Lediga jobb Bolagsverket, Stab i Sundsvall

Det ska vara enkelt och tryggt att starta och driva företag. Vi på Bolagsverket registrerar när företagen startar och gör ändringar. Informationen om företagen gör vi tillgänglig så att den skapar värde för samhället och vi strävar efter att informationen ska flöda fritt och gynna näringslivet.
Bolagsverket står inför en spännande förflyttning där vi tar tillvara på digitaliseringens möjligheter.

Vi är ungefär 550 medarbetare och vi sitter i samma lokal i centrala Sundsvall. Att vi sitter tillsammans gör att vi får ett smidigt samarbete i vardagen. Sundsvall är en stark it-region med flera myndigheter som vi samarbetar med.

Våra värdeord är viktiga för oss: kompetens, engagemang och kundnytta. De beskriver hur vi vill varamot varandra och mot våra kunder. Vi vill att du ska trivas här.
Läs mer om våra förmåner på bolagsverket.se/om/oss/jobb.



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en driven och engagerad interncontroller till enheten för styrning och uppföljning. Enheten ingår i staben på Bolagsverket. Vår uppgift är att stödja generaldirektören i övergripande styrningsfrågor kopplade till den strategiska inriktningen för myndighetens verksamhet och utveckling. Enheten ger också stöd till verksamheten i planering och uppföljning samt statistik och dataanalys.

Som interncontroller kommer du att bygga upp, driva och utveckla myndighetens arbete inom intern styrning och kontroll. Du kommer att ha ett nära samarbete med bland andra verksamhetscontroller och säkerhetsansvarig. Du erbjuds en intressant blandning av arbetsuppgifter med stort utrymme att själv ta initiativ utifrån de behov som uppstår. Exempel på arbetsuppgifter är att:

• Stödja den strategiska ledningen, avdelningsledningar och uppdragsledare att genomföra riskanalyser.
• Utveckla metoder, arbetssätt och systemstöd för riskanalyser, riskhantering och riskrapportering, samt säkerställa att myndigheten tar ett samlat grepp om risker på olika nivåer och inom olika områden.
• Ansvara för processen intern styrning och kontroll, bland annat se till att det finns relevanta och uppdaterade riktlinjer och rutiner som efterlevs i verksamheten.
• Utveckla, stödja och driva på internkontrollen inom avdelningarna.
• Initiera/kontrollera riskanalyser, kontrollplaner och handlingsplaner i samarbete med avdelningscheferna.
• Ta fram underlag och skapa översikt åt myndighetsledningen.
• Genomföra granskningar, utvärderingar och utredningar av olika slag kopplat till enhetens uppdrag eller på särskilt uppdrag av myndighetsledningen.

I rollen ingår även att stödja i enhetens övriga ansvarsområden vid behov, t ex inom verksamhetsplanering, verksamhetsuppföljning och i styrningsfrågor. Du rapporterar till enhetschef.




KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en relevant akademisk högskoleutbildning, exempelvis civilekonom eller liknande. Du har flerårig erfarenhet från arbetsområdet dvs organisationsövergripande arbete med intern styrning och kontroll. Likaså har du erfarenhet av att arbeta med riskhantering. Du har dessutom genomfört granskningar, utredningar och utvärderingar tidigare, gärna ur ett internkontrollperspektiv.

Vi förväntar oss att du blir den som har kunskap och kompetens av olika modeller och metoder inom området och kan implementera/visa på tillämpning. Därför är det meriterande om du har erfarenhet av ledningssystem och relevanta ISO-certifieringar. Vi ser gärna att du har erfarenhet från statlig myndighet och du behöver ha erfarenhet av internrevision.

Rätt person för tjänsten är du som vill bygga upp, utveckla och förbättra området inom styrning och uppföljning. Du är ansvarsfull och har förmågan att själv strukturera angreppsätt för att utföra ditt arbete effektivt. Vidare har du hög integritet och är duktig på att kommunicera. Vi ser att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa/stödja andra och lyssna in för att kunna leverera lösningar.

Du behärskar svenska och engelska i tal- och skrift.

Välkommen med din ansökan!




ÖVRIGT
Bifoga personligt brev och CV.
Vi undanber oss alla erbjudande om rekryterings- och annonshjälp. Visa mindre

Det ska vara enkelt och tryggt att starta och driva företag. Vi på Bolagsverket registrerar när företagen startar och gör ändringar. Informationen om företagen gör vi tillgänglig så att den skapar värde för samhället och vi strävar efter att informationen ska flöda fritt och gynna näringslivet.
Bolagsverket står inför en spännande förflyttning där vi tar tillvara på digitaliseringens möjligheter.

Vi är ungefär 550 medarbetare och vi sitter i samma lokal i centrala Sundsvall. Att vi sitter tillsammans gör att vi får ett smidigt samarbete i vardagen. Sundsvall är en stark it-region med flera myndigheter som vi samarbetar med.

Våra värdeord är viktiga för oss: kompetens, engagemang och kundnytta. De beskriver hur vi vill vara mot varandra och mot våra kunder. Vi vill att du ska trivas här.

När du arbetar i statlig verksamhet får du meningsfulla och utvecklande arbetsuppgifter och en verksamhet som bygger på din och dina kollegors kompetens.

Vi söker dig som vill bli vår nya språkvårdare på Bolagsverkets kommunikationsenhet. I tjänsten ingår också att arbeta med terminologi.

Kommunikationsenheten ingår i staben och består av åtta medarbetare. Enheten arbetar med intern och extern kommunikation och producerar bland annat innehåll och visuell kommunikation till våra kanaler. Som språkvårdare samarbetar du både med kollegorna på enheten och med kollegorna i hela myndigheten.

Klarspråk är en naturlig del i Bolagsverkets verksamhet och språkvården är en integrerad del av många processer. Med dig har vi två språkvårdare på enheten




ARBETSUPPGIFTER
Som språkvårdare ska du leda Bolagsverkets språkvårdsarbete baserat på våra kunders och våra medarbetares behov. Det innebär bland annat att
• skriva och språkgranska texter
• ge råd, utbilda och stötta skribenter
• ansvara för att språkliga riktlinjer finns och följs
• sköta kontakten med externa översättare
• anordna vår årliga språkvecka
• arbeta med terminologi
• utbilda för vårt lokala nätverk Myndighetsnätverket.

Med start 2020 har vi bland annat planerat för att språkvårdarna ska arbeta mer med innehållet på bolagsverket.se och verksamt.se. Andra texter du kommer arbeta med är bland annat texter i e-tjänster, marknadskommunikation och mallar till beslut, förelägganden och andra utskick.

Vi förväntar oss att du analyserar verksamhetens behov och utifrån det tar initiativ till egna aktiviteter.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att
• arbeta med webbplatsers innehåll, hur det är formulerat och placerat
• arbeta med digital tillgänglighet
• skriva myndighetstexter på engelska
• driva företag eller arbeta med företagsfrågor
• arbeta inom offentlig sektor.

Inom terminologiområdet deltar du med att utveckla Bolagsverkets terminologiarbete. Du kommer att
• fungera som metodstöd
• ansvara för termkatalogen
• kommunicera beslut om förändringar i Bolagsverkets termkatalog
• vara kontaktperson gentemot Språkrådets terminologiverksamhet.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har examen från språkkonsultprogrammet eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig. Det är meriterande om du har fördjupad utbildning inom terminologi.

Du har flerårig erfarenhet av att driva språkvårdsarbete, att skriva olika slags facktexter och att språkgranska. Du är van att stötta skribenter och vi värdesätter din erfarenhet av terminologiarbete eller om du har andra erfarenheter som vi bedömer som viktiga i din roll. Det är meriterande att du har planerat, genomfört och utvärderat utbildningar med vuxna.

Som person är du utvecklingsinriktad och ser till att få saker att hända. Du är noggrann och strukturerad och har en god förmåga att självständigt planera ditt arbete. Du trivs med att jobba både enskilt och i grupp. Vi ser det som en självklarhet att du som språkvårdare anpassar budskap till mottagarna och tar till dig av andras kunskap.

Du har en god pedagogisk förmåga och kan kommunicera med personer på olika nivåer i små och stora grupper.

Bolagsverket har hela sin verksamhet i Sundsvall och du förväntas arbeta på plats.


ÖVRIGT
Bifoga personligt brev och CV
Tillsvidareanställning med provanställning 6 månader.

Vi undanber oss alla erbjudande om rekryterings- och annonshjälp Visa mindre

Vi lever i en föränderlig tid, en spännande tid. Automatisering, digitalisering, AI och ekosystem är några exempel på det som förändrar förutsättningarna.

När världen förändras påverkas självklart också vi på Bolagsverket, men vi är också själva en del av förändringen och utvecklingen. Vi har en vision om ett näringsliv där företagsinformation flödar fritt och skapar värde för samhället. Vi har en riktning och en färdplan för resan och söker nu dig som vill vara med och leda vår förflyttning.

Är du en engagerad ledare som vill arbeta i en mångfacetterad roll och i en stödjande funktion?

Då kan det här vara något för dig!

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi en enhetschef till enheten för verksledningsstöd. Enheten ansvarar i huvudsak för områdena säkerhet, fastighet, arkiv och omvärldsbevakning ur ett myndighetsperspektiv. Det ingår även vaktmästeri, fastighethetsfrågor, reception och matsal.

Som chef för enheten har du resultat- och budgetansvar samt personalansvar för ca 10 medarbetare. Du kommer att ha det övergripande ansvaret för att enheten ger stöd och service till olika områden inom myndigheten. Det innebär även stöd till ledningen i både operativa- och strategiska frågor.

I rollen ingår dessutom att ansvara för den administrativa kanslifunktionen vid Patentombudsnämnden. Vidare kommer enheten att delta i utredningar och ta fram beslutsunderlag till ledningen.

Du ingår i Bolagsverkets operativa ledningsgrupp och du rapporterar till stabschefen.

KVALIFIKATIONER
Du har akademisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har chefserfarenhet med personal-, resultat och budgetansvar. Har du tidigare arbetat som chef i en stödjande verksamhet är det meriterande.

Du är initiativtagande som person och en engagerad ledare som utövar ett tillitsbaserat ledarskap och skapar handlingsutrymme och förutsättningar för dina medarbetare att uppnå ett gott självledarskap.

Vidare har du hög integritet och ett etiskt perspektiv med väl grundade och tydliga värderingar. Du ser helheter och tar hänsyn till de större perspektivet och hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.

Som person är du kvalitetsmedveten, noggrann och samtidigt har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du ser stora möjligheter med utveckling och förändring.

Du har god förmåga att kommunicera på svenska och engelska.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Bifoga CV eller personligt brev som bilagor
Vi undanber oss erbjudanden om ytterligare rekryterings- och annonsstöd Visa mindre

Bolagsverket skapar goda förutsättningar för näringslivet och vill ge företagsamma människor möjlighet att förverkliga sina drömmar. Det ska gå snabbt, bli rätt och vara enkelt att starta och driva företag. Vi möter utvecklingen i samhället med moderna tjänster och vår värdegrund är kompetens, engagemang och kundnytta.

Vi finns i Sundsvall och är cirka 550 anställda. Hos oss får du möjlighet att utvecklas i en god arbetsmiljö som kännetecknas av respekt för allas lika värde.

Vi erbjuder ett arbete i en dynamisk miljö med utmanande arbetsuppgifter, ansvar och tid att leva.

Ekonomienheten ansvarar bland annat för ekonomistyrning och redovisning, bokslut och prognosarbete, ekonomiadministration och fakturahantering, resebokningar och upphandlingar. Ekonomienhetens uppdrag är att arbeta både med utveckling och strategiska frågor inom ekonomiområdet, samt att ge service och stöd till samtliga verksamhetsområden inom Bolagsverket.



ARBETSUPPGIFTER
Vill du bidra inom ekonomiområdet och tillsammans med dina kollegor ge främsta service till samtliga verksamhetsområden i Bolagsverket? Vi söker dig som är en engagerad och driven ekonomihandläggare med inriktning mot kundreskontra.

Du kommer främst att arbeta med löpande arbetsuppgifter såsom bokföring av inbetalningar, indrivning av obetalda fakturor och förseningsavgifter samt återbetalningar. Du servar både interna- och externa kunder via telefon eller e-post. I arbetet ingår även avstämningsarbete.

Du kommer även medverka i utvecklingsaktiviteter med målet att vi ska ha ett ekonomisystem med bra rapporter, hög grad av automatiserade rutiner och integreringar mot andra system för att digitalisera processer.


KVALIFIKATIONER
Du har gymnasieutbildning inom ekonomi eller motsvarande som vi bedömer likvärdigt samt flera års erfarenhet av arbete med kundreskontra och kundkontakter. Vi ser att du tidigare har arbetat i större företag eller myndighet med inriktning mot kundreskontra. Det är meriterande om du har arbetat i ekonomisystemet Agresso och med leverantörsreskontra.

Arbetet innebär att du kommer att följa rutiner, riktlinjer och instruktioner, därför behöver du vara van att arbeta strukturerat och självständigt. För att trivas i rollen ser vi att du har förmågan att skapa relationer och arbeta bra i grupp och du förstår vikten av ett trevligt och professionellt bemötande. Viktigt är att du har god kommunikationsförmåga i svenska, både muntligt och i skrift.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Bifoga personligt brev och CV.
OBS! Svara noggrant på frågorna i slutet av ansökan. Svaren på dessa frågor kommer att ligga till grund för det första urvalet. Vid eventuell intervju ska du kunna uppvisa betyg och intyg som styrker dina svar på urvalsfrågorna.

Vi undanber oss alla erbjudande om rekryterings- och annonshjälp. Visa mindre