, institutioner och avdelningar. Inom Mittuniversitetet är vi 13 personer som arbetar på HR-avdelningen. Tillsammans utgör vi en avdelning som arbetar med vårt gemensamma uppdrag, uppdelat på orterna Sundsvall och Östersund.



På HR-avdelningen arbetar HR-administratörer och HR-specialister, lönerna administrerar vi i samarbete med Statens servicecenter.

Som HR-administratör erbjuder vi dig ett kvalificerat arbete i en organisation med närhet till studenter, kollegor och det omgivande samhället. Här skapas ny kunskap genom internationellt framgångsrik forskning och utbildningar som bidrar till samhällsutvecklingen. På så sätt medverkar vi till en hållbar framtid och en bättre värld. Välkommen till ett universitet där människor möts, inspireras och tänker nytt.

 

Arbetsuppgifter ?? 
Som HR-administratör på Mittuniversitetet är du ett kvalificerat nära stöd till våra chefer och andra arbetsgivarföreträdare. Du bidrar till att HR är en kunskapsbärande partner och ansvarar för att ge dem det HR-administrativa stöd de behöver, inom ramen för HR-avdelningens uppdrag, för att de ska kunna fullgöra sitt arbetsgivar- samt chefsansvar. Du hjälper till att tolka centrala och lokala kollektivavtal, lagar, föreskrifter, övriga förordningar, styrdokument och regelverk. Du sköter HR-administrativa uppgifter enligt fastställda processer och rutiner som du vidareutvecklar och följer upp. Du har ett digitalt arbetssätt med flera kontaktytor och samarbeten både internt och externt. Kommunikationen sker på både svenska och engelska.

Rollen innebär att du arbetar med kvalificerad anställningsadministration både nationellt och internationellt. Du arbetar utöver det bla med anställnings- och arbetsvillkor, löneskulder, lönesystemet Primula och har kontakt med Statens servicecenter på en operativ nivå. Du tar fram olika typer av underlag som t ex statistik, arbetar med uppföljning och i övrigt förekommande uppgifter inom det HR-administrativa området. Du är direkt underställd HR-chefen och arbetar i team tillsammans med övriga HR-administratörer och HR-specialister.

 

Din bakgrund 
Du ska vara en engagerad administratör som har erfarenhet av administration inriktad mot HR-området. Du har ett digitalt arbetssätt och erfarenhet av att arbeta med service på ett kvalitativt sätt. Du bör ha erfarenhet av att arbeta med och utveckla administrativa processer. I framtiden ser du dig själv i en roll som kvalificerad administratör där du tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter och arbetar lika bra i team som självständigt.

Du ska ha god kunskap i svenska och engelska i tal och skrift samt mycket goda kunskaper i att använda digitala verktyg.

 

Dina egenskaper
Som HR-administratör krävs att du är noggrann, arbetar systematiskt och har ordning och reda. Du utför ditt arbete med kvalitet och hög servicenivå. Du tar ett stort eget ansvar för och planerar samt organiserar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar samt kan prioritera om vid behov. Arbetet kan periodvis vara mer hektiskt t ex inför lönekörning och kräver god förmåga att prioritera och sortera utan att tumma på kvalitet och service.

Du är lugn, tillmötesgående och fokuserar på rätt saker. Du har mycket god samarbetsförmåga, är lyhörd samt kommunicerar och löser problem på ett konstruktivt sätt. Eftersom HR är en funktion som ger stöd till chefer och andra arbetsgivarföreträdare krävs att du är serviceinriktad och professionell. Du använder din samlade kompetens inom HR-området och bidrar till teamets arbete. Du är tillmötesgående och har intresse, vilja och förmåga att leverera kvalitativa lösningar. Vi kommer att sätta stort värde vid dina personliga egenskaper.

 

Anställning och tillträde
Anställningen är en tillsvidareanställning med tillträde den 1 augusti eller enligt överenskommelse.

 

Anställningsort: Sundsvall eller Östersund
? 

Information
Närmare upplysningar lämnas av HR-chef Victoria Sjöbom, tfn 072-595 73 18.  

 

Ansökan
Ansökningshandlingar ska vara på svenska. 


Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2025-06-19

Mittuniversitetet, med campus både i Sundsvall och Östersund, är ett lärosäte med närhet till studenter, kollegor och det omgivande samhället. Samtidigt befinner vi oss intill hav, skog och fjäll vilket skapar förutsättningar för en fantastisk livskvalitet. Här skapas ny kunskap genom internationellt framgångsrik forskning och utbildningar som bidrar till samhällsutvecklingen. På så sätt medverkar vi till en hållbar framtid och en bättre värld.


Som anställd vid Mittuniversitetet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder bland annat flexibla arbetstider, stöd för friskvårdsaktiviteter, löneutfyllnad vid föräldraledighet och sjukdom. Du får också generöst med semesterdagar.


Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Vi är en kraft som binder ihop, håller samman och utvecklar länet. Inom Region Västernorrland är vi alla en del av något större.

Röntgenmottagningen i Sundsvall ingår som en av fyra i länsverksamhet Röntgen. I vår verksamhet utförs undersökningar med DT, MR, Ultraljud, Konventionell röntgen, Intervention, PCI samt Nuklear. I Sundsvall arbetar just nu ett åttiotal medarbetare.
Vi söker nu en Administratör till vårt team! Tjänsten avser ett vikariat på heltid under 1 år med eventuell möjlighet till förlängning. Tillträde sker enligt överenskommelse.


Administratör till Röntgenmottagningen, Sundsvall

Arbetsuppgifter

Som administratör hos oss kommer du bland annat arbeta med att:
Stödja enhetschefer med schemaläggning, beställningar av behörigheter och medarbetaruppdrag
Hantera inloggningar i vårdadministrativa system
Ansvara för stafettavrop, sjukanmälan och rekrytering
Utföra administrativa uppgifter som uppföljning, sammanställning av information och material
Beställa, boka möten och lokaler
Samarbeta nära med löneadministratörer och HR för chefsstöd

Övrig information
Kvalifikationer

Vi söker dig som
Har en utbildning som Medicinsk sekreterare/Vårdadministratör alternativt annan administrativ utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
Har god datorvana
Har goda kunskaper i svenska i tal och skrift
Har goda kunskaper i Excel

Det är meriterande om du
Har arbetat som administratör inom vård och omsorg
Har arbetat i systemet Heroma, Medinet och/eller Oktav

För att lyckas i rollen tror vi att du har dessa personliga egenskaper
Stabil
Initiativtagande
Samarbetsförmåga
Personlig mognad

Region Västernorrland
Med cirka 7000 medarbetare och över 200 yrken ansvarar vi på Region Västernorrland för flera av de verksamheter som är allra viktigast för invånarnas möjlighet att delta i samhället. Här gör din kunskap och ditt engagemang skillnad inom allt från hälso- och sjukvård till kultur, miljö och hållbarhet. Bli en del av ett lag där alla behövs. Tillsammans för ett växande Västernorrland. 
Regionen arbetar sedan många år med att skapa förutsättningar för att bidra till friska och hälsosamma medarbetare. Att du mår bra och trivs är viktigt för oss. En av våra många förmåner är att vi erbjuder 5000 kronor per år i friskvårdsbidrag. Läs mer om Region Västernorrland, våra förmåner och hur det är att jobba tillsammans med oss: Region Västernorrland - Att jobba i Region Västernorrland (rvn.se).
Inom Region Västernorrland är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass och säkerhetsprövning kan därför komma att ske. Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.
Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du student och nyfiken på att starta en karriär inom rekryterings och bemanningsbranschen? Vill du ha ett utmanande arbete vid sidan av dina studier? Då har vi rätt tjänst för dig!

Vi söker nu dig som är student och vill arbeta internt hos oss med assistering kring bemanning samt vår rekryteringsprocess. Din roll som personaladministratör kommer variera beroende på behov och vi ser gärna att du är flexibel både vad gäller arbetstider och arbetsuppgifter. Vi kravställer dock att du ska kunna arbeta i snitt cirka 15 timmar/vecka och arbetstiderna kan förläggas vardagar mellan kl. 08:00-17:00.

Du kommer stötta vårat team med bla.
- Assistera vid administrativa uppgifter i samband med bemannings- och rekryteringsarbetet.
- Exempel på arbetsuppgifter är att kunna ta referenser, gå igenom urval, genomföra telefonintervjuer, avrop, lägga schema m.m.
- Du ska även kunna representera StudentConsulting vid olika arbetsmarknadsarrangemang, mässor och liknande.

En viktig del i tjänsten är också att du kan bemanna vår nationella jour en dag per vecka, detta innebär att du utanför kontorstid hanterar både sjukanmälningar från konsulter och beställningar från våra kunder samt att snabbt boka ut rätt person till kunden. Arbetstider varierar under dygnets alla timmar.

Vi har ett långsiktigt behov av tjänsten och ser gärna att du har minst ett års studier kvar. Tjänsten kommer att tillsättas så snart rätt kandidat har hittats.

DETTA SÖKER VI

För att söka tjänsten krävs att du är student på minst 50 % och vi ser gärna att du läser en inriktning mot ekonomi, personal, beteendevetenskap, marknadsföring eller likvärdig utbildning på högskola eller universitet. Din datorvana är god och du har en väl utvecklad kommunikativ förmåga i både tal och skrift. Tempot är ofta högt därför tror vi att du har en hög tålighet mot stress och en förmåga att ta snabba beslut är ett måste.

Vi ser också att du är självständig, noggrann och utåtriktad. Vi tror att du har ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang kommer vara en god representant för StudentConsulting. Du brinner för att ge service till kunder och vill alltid lämna ett bra arbete efter dig.

Tjänsten kommer starta så fort vi hittar rätt personer, du kommer få en grundlig introduktion och utbildning på vårt kontor i Sundsvall. Vill du bli vår nästa kollega och arbeta med branschens nöjdaste kunder? Sök då tjänsten redan idag!

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Kärnan i SCAs verksamhet är skogen, 2,6 miljoner hektar i norra Sverige. Kring denna unika resurs har vi byggt en välutvecklad värdekedja baserad på förnybar råvara från våra egna och andras skogar. SCA har en effektiv och integrerad värdekedja med ett miljöcertifierat skogsbruk och moderna produktionsanläggningar belägna i anslutning till skogsinnehavet. SCAs snabbt växande skog binder koldioxid, bolagets produkter bidrar till ett mer hållbart samhälle och den förnybara fibern kan ersätta produkter baserade på fossila råvaror. Vi drivs av skogens kraft och vi skapar vår framtid idag!

Ett hållbart arbetsliv

På SCA har du möjlighet att göra skillnad på riktigt. Med skogens kraft bidrar vi till en hållbar framtid och hjälper våra kunder över hela världen att minska sina fossila avtryck. Vill du utvecklas och tänka nytt så kommer du att trivas hos oss, för vi ger alla möjlighet att nå sin fulla potential. Vi vet att det är människorna som gör framgångarna! Vi söker nu en HR-specialist, rekrytering, till vårt koncernövergripande rekryteringsteam. Gillar du rekrytering och drivs av att ha internkonsultrollen inom detta specialistområde? Då kanske det här är jobbet för dig! Placeringsort är Sundsvall. Välkommen med din ansökan.

Din nästa utmaning

Du kommer att ingå i SCAs rekryteringsteam där du är ansvarig för att driva egna rekryteringsuppdrag inom alla affärsområden och nivåer på tjänster på tjänstemannasidan inom SCA. I rollen bidrar du med råd och expertis inom området rekrytering. Du coachar chefen genom rekryteringen. Vi jobbar efter en harmoniserad kompetensbaserad rekryteringsprocess både vad gäller arbetssätt och systemstöd. Du är tillsammans med teamet delaktig i utveckling av arbetssätt, rutiner och val av samarbetspartners.
Du kommer också att arbeta med att nätverka i olika sammanhang som styr mot kompetensförsörjning. Du kommer att arbeta med attraktivitetsaktiviteter mot våra målgrupper, främst i att projektleda SCAs deltagande vid universitetsmässor, casekvällar, föreläsningar och andra universitetssamarbeten. Din geografiska placering är Sundsvall, men ditt arbetsområde är hela SCAs geografi dvs Sundsvall-Umeå-Piteå, så resor ingår i jobbet.

Vem är du?

Du gillar att arbeta med rekrytering och du har flerårig erfarenhet av att driva egna rekryteringsprocesser tillsammans med rekryterande chef. Du har stor vana i att arbeta med tester i rekryteringsprocessen. Vi arbetar med AlvaLabs tester och det är en merit om du har erfarenhet av dessa. Du har erfarenhet av externt attraktivitetsarbete mot universitet. Har du också arbetat med employer branding arbete är det en merit.
Vi jobbar över alla affärsområden så det är en fördel om du är intresserad av verksamhet, affärer och ledarskap så att du lätt kan sätta dig in i den rekryterande chefens förutsättningar och behovet av kompetens. Som person är du professionell, lyhörd och har förmågan att prioritera. Du har en hög servicenivå och är van vid att arbeta efter en harmoniserad process. Du är effektiv, målorienterad, prestigelös och gillar samarbete samtidigt som du självständigt driver dina egna processer.
Du har en högskoleutbildning inom för tjänsten relevant område och det är en fördel om du har erfarenhet från bemannings-/rekryteringsbranschen eller har egen chefserfarenhet där du har rekryterat personal i din roll. Din kommunikativa förmåga är god och du behärskar svenska och engelska väl i tal och skrift. Våra kärnvärden – ansvar, högklassighet och respekt – är grunden för allt vi gör på SCA. Därför är det viktigt att dina värderingar överensstämmer med dem. 



Vill du veta mer?

För mer information om tjänsten och rekryteringsprocessen kontakta gärna Maria Nyberg, Rekryteringschef SCA, [email protected], 070-561 02 76. Under min semester (22 juli-16 aug) nås jag lättast via sms.
Fackliga företrädare:
Maria Jonsson, Unionen, 060-19 30 19, [email protected] och Martin Holmvall, Akademikerföreningen, 060-19 30 30, [email protected] 
Sista ansökningsdag är: 2024-08-20 Visa mindre

Vi söker nu en administratör för ett tidsbegränsat uppdrag hos ett ledande företag inom tekniksektorn. Rollen är placerad strax utanför Ånge med start omgående. Uppdraget är tidsbegränsat och sträcker sig fram till den 28 februari.
Vi ser fram emot din ansökan!

OM TJÄNSTEN

Som administratör kommer du att vara en nyckelperson i teamet, där du stöttar i olika administrativa processer och säkerställer att kontorsflödet fungerar smidigt.
Du kommer att utföra en mängd administrativa och kontorsrelaterade uppgifter i enlighet med organisationens fastställda rutiner. Rollen innefattar att ge administrativt stöd till interna kunder, liksom till andra avdelningar och medarbetare, enligt de riktlinjer som anges i organisationens processer.

Du erbjuds
- Ett stimulerande och varierande arbete hos ett stort och väletablerat företag
- En trevlig arbetsmiljö med möjlighet att utvecklas i din yrkesroll

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Stötta tekniker och platschefer i deras dagliga arbete
* Administrativ support till organisationens avdelningar och medarbetare
* Delta i projekt kopplat till datasystem och hantera administrationen kring dessa
* Hantera certifieringar samt uppdatera utbildningsmaterial
* Hjälpa till med administrativa uppgifter kopplade till personalhantering


VI SÖKER DIG SOM
- Har arbetat i en administrativ roll tidigare och har vana av att hantera olika system
- Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift då det krävs i intern kommunikation
- Har B-körkort
- Har en god kommunikativ förmåga då du kommer att ha många kontaktytor i rollen

Det är meriterande om du har
- Ett intresse för teknik
- Erfarenhet av arbete i support eller kundtjänst

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Hjälpsam
- Ansvarstagande
- Socialt självsäker

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

SSG samlar svensk industri och skapar standardiserade tjänster för att göra industrin mer säker, effektiv och hållbar. I över 60 års tid har några av svensk industris främsta experter samverkat i våra kommittéer för att hitta gemensamma lösningar på gemensamma problem, lösningar som SSG förverkligar. Resultatet är ett brett utbud av tjänster, standarder och kurser för anläggningar, entreprenörer och leverantörer.

SSG är i stark tillväxt och våra ambitioner är höga. Vi arbetar för en breddning av våra erbjudanden på en internationell marknad, där vi ser både tillväxtpotential och möjligheter till förvärv. Våra fokusområden är arbetsmiljö, hållbarhet och digitalisering där moderna arbetsmetoder och digital teknik lägger grunden för nya tjänster som gör internationell industri konkurrenskraftig.

På huvudkontoret i Sundsvall arbetar cirka 80 personer och vi finns även representerade i Stockholm, Göteborg, Helsingfors och Reykjavik. SSG - Setting new standards.


SSG är inne i en mycket spännande fas och söker dig som vill vara med att bidra till vår utveckling och tillväxt. Trivs du i en tjänst med ansvar och självständigt arbete samtidigt som du ger service till våra medarbetare? Sök då tjänsten som administratör hos oss!



Arbetsbeskrivning

Som administratör hos oss kommer du ha en bred roll och en viktig funktion i bolaget för det dagliga arbetet på ekonomiavdelningen. Det innebär att du behöver vara flexibel och trivas i en roll där du hanterar många olika arbetsuppgifter. Inriktningen är främst inom löner, tidrapporter, personaladministration och försäkringar. Tjänsten är ny, vilket innebär att du delvis kommer få möjlighet att forma den utefter dina kompetenser och intressen. Du rapporterar till Ekonomichefen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer främst bestå av:



* Löneprocessen - tidrapporter och andra underlag till lönehandläggare
* Statistik
* Hantering av resurser och användare i affärssystem
* Personal- och anställningsadministration
* Support inom lönefrågor
* Process och praktisk hantering av resor, utlägg och representation
* Administration av anställningsrelaterade frågor som exempelvis pension och försäkringar, löneväxling och bilförmåner
* Övrig administration för kontor och inköp med mera



Du ingår i ett team på fem medarbetare på ekonomiavdelningen och samarbetar med övriga funktioner på huvudkontoret i Sundsvall där tjänsten är placerad.

Vem är du?

Vi söker dig som har gymnasial utbildning inom lämpligt område och några års erfarenhet av arbete med löner, tidrapportering, pension och försäkring. Du är väl förtrogen med tillämpning av regelverk och praxis inom området. Du har god administrativ förmåga och är en van användare av Excel.

Kontaktytorna i denna roll är många och du har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer med kollegor och samarbetspartners. Vidare är du positiv, serviceinriktad och kan prioritera dina arbetsuppgifter. Du arbetar noggrant och effektivt med en hög kvalitet och tar ett stort eget ansvar för det som behöver göras.

Du har högt intresse för SSG s ledande principer affärsmässighet, kvalitet, kundfokus och hållbarhet, som våra värderingar Respekt, Ansvar, Öppenhet och Proaktivitet.



Vad kan vi erbjuda dig

SSG är i en stark tillväxtfas och du blir en viktig del av SSG:s utveckling och framtid. Vi erbjuder dig ett variationsrikt arbete där du får vara en del av både utveckling och utmaningar kopplat till tillväxten. På SSG satsar vi på ledar- och medarbetarutveckling och att utveckla vår kultur. Vi arbetar i agila tvärfunktionella team och har korta beslutsvägar med stor möjlighet att påverka utvecklingen inom respektive ansvarsområde. Vi har stort fokus på vår egen arbetsmiljö och en hållbar prestationskultur, vilket skapar trivsel och gemenskap. Vi erbjuder friskvårdstid och friskvårdspeng, vinstdelning, sommar-och vintertid, arbetstidsförkortning samt privatvårdförsäkring.



Kontakt

Vi samarbetar med Jefferson Wells i denna rekrytering och har du frågor eller vill veta mera är du välkommen att ringa Karin Frisendahl, 070- 377 45 46, [email protected].

Din ansökan vill vi ha via länken senast den 5 mars. Visa mindre

Är du en person med känsla för siffror som vill arbeta administrativt? Lockas du av möjligheten att få jobba med frihet under ansvar? NRC stärker nu upp teamet med en projektadminstratör till deras kontor i Ånge. Missa inte möjligheten att ta nästa kliv i karriären och samtidigt bli en del av ett attraktivt infrastrukturbolag! Sök tjänsten redan idag då urval sker löpande.

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för NRCs räkning en projektadministratör för ett långsiktigt behov. NRC är en infrastrukturentreprenör som nu har behov av att stärka sitt team på projektkontoret i Ånge.

Du erbjuds


* Ett varierat administrativt arbete i nära samarbete med dina kollegor
* Stöd från handledare och från resterande team i andra delar av Sverige
* En kultur med högt i tak som värdesätter prestigelöshet och initiativkraft


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
- Hantera ärenden och dokument på uppdrag av platschefen
- Följa upp projektens ekonomi
- Hantera fakturor
- Stötta i frågor gällande exempelvis kollektivavtals- och lönefrågor
- Skapa och följa upp tidsplaner
- Administrera schemaläggning
- Sköta och följa egenkontroller

Tjänsten passar dig som vill arbeta i en administrativ roll och som vill lära dig mer inom området. Vidare trivs du med att skapa relationer då tjänsten bygger mycket på att samarbeta och arbeta serviceinriktat mot bland annat löneavdelning, HR, personal, projektingenjörer och platschef. Utöver det har du kollegor i samma roll på andra kontor i Sverige som du enkelt kommer att kunna bolla idéer och dela kunskap med.

VI SÖKER DIG SOM
- Har en avklarad gymnasieutbildning
- Tidigare har arbetat i en administrativ roll under minst 1 års tid (Vänligen notera detta tydligt i din ansökan)
- Uttrycker dig obehindrat i tal och skrift på svenska och engelska då det krävs i dialog med interna parter
- Har B-körkort
- Har goda datorkunskaper och sedan tidigare är bekant med Office-paketet

Det är meriterande om du tidigare arbetat med personal- eller ekonomisk administration. Vi ser det även som meriterande om du har tidigare erfarenhet från ett infrastrukturbolag.

Som person är du:


* Strukturerad
* Ansvarstagande
* En person som enkelt kan samarbeta med andra


Övrig information


* Start: Januari 2023, enligt överenskommelse
* Omfattning: Heltid
* Placering: Ånge
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work. Visa mindre

Brinner du för ordning och reda och att göra skillnad? Se hit!
Nu söker vi dig med god förmåga inom planering, schemaläggning och administration till Bonnier News Local.
Den här tjänsten är som klippt och skuren för dig som trivs i en serviceinriktad roll där du får arbeta lösningsorienterat och självgående. Som Bemanningsplanerare kommer du ha en nyckelroll i att planera bemanning på lång och kort sikt på våra lokala redaktioner.

Om tjänsten

Som Bemanningsplanerare är du mellanhand mellan verksamheten och vårt bemanningsbolag. Detta innebär att du kommer ha mandat gällande intaget av inhyrd personal. Du kommer även ha daglig kontakt med chefredaktörer och nyhetschefer. Utefter verksamhetens behov kommer du ansvara för uppbyggnad av nya grundscheman. Vidare innebär rollen arbete med personalbudget och prognos.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter är planering av bemanning, tidrapportering i Medvind, uppdatering och underhåll av schema samt framtagning av statistik gällande olika typer av frånvaro och ledighetssaldon. Du ska vara behjälplig i det årliga budgetarbetet gällande personalkostnader samt följa upp och kontera vikariekostnader. Du ska också säkerställa efterlevnad av kollektivavtal samt arbetsrättsliga lagar och vid behov vara delaktig i MBL-förhandlingar gällande scheman.

Den vi söker

Det här jobbet passar dig som är relationsskapande, ansvarsfull och lösningsfokuserad i din yrkesroll. Ett flexibelt arbetssätt och god prioriteringsförmåga är A & O, då du behöver kunna hantera förändringar med högt tempo. Du behöver även ha en god samarbetsförmåga.

Krav

- Eftergymnasial utbildning på högskolenivå eller motsvarande kurser inom personal och administration
- God kommunikationsförmåga i såväl tal som skrift på svenska
- God datorvana
- Kunskaper inom arbetsrätt
- 2-3 års erfarenhet från arbete med bemanning och planering

Meriterande:

- Tidigare erfarenhet av tidrapporteringssystemet Medvind samt verktyget Workday

Praktiskt:

Tjänsten är en tillsvidaretjänst som inleds med en provanställning på 6 månader med placering i Sundsvall alternativt annan placeringsort inom Bonnier News Local.

Sista ansökningsdag: 11 december 2022. Urvalet sker löpande.


Som Nordens största medieföretag hjälper vi medborgare och organisationer att fungera i ett demokratiskt samhälle. Våra journalister rapporterar, granskar och berättar om vår tids frågor. Vi inspirerar och skapar affärer genom möten, produkter och tjänster. Med varumärken som Dagens Nyheter, Expressen och Dagens industri når vi miljoner läsare och användare varje dag. Genom Bonnier News Local har vi även ett stort lokalt engagemang - från Sydsvenskan i söder till Örnsköldsviks Allehanda i norr. Förutom detta ger vi också ut branschspecifika tidningar såsom Dagens Media, Resumé, Dagens medicin och Fastighetsnytt, och även en rad livsstilsmagasin som Damernas Värld, Sköna Hem, Teknikens Värld och Allt om Mat m.fl. Genom att ständigt driva den digitala utvecklingen framåt når vi hela tiden längre - som medarbetare hos oss kan du påverka riktningen.

På Bonnier News värdesätter vi att våra medarbetare har olika erfarenheter och perspektiv. Jämställdhet och inkludering är prioriterade frågor hos oss och ett av fyra bärande fokusområden i vår hållbarhetsstrategi. Vi vill skapa ett öppet klimat på våra arbetsplatser och strävar efter att hitta talangfulla medarbetare som vidgar våra perspektiv och hjälper oss att bidra till ett mer inkluderande samhälle. Detta genom journalistik och tjänster som är ännu mer tillgängliga för fler. Vi hoppas att även du vill bidra till detta! Visa mindre

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.



https://www.domstol.se/om-sveriges-domstolar/sa-fungerar-domstolarna/ 


 




Inledning
Hovrätten och kammarrätten är samlokaliserade i en vacker och kreativ miljö i centrala Sundsvall där närmare 100 medarbetare arbetar tillsammans.

Hovrätten och kammarrätten arbetar ständigt med att utveckla arbetsformerna för att uppfylla medborgarnas krav på rättssäkerhet, effektivitet, öppenhet och tillgänglighet.  Det gör att arbetet hos oss är betydelsefullt, spännande och en utmaning. Vi är också mån om ett öppet och trivsamt arbetsklimat där allas delaktighet och ansvarstagande värdesätts.


Arbetsuppgifter
Hovrätten för Nedre Norrland och Kammarrätten i Sundsvall har en gemensam administrativ enhet som stödjer och ger service till båda domstolarna. Tjänsten är placerad där.

Du kommer att arbeta med administration kring nämndemän såsom schemaläggning och bokning, registrering och kontroll av tjänstgöringsrapporter, fakturahantering samt viss del rese- och hotellbokningar. Vidare ingår bland annat att samordna och hålla utbildning för nya nämndemän samt att följa och bidra till utveckling av Nämndemannastödet som är det system som används i arbetet.

Du kommer även att arbeta med administrativa arbetsuppgifter som domstolarnas administrativa diarium där det bland annat ingår att registrera och expediera inkommande och utgående handlingar samt med arkivarbete. Du kommer vid behov att arbeta i vår växel.

Övriga administrativa arbetsuppgifter som administrativa enheten hanterar ingår också till viss del i din tjänst. I och med att vi är en liten enhet är det självklart att vi hjälps åt, framförallt vid bland annat frånvaro och arbetstoppar. Det innebär att du successivt kommer att få lära dig övriga administrativa arbetsuppgifter.

Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har minst två års aktuell erfarenhet av administrativt arbete. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet kan vara meriterande.

Du är van datoranvändare med mycket god kompetens i Officepaketet. Du har även en god förmåga och vilja att lära dig de särskilda system som används i verksamheten.

Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och kommunicerar på ett tydligt och enkelt sätt. Som person är du serviceinriktad och visar intresse för andra och deras frågeställningar. Du är noggrann, ansvarstagande, tillgänglig, arbetar proaktivt och följer upp ditt arbete. Du har god förmåga att lära nytt och arbetar lösningsorienterat. Du planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är flexibel och hanterar förändringar och arbetstoppar på ett konstruktivt sätt.

Du har god samarbetsförmåga och bidrar till god stämning på arbetsplatsen.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder dig
Hovrätten är en arbetsgivare som tar ansvar för och bryr sig om sina medarbetare. Våra medarbetare är vår viktigaste resurs!

Vi erbjuder ett stimulerande, meningsfullt och roligt arbete. Vi har individuell lönesättning, erbjuder minst 28 dagar semester och i vårt friskvårdserbjudande ingår t.ex. friskvårdsbidrag och massage.

Vi lägger stor vikt vid att ha en bra arbetsmiljö och våra lokaler, kontorsarbetsplatser och arbetsredskap är moderna och ergonomiska.





 




För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Statens tjänstepensionsverk, SPV, är en av Sveriges största leverantörer av pensionstjänster. Vi hanterar tjänstepensioner och försäkringar åt arbetsgivare på det statliga området och har över 1 100 000 kunder – både statligt anställda, före detta statligt anställda och pensionärer. Vårt kontor ligger i Sundsvall.

Var med oss och skapa samhällsnytta. Vi är en myndighet som vill göra tjänstepension enkelt för alla som är eller har varit statligt anställda. Vårt fokus är våra kunder, handlingskraft och nytänkande. Att jobba tillsammans i hela organisationen tror vi är en viktig nyckel för att göra ett bra jobb med hög kvalitet. Det ger ju också en härlig gemenskap.

Enhet HR:s ansvarsområde är främst att tillhandahålla ett kvalificerat stöd för att utveckla SPV som en attraktiv arbetsgivare, stödja organisationen i kompetensförsörjning, vidmakthålla en god arbetsgivarpolitik samt säkra att SPV följer all förekommande lagstiftning inom personalområdet.

Enheten stödjer ledningen i kulturutveckling och följer upp chefernas personalansvar. I uppdraget ingår att tillhandahålla ett effektivt och kvalitetssäkrat verksamhetsstöd inom personalområdet som bidrar till utvecklingen av myndigheten. Inom enheten finns även vaktmästarservice samt ansvar för miljöledning och fastighetsfrågor.
Nu söker vi en HR-administratör till enhet HR.

ARBETSUPPGIFTER
Som HR-administratör på SPV kommer du att tillhöra vårt härliga HR-gäng. Tillsammans stöttar vi SPV:s chefer och medarbetare. Våra löner körs av Statens Servicecenter i lönesystemet Primula.

I din roll som HR-administratör får du en bred administrativ roll med fokus på HR- och löneadministration. Bland annat ingår följande arbetsuppgifter:

• Vara den viktiga och aktiva länken mellan SPV och Statens Servicecenter.
• Registrera löne- och behörighetsrelaterade ärenden till Statens Servicecenter samt viss registrering direkt i lönesystemet Primula.
• Ha rollen produktägare för lönesystemet Primula.
• Följa upp och hantera fakturor efter lönekörning.
• Arbeta med ständiga förbättringar i våra HR- och löneadministrativa processer.
• Administrera NOR (Nit- och Redlighet i statens tjänst).
• Viss rekryterings- och anställningsadministration.
• Stötta chefer och medarbetare kring personaladministration.
• Uppdatera vårt intranät och övrig HR-administration.

KVALIFIKATIONER
Du har en relevant akademisk utbildning eller erfarenhet som vi bedömer som likvärdig samt talar och skriver flytande svenska. Du har goda kunskaper i Officepaketet och har lätt för att lära dig nya system.

Det är meriterande om du har
• erfarenhet av att arbeta administrativt med HR-frågor, lön eller pension
• erfarenhet av att tolka kollektivavtal.

För att lyckas i det här uppdraget är dina personliga egenskaper mycket viktiga och vi kommer att lägga stor vikt vid dem i den här rekryteringen.

Du som person:
• sprider positiv energi och har en naturlig fallenhet för god service
• är en relationsskapande lagspelare
• har ett brinnande intresse för HR-administration
• är ansvarstagande, strukturerad och självgående
• är nyfiken och problemlösande
• har stenkoll på detaljer och är mån om att skapa och utveckla rutiner för att få saker att fungera
• är ett föredöme i beteende och förhållningssätt utifrån SPV:s gemensamma värderingar.

Det kan bli aktuellt med personlighets- och logiska tester i den här rekryteringen.

ÖVRIGT
Hos oss blir du varmt välkomnad. Här jobbar 250 engagerade personer och vi tycker det är viktigt att du trivs hos oss. Vi är öppna för nya idéer, vår omvärld och mot varandra. Och vi gillar att testa nytt och har ett starkt driv framåt.

Vi ser rekrytering som en långsiktig investering och tycker det är viktigt att du som medarbetare mår bra, har balans i livet och ges möjlighet att utveckla dina talanger.

Vi jobbar på en flexibel arbetsplats, både i härliga lokaler och med möjlighet till distansarbete upp till halvtid. I SPV-huset rekommenderar vi en pingismatch i vår vinterträdgård eller varför inte en stund i vårt fräscha gym. Dessutom har vi olika friskvårdsaktiviteter du kan delta i - det finns något för alla. Vi strävar efter mångfald och att ha ett inkluderande synsätt på alla nivåer i organisationen.

Mer information om oss som arbetsgivare och de anställningsförmåner du erbjuds finns under Jobba hos oss på spv.se.

Under semestertider kan det vara svårare att nå oss kontaktpersoner. Pröva först att ringa den kontaktperson du vill prata med, får du inte svar kan du mejla kontaktpersonen så återkommer vi så snabbt som möjligt.

Vi avsäger oss vänligen men bestämt, alla erbjudanden om hjälp med annonsering och rekrytering. Visa mindre

Är du student och nyfiken på att starta en karriär inom rekryterings och bemanningsbranschen? Vill du ha ett utmanande arbete vid sidan av dina studier? Då har vi rätt tjänst för dig!

Vi söker nu dig som är student och vill arbeta internt hos oss med assistering kring bemanning samt vår rekryteringsprocess. Din roll som personaladministratör kommer variera beroende på behov och vi ser gärna att du är flexibel både vad gäller arbetstider och arbetsuppgifter.

För att söka tjänsten krävs att du är student på minst 50 % och vi ser gärna att du läser en inriktning mot ekonomi, personal, beteendevetenskap, marknadsföring eller likvärdig utbildning på högskola eller universitet.

Vi har ett långsiktigt behov av tjänsten och ser gärna att du har minst ett års studier kvar. Tjänsten kommer att tillsättas så snart rätt kandidat har hittats.

Arbetstiderna är flexibla och kan förläggas mellan kl. 08:00 och 17:00, måndag-fredag. Du kommer arbeta vid behov och tjänstgöringsgraden kommer att variera. Vi krav ställer dock att du ska kunna arbeta i snitt cirka 10 timmar/vecka.

Exempel på arbetsuppgifter är att kunna ta referenser, gå igenom urval, genomföra telefonintervjuer, personliga intervjuer, lägga schema m.m.

Din profil
För att passa hos oss krävs att du är självgående, initiativtagande och att du ser utveckling och ansvar som en spännande utmaning.

Du bör trivas i att arbeta i ett högt tempo och med varierande arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du är flexibel då behovet snabbt kan ändras både vad gäller arbetsuppgifternas innehåll och arbetstider.

Kravet för att söka denna tjänst är att du läser en universitets- eller högskoleutbildning på minst 50% med inriktning mot personal, beteendevetenskap, marknadsföring eller likvärdig utbildning. Du har god datorvana och behärskar engelska i så väl tal och skrift. Eftersom det kan förekomma resor i arbetet är B-körkort ett krav.

Blir du vår nästa personaladministratör? Anta utmaningen och skicka in din ansökan redan idag. Urval och intervjuer kommer ske löpande och tillsättning av tjänsten sker när vi hittat rätt person. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Är du intresserad av att hjälpa andra människor in på arbetsmarknaden? Har du ett engagerat och positivt förhållningssätt och söker ett utvecklande extrajobb? Då är jobbet som rekryteringsassistent hos StudentConsulting i Sundsvall något för dig.

StudentConsulting är ett av Sveriges och Skandinaviens ledande rekryterings- och bemanningsföretag. Vi brinner för att matcha kompetens och personlighet till rätt arbetsplats och uppgift. Tillsammans skapar vi en kreativ arbetsmiljö med högt i tak och korta beslutsvägar.

Vi söker nu dig som vill arbeta extra, parallellt med dina studier. Arbetet som rekryteringsassistent består främst i att stötta interna kollegor i rekryteringsprocesser och administration. Tjänsten kan också innefatta jobbmatchning. Detta gör du genom individuella coachande samtal, kontakter med arbetsgivare, hjälp med ansökningshandlingar och anordnande av aktiviteter såsom seminarier och workshops bl.a.

Din arbetstid kommer att vara på vardagar mellan kl. 08:00-17:00 med möjlighet att själv kunna planera vilka dagar du vill jobba. För att vara aktuell för tjänsten ska du dock kunna arbeta i snitt 16 timmar/vecka, och start sker efter överenskommelse.

För att lyckas i rollen behöver du ha lätt för att skapa förtroende, ha en ödmjuk inställning inför människors olikheter och förutsättningar, kunna inspirera till förändring och ha ett driv till att nå uppsatta mål. Vi tar för givet att du sätter en stolthet i att göra ett bra jobb, och om du drivs av att uppnå goda resultat så kommer du att trivas i rollen.

Din profil
Vi söker dig som läser på Universitet eller Högskola inom personal/ekonomi/service eller liknande och har minst 1 år kvar av dina studier. Har du arbetslivserfarenhet inom personalarbete, service eller rekrytering ses detta som mycket meriterande, dock är det inget krav. Det absolut viktigaste är att du har rätt inställning och är nyfiken på det arbete vi erbjuder.

Vi tror att du som person har hög social kompetens och älskar att möta nya människor och skapa goda relationer över tid. Du är självgående och handlingskraftig med förmåga att prioritera det som i slutändan påverkar ditt resultat. Du drivs av att leverera mot uppsatta mål och deadlines.

I Teamet är du lagspelaren som har lätt för att samarbeta med personer i din omgivning. Du har en positiv inställning och är orädd för nya uppgifter och du är den som ser möjligheter i utmaningar.
Vi ser gärna att du som söker har B-körkort.

Vi ser långsiktigt på detta och det bör även du som söker göra.

Inkommande ansökningar kommer att behandlas löpande och tjänsten kommer att tillsättas så fort vi hittar rätt person. Välkommen med din ansökan!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Peab Asfalt och Swerock är båda bolag inom Peabkoncernen och till dessa söker vi nu en HR-generalist till region Nord. Vill du ta chansen att bli en del av vårt engagerade HR-team?

Om tjänsten
Som HR-generalist hos oss på Peab Asfalt och Swerock erbjuds du en bred tjänst med möjlighet att påverka ditt eget arbete. Du kommer att arbeta med en HR-kollega och ni tillsammans ansvarar för de operativa och strategiska personalfrågorna inom regionen. Det regionala HR-teamet är en del av en större HR-grupp inom bolagen Peab Asfalt och Swerock som har ett nära samarbete genom kontinuerliga möten och nätverkande. En viktig del i arbetet är att kunna ge konsultativt stöd till cheferna i deras vardag. I den här rollen kommer du att ansvara för och bistå med kunskaper inom det breda HR-fältet med frågor som rör allt från att attrahera, rekrytera, anställa, utveckla och omställa. Andra arbetsuppgifter kan vara hälsoarbete, rehabilitering, nyckeltalsuppföljning samt medverka i olika HR-projekt.

Vem är du?
Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom HR och något/några års erfarenhet från en bred generalistroll. Som person är du självgående och tycker om att jobba med de operativa frågorna inom HR och ser det som självklart att vissa HR-administrativa arbetsuppgifter ingår. Du är trygg i dig själv och har lätt för att skapa goda relationer på olika nivåer i organisationen. Som person är du engagerad, ödmjuk och ser styrkan i att arbeta i team. Vidare är du ansvarsfull, noggrann och trivs med en bred roll med en variation av arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet.

Tjänsten är en heltidsanställning med placering på vårt kontor i Umeå, alt. Sundsvall. I tjänsten förekommer resor inom regionen och vi förutsätter därför att du har B-körkort. Du ska också tala och skriva svenska obehindrat. Visa mindre

Personaladministratör på jakt efter nytt jobb? Vi behöver nu utöka vårt team med ytterligare en kompetent kollega och letar efter dig som uppskattar att arbetet är väldigt mångsidigt och att det är väldigt lärorikt och utvecklande. Välkommen med din ansökan så snart som möjligt!

Det här är ett konsultuppdrag med start omgående. Du kommer att vara anställd av Manpower men arbeta hos vår kund inom offentlig sektor.

Om tjänsten

Dina arbetsuppgifter som personaladministratör kommer främst vara att ta hand om det administrativa arbetet kring personal, arbeta med handläggning av anställningsärenden och skriva beslut. Utöver det kommer du att stötta chefer och vara en rådgivande part i rekryteringsprocessen.

Arbetet inleds med en kortare introduktion där du kommer att lära dig grunderna och lära känna dina kollegor på HR-avdelningen. När du är varm i kläderna och kan hantera alla arbetsuppgifter på egen hand kommer du att vara en viktig del av verksamheten.

Arbetsuppgifter som kan förekomma är:

* Rekrytering och rekryteringsadministration i systemet Reachmee

* Publicera annonser

* Stötta vid urvalsarbete

* Boka intervjuer

* Administrera beslut

* Hantera referenstagning

* Arbete med regler och rutiner kring anställningar och arbetsmiljöfrågor

Vem är du?

Du som söker tjänsten ska ha en akademisk utbildning inom exempelvis personalvetenskap samt några års arbetslivserfarenhet inom yrket. Vi tror att du som söker har mycket goda kunskaper inom administration, chefsstöd och rekryteringsstöd. Vidare är det meriterande om du har arbetat i ett HR- och lönesystem och har erfarenhet av personaladministrativt arbete inom offentlig verksamhet.

Vi söker dig som

* har en akademisk utbildning inom HR/beteendevetenskap eller liknande

* har några års erfarenhet av arbete med rekrytering eller liknande arbete

* är flexibel, noggrann och strukturerad

* har goda kunskaper Office-paketet

* god kännedom om lagar och förordningar på området

* talar och skriver svenska och engelska obehindrat



Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.



Sök tjänsten idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Emma Lindberg via mail: [email protected].

Vi ser fram emot att höra från dig!



Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Vi söker en engagerad rekryteringsassistent till StudentConsulting! Är du en flexibel och en serviceinriktad student som vill ha ett otroligt roligt, lärorikt och spännande extraarbete? Då är detta jobbet för dig!

På StudentConsulting är den ena dagen aldrig den andra lik. Förändringar sker i snabb takt och vi växer både som kollegor och organisation varje dag. Vi som jobbar på kontoret i Sundsvall trivs i en nytänkande, snabbt föränderlig och tempofylld arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans för att nå resultat.

StudentConsulting är ett av Sveriges ledande bolag inom bemanning och rekrytering med kontor över hela Norden. Vi är ett ungt bolag där det är högt i tak och snabbt till beslut. Vi brinner för att matcha kompetens och personlighet till rätt arbetsplats och uppgift.

Tjänsten som rekryteringsassistent innebär att du stöttar våra rekryterare i deras dagliga arbete. I tjänsten ingår både administrativa och serviceinriktade arbetsuppgifter med rekrytering som huvudområde, med mycket kontakt med våra kandidater och konsulter.

Arbetsuppgifterna i rollen innebär bland annat:
o Annonsutformning
o Urval, telefonintervjuer, inbokning av intervjuer, intervjuer samt referenstagning
o Search i databaser
o Arbetsmarknadsaktiviteter, såsom affischering, deltagande på mässor mm
o Schemaläggning och bemanning
o Telefonkontakt med konsulter
o Övrig administration

Tjänsten är på deltid och vi ser helst att du är tillgänglig för att arbeta ca 16 timmar/vecka under terminstid. Arbetstiderna är mån-fre dagtid, även halvdagar kan förekomma. Då vår arbetsbelastning är väldigt varierad kan behovet av din hjälp variera mycket från vecka till vecka och planeras utefter din tillgänglighet och behovet internt.

Din profil
Vi söker dig som är hungrig på att ta dig an arbetslivet parallellt med studierna och applicera teori i praktik. Vi tror att du är i början av eller mitt uppe i dina studier, gärna inom området för personal- och arbetslivsfrågor, ekonomi, marknadsföring eller liknande.

För att vara aktuell för tjänsten krävs det att du har minst 1 år kvar på dina studier. Ett krav är att du studerar på minst 50% under hela perioden. Du ska kunna jobba minst 12h/vecka under terminerna.

Som person trivs du i en dynamisk organisation där den ena dagen inte är den andra lik. För att passa in i vårt team bör du vara en lagspelare, ha ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang vara en god representant för StudentConsulting.

Du är självständig, noggrann, effektiv och utåtriktad. Vi ser att du är driven som person och tycker om att arbeta i högt tempo. Lokal anknytning är meriterande liksom tidigare erfarenhet av rekryteringsprocessen.

Stämmer denna beskrivning in på dig? Sök då tjänsten redan idag. Tjänsten tillsätts så fort vi har hittat rätt person. Söker gör du via vår hemsida www.studentconsulting.se

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Vill du vara med på ett övergripande plan att fortsätta utveckla Peab mot den bästa arbetsplatsen där ett hållbart arbetsliv och den bästa säkerhetskulturen är i fokus?

I din roll inom Arbetsmiljö kommer du att tillhöra koncernens arbetsmiljögrupp som i sin tur ingår i en större grupp som förutom arbetsmiljö också arbetar med arbetsrätt. Du rapporterar till koncernens Arbetsmiljö- och förhandlingschef men kommer också att ha ett nära samarbete med övriga inom gruppen likväl som med chefer och stödfunktioner på koncern samt i våra respektive affärsområden och bolag. Geografisk placeringen för rollen kan vara i hela landet.

Dina arbetsuppgifter

I din roll inom arbetsmiljö kommer du att arbeta med bl.a.:

- Systematiskt arbetsmiljöarbete: tillsammans med övriga kollegor fortsätter vi utvecklingen av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Vi följer årligen upp arbetsmiljöarbetet utifrån olika typer av källor där du är en del i det arbetet. Vi kartlägger utvecklingsområden och föreslår åtgärder och samtidigt fokusera vi på det positiva och sprider goda exempel.
- Olika typer av barriärer för att förebygga ohälsa och olycksfall och samordnar verksamheternas likheter tillsammans med kollegor. För att verksamheten ska ha lätt att göra rätt så integreras arbetsmiljöarbetet i respektive affärslogik. Du deltar aktivt i förändringsresan för att implementera ut i koncernen.
- Arbetsmiljölagar och regler: omvärldsbevakning inom området samt tillsammans med extern part handhar du vilka lagar som gäller och håller dialog med affärsområdena kring tillämpning av gällande regelverk. Likväl så är du med och omsätter lagar och regler till respektive målgrupps behov.
- Du ansvarar, samordnar och utvecklar tillsammans med de interfackliga organisationerna frågor gällande arbetskläder och skyddsutrustning. Du samordnar tillsammans med koncernens Arbetsmiljö- och förhandlingschef ”Rådet för arbetskläder och skyddsutrustning”, där beslut tas gällande utvecklingsfrågor beträffande arbetskläder och skyddsutrustning.
- Du deltar och bidrar utifrån behov, i olika typer av arbetsgrupper, både internt men även externt beroende på ämne.

Din bakgrund

Du har för tjänsten relevant utbildning med fördel inom arbetsmiljöområdet gärna som arbetsmiljöingenjör – det kan vara en yrkes-/universitetsutbildning eller dokumenterade kurser via arbetsgivare. Vi ser att du har minst 5 års erfarenhet av att arbeta med arbetsmiljö, gärna inom bygg- och anläggningsbranschen. Det är en fördel om du har arbetat med arbetsmiljö på ett övergripande plan.

Vidare ser vi också gärna att du har teoretisk och praktisk kompetens/erfarenhet av att:
- Utbilda och informera
- Identifiera arbetsmiljöproblem/riskfaktorer i befintlig och planerad arbetsmiljö i både produktions och kontorsmiljöer
- Lämna förslag till åtgärder, underlag för kravspecifikationer, medverka vid val, utformning och uppföljning av åtgärder

Som person är du strukturerad, självgående och drivande. Du har förmåga att se frågor ur ett helhetsperspektiv och ett strategiskt angreppssätt i ditt arbete. Du drivs av att arbeta med verksamhetsutveckling. Vana och erfarenhet av att driva/leda projekt ses som en fördel. Du ser dig själv som en proaktiv person.

Kontaktperson: Urban Alm, Arbetsmiljö- och förhandlingschef, tel 0733-372354. Visa mindre

Vi söker en engagerad rekryteringsassistent till StudentConsultings! Är du en flexibel och en serviceinriktad student som vill ha ett otroligt roligt, lärorikt och spännande extraarbete? Då är detta jobbet för dig!

På StudentConsulting är den ena dagen aldrig den andra lik. Förändringar sker i snabb takt och vi växer både som kollegor och organisation varje dag. Vi som jobbar på kontoret i Sundsvall trivs i en nytänkande, snabbt föränderlig och tempofylld arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans för att nå resultat.

StudentConsulting är ett av Sveriges ledande bolag inom bemanning och rekrytering med kontor över hela Norden. Vi är ett ungt bolag där det är högt i tak och snabbt till beslut. Vi brinner för att matcha kompetens och personlighet till rätt arbetsplats och uppgift.

Tjänsten som rekryteringsassistent innebär att du stöttar våra rekryterare i deras dagliga arbete. I tjänsten ingår både administrativa och serviceinriktade arbetsuppgifter med rekrytering som huvudområde, med mycket kontakt med våra kandidater och konsulter.

Arbetsuppgifterna i rollen innebär bland annat:
o Annonsutformning
o Urval, telefonintervjuer, inbokning av intervjuer, intervjuer samt referenstagning
o Search i databaser
o Arbetsmarknadsaktiviteter, såsom affischering, deltagande på mässor mm
o Schemaläggning och bemanning
o Telefonkontakt med konsulter
o Övrig administration

Tjänsten är på deltid och vi ser helst att du är tillgänglig för att arbeta ca 16 timmar/vecka under terminstid. Arbetstiderna är mån-fre dagtid, även halvdagar kan förekomma. Då vår arbetsbelastning är väldigt varierad kan behovet av din hjälp variera mycket från vecka till vecka och planera utefter din tillgänglighet och behovet internt.

Din profil
Vi söker dig som är hungrig på att ta dig an arbetslivet parallellt med studierna och applicera teori i praktik. Vi tror att du är i början av eller mitt uppe i dina studier, gärna inom området för personal- och arbetslivsfrågor, ekonomi, marknadsföring eller liknande.

För att vara aktuell för tjänsten krävs det att du har minst 1 år kvar på dina studier. Ett krav är att du studerar på minst 50% under hela perioden. Du ska kunna jobba minst 12h/vecka under terminerna.

Som person trivs du i en dynamisk organisation där den ena dagen inte är den andra lik. För att passa in i vårt team bör du vara en lagspelare, ha ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang vara en god representant för StudentConsulting.

Du är självständig, noggrann, effektiv och utåtriktad. Vi ser att du är driven som person och tycker om att arbeta i högt tempo. Lokal anknytning är meriterande liksom tidigare erfarenhet av rekryteringsprocessen.

Stämmer denna beskrivning in på dig? Sök då tjänsten redan idag. Tjänsten tillsätts så fort vi har hittat rätt person. Söker gör du via vår hemsida www.studentconsulting.se



Sökord: personaladministratör, extrajobb, personalassistent, HR-assistent, rekrytering, researcher

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Teamet i Sundsvall växer och vi behöver stärka vår organisation med en driven student som vill stötta oss internt. Brinner du för rekrytering, coachning och service? Sök då tjänsten som Personaladministratör hos oss på StudentConsulting.

På StudentConsulting är den ena dagen aldrig den andra lik. Förändringar sker i snabb takt och vi växer både som kollegor och organisation varje dag. Vi som jobbar på kontoret i Sundsvall trivs i en nytänkande, snabbt föränderlig och tempofylld arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans för att nå resultat.

StudentConsulting är ett av Sveriges ledande bolag inom bemanning och rekrytering med kontor över hela Norden. Vi är ett ungt bolag där det är högt i tak och snabbt till beslut. Vi brinner för att matcha kompetens och personlighet till rätt arbetsplats och uppgift.

När vår verksamhet nu växer söker vi en student som vill arbeta internt och stötta våra kundansvariga och rekryterare.

I rollen som Personaladministratör i Sundsvall kommer du bl.a. att arbeta med:

• Coacha och vägleda deltagare i Arbetsförmedlingens tjänst Stöd och Matchning
• Leda workshops, aktiviteter och föreläsa för deltagare i Stöd och Matchning
• Annonsutformning
• Urvalshantering
• Telefonintervju
• Personlig intervju
• Referenstagning
• Schemaläggning
• Rekryteringsaktiviteter

Tjänsten är på ca: 15-20h/vecka och arbetstiderna är förlagda på kontorstider vilket innebär att du är flexibel och kan planera arbete parallellt med studier. Du kommer jobba i ett nära samarbeta med både affärschef, kundansvariga och rekryterare. Tillträde enl. överenskommelse, vi ser gärna att du börjar under februari 2021.

Din profil
Vi söker dig som läser på Universitet eller Högskola inom personal/ekonomi/service eller liknande. Har du arbetslivserfarenhet inom personalarbete, service eller rekrytering ses detta som mycket meriterande, dock är det inget krav. Det absolut viktigaste är att du har rätt inställning och är nyfiken på det arbete vi erbjuder. Vi tror att du som person har hög social kompetens och älskar att möta nya människor och skapa goda relationer över tid. Du är självgående och handlingskraftig med förmåga att prioritera det som i slutändan påverkar ditt resultat. Du drivs av att leverera mot uppsatta mål och deadlines.

I Teamet är du lagspelaren som har lätt för att samarbeta med personer i din omgivning. Du har en positiv inställning och är orädd för nya uppgifter och du är den som ser möjligheter i utmaningar.Vi ser gärna att du som söker har B-körkort men det är ej ett krav.

Tjänsten kommer inledningsvis fokusera på arbetet med tjänsten Stöd och Matchning där du kommer arbeta som resurs eller handledare beroende på tidigare arbetslivserfarenhet. Vi ser det som fördelaktigt om du har följande i erfarenhets-ryggsäcken;

Minst 120 högskolepoäng inom något av områdena Arbetsliv, organisation och personalarbete, studie- och yrkesvägledning, företagsekonomi, arbetslivspsykologi, beteendevetenskap, arbetsterapeut- eller socionomutbildning samt minst 2 års arbetslivserfarenhet motsvarande heltid de senaste 5 åren.

Eller

Ett års heltidsstudier på eftergymnasial nivå samt minst tre års arbetslivserfarenhet motsvarande heltid i något eller några av följande yrken eller arbetsuppgifter: - Arbetsledning med personalansvar - Rekrytering - Omställningsarbete för arbetssökande - Studie- och yrkesvägledning - Handläggning i personalfrågor (dock ej enbart personaladministration) - Arbete med arbetslivs- och arbetsmarknadsfrågor - Arbete med social- och gruppsykologi - Karriärvägledning

Vi ser långsiktigt på detta och det bör även du som söker göra. Goda möjligheter till sommarjobb finns. Inkommande ansökningar kommer att behandlas löpande och tjänsten kommer att tillsättas så fort vi hittar rätt person. Välkommen med din ansökan!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.



Så fungerar domstolarna 


 




Inledning
Hovrätten för Nedre Norrland och Kammarrätten i Sundsvall har en gemensam administrativ enhet som stödjer båda domstolarna.

Tjänsten är placerad där.

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med administration kring nämndemän såsom schemaläggning och bokning, registrering och kontroll av tjänstgöringsrapporter, fakturahantering samt viss del rese- och hotellbokningar. Vidare ingår bland annat att samordna och hålla utbildning för nya nämndemän samt att följa och bidra till utveckling av Nämndemannastödet som är det system som används i arbetet.

Du kommer även att arbeta med domstolarnas administrativa diarium där det bland annat ingår att registrera och expediera inkommande och utgående handlingar samt med arkivarbete.

Du kommer att vid behov arbeta i vår växel.

Övriga administrativa arbetsuppgifter som administrativa enheten hanterar ingår också till viss del i din tjänst. I och med att vi är en liten enhet är det självklart att vi hjälps åt, framförallt vid bland annat frånvaro och arbetstoppar. Det innebär att du successivt kommer att få lära dig övriga administrativa arbetsuppgifter.

Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt.

Vi söker dig som
har lägst gymnasieutbildning eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har minst två års aktuell erfarenhet av administrativt arbete. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet kan vara meriterande.

Du är van datoranvändare med mycket god kompetens i Officepaketet. Du har även en god förmåga och vilja att lära dig de särskilda system som används i verksamheten.

Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och kommunicerar på ett tydligt och enkelt sätt. Som person är du serviceinriktad och visar intresse för andra och deras frågeställningar. Du är tillgänglig, arbetar proaktivt och följer upp ditt arbete. Du har god förmåga att lära nytt och arbetar lösningsorienterat. Du planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är flexibel och hanterar förändringar och arbetstoppar på ett konstruktivt sätt.

Du har god samarbetsförmåga och bidrar till god stämning på arbetsplatsen.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vilka är vi
Hovrätten och kammarrätten är samlokaliserade i en vacker och kreativ miljö i centrala Sundsvall där drygt 90 medarbetare arbetar tillsammans.

Hovrätten och kammarrätten arbetar ständigt med att utveckla arbetsformerna för att uppfylla medborgarnas krav på rättssäkerhet, effektivitet, öppenhet och tillgänglighet. Det gör att arbetet hos oss är betydelsefullt, spännande och en utmaning. Vi är också mån om ett öppet och trivsamt arbetsklimat där allas delaktighet och ansvarstagande värdesätts.

I Sundsvall med närliggande tätorter bor cirka 110 000 personer. I Sundsvall finns förutom domstolarna ett universitet och flera statliga verk som samverkar inom ramen för organisationen Myndighetsnätverket.

För mer information om Hovrätten för Nedre Norrland, se www.hovrattenfornedrenorrland.se





För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre