Lediga jobb som Kanslichef, statlig i Sundsvall

Fakultetskansliet vid fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier är en del av Mittuniversitetets verksamhetsstöd.

Här jobbar ett 25-tal personer i Sundsvall och Östersund med ärendeberedning, planering, uppföljning, utbildnings- och forskningsadministration samt stöd till fakultetens ledning, nämnd, råd och övriga verksamhet.

 

Arbetsuppgifter ?? 
Som Kanslichef leder du fakultetskansliets arbete och rapporterar till dekan. Anställningen innebär ett arbetsmiljö-, personal- och ekonomiansvar.

Kanslichefen är ansvarig för personal, planering, kvalitetsarbete, samordning och utveckling av kansliets verksamhet. Kanslichefens ansvarsområden omfattar också samordning med fakultetskansliet på den andra fakulteten och förvaltningen. Kanslichefen ska tillsammans med fakultetsledningen upprätta en kostnadsram för varje budgetår och i verksamhetsdialoger med dekanen följa upp och kommentera avvikelser från denna.

Kanslichefen har ansvar för personalen inom kansliet vilket inkluderar personalen inom ledningsstöd, nämndstöd, forsknings-och utbildningsadministration.

Vidare ingår det i kanslichefens uppdrag att tillsammans med dekan och prefekter leda och utveckla arbetet vid fakulteten utifrån universitetets och fakultetens vision och strategi. Arbetet innebär många kontakter såväl internt som externt, därmed ingår en del resande i arbetet bland annat mellan de båda campusorterna.

 

Din bakgrund 
Du ska ha relevant examen på högskole- eller universitetsnivå. Doktorsexamen är starkt meriterande och särskilt meriterande om det är inom eller nära angränsande till något av fakultetens ämnen. Du ska ha flera års chefserfarenhet från en akademisk organisation, erfarenhet av administrativt arbete, samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift – på både svenska och engelska. Du bör också ha kunskap om och erfarenhet av arbetsmiljöarbete och att leda medarbetare med hög kvalitet och en god arbetsmiljö som bas. Goda kunskaper i, och erfarenhet av, de regelverk som reglerar ett universitets verksamhet är särskilt meriterande tillsammans med erfarenheter av kollegialt arbete.

 

Dina egenskaper
Som person är du serviceinriktad och prestigelös med god organisatorisk förmåga och strategiskt tänkande. Arbetet förutsätter att du har ett genuint intresse för att leda och utveckla såväl medarbetare som verksamheten. Du har god samarbetsförmåga och förmåga att se till hela verksamhetens bästa. Som person är du dessutom bra på att skapa och bibehålla nätverk och goda relationer. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

 

Anställning och tillträde
Anställningen är en tillsvidareanställning på med tillträde 2026-07-01 eller enligt överenskommelse.

 

Anställningsort: Sundsvall

 

Information
Närmare upplysningar lämnas av dekan, Dan Bylund, [email protected] eller 010-142 89 09. 

 

Ansökan
Ansökningshandlingar ska vara på svenska eller engelska. 

 

Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2026-04-10.

 

Mittuniversitetet, med campus både i Sundsvall och Östersund, är ett lärosäte med närhet till studenter, kollegor och det omgivande samhället. Samtidigt befinner vi oss intill hav, skog och fjäll vilket skapar förutsättningar för en fantastisk livskvalitet. Här skapas ny kunskap genom internationellt framgångsrik forskning och utbildningar som bidrar till samhällsutvecklingen. På så sätt medverkar vi till en hållbar framtid och en bättre värld.


Som anställd vid Mittuniversitetet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder bland annat flexibla arbetstider, stöd för friskvårdsaktiviteter, löneutfyllnad vid föräldraledighet och sjukdom. Du får också generöst med semesterdagar.


Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Mittuniversitetet är ett lärosäte där människor möts, inspireras och tänker nytt. Vi finns i Sundsvall och Östersund, och har ett brett utbud av utbildningar både på campus och på distans. Goda relationer med omvärlden ger vår forskning och utbildning en stadig förankring i samhället och, inte minst, i regionen.




Fakultetskansliet vid fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier är en del av Mittuniversitetets verksamhetsstöd och har som huvuduppgift att bistå fakultetens ledning och institutioner med beslutsunderlag och administrativt stöd.

Vi söker nu en utbildningsadministrativ chef som ska leda arbetet med utbildningsadministration och stöd till studenter, medarbetare och ledning vid institutionerna.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna omfattar personalansvar och arbetsmiljöansvar för fakultetens utbildningsadministratörer samt operativt arbete inom gruppens ansvarsområden. Du kommer även att, tillsammans med gruppen, ansvara för att utveckla och sätta upp mål för enheten i linje med Mittuniversitetets övergripande mål och strategier. I uppdraget ingår även att samverka med övrig verksamhet och samordna kansliets arbete med närstöd till prefekter samt övergripande samordning av det löpande kvalitetsarbetet vid institutionerna.

Behörighet och kvalifikationer
Vi söker dig som har examen på masternivån och är strukturerad och har god administrativ och kommunikativ förmåga samt förmåga att arbeta självständig. Du ska ha erfarenhet av arbete med kvalitetssystem och kvalitetsfrågor inom akademin samt erfarenhet av administration och handläggning vid högskola/universitetet.

Du måste kunna uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska samt ha goda språkkunskaper i engelska. Eftersom arbete är förenat med många kontakter såväl inom Mittuniversitetet som med omgivande samhälle kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper, liksom initiativkraft och samarbets- och serviceförmåga. Arbetsuppgifterna ställer mycket stora krav på noggrannhet.

Du bör ha god insikt i och erfarenhet av arbete med Mittuniversitetets kvalitetssystem samt av arbetet inom Treklöversamarbetet mellan Mittuniversitetet, Karlstads universitet och Linnéuniversitetet.

Anställning och tillträde: Tidsbegränsad anställning med en omfattning på 30 % av en heltid i två år. Tillträde enligt överenskommelse.

Information
Närmare upplysningar lämnas av kanslichef Maria Torstensson, tel 010 142 88 06, mailto:[email protected].

Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 17 december 2020.

Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten.


Inför rekryteringsarbetet har Mittuniversitetet tagit ställning till konsultstöd, rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre