Lediga jobb som Arkivarie i Sundsvall

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Dina arbetsuppgifter
Till Specialpedagogiska skolmyndigheten i Härnösand söker vi nu en arkivarie för kunds räkning. Du blir anställd av oss på Clockwork och uthyrd till kundföretaget under ditt konsultuppdrag. Uppdraget förväntas starta 1 maj och pågår till och med 2024-10-31. Uppdraget är på heltid och din placeringsort under uppdraget är på deras kontor i Härnösand.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer till stor del bestå av att inventera, förteckna, gallringsutreda och upprätta register. Arbetet innefattar i första hand en inventering av myndighetens VHS bestånd. Där kommer du som konsult att upprätta ett register med metadata i Excel över VHS beståndet som senare kommer omförtecknas i Visual Arkiv, i samband med detta behöver ett mindre ordningsarbete ske. Slutligen kommer du ta fram en gallringsutredning av dessa VHS:er.

Din profil
För att vara aktuell för detta uppdrag behöver du:

• Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning
• Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som arkivarie.
• Praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet
• Kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis W3D3, Excell, Visual Arkiv mfl.)
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Ansökan
Är det dig vi söker? Skicka in din ansökan till oss redan idag! Vi arbetar löpande med rekryteringsprocessen och tillsättning kan ske innan annonstiden löpt ut. Vid frågor är du varmt välkommen att höra av dig till Kristin Berglund Goode på 073-351 27 71 eller [email protected]. Visa mindre

Specialpedagogiska skolmyndigheten (SPSM) arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande ska kunna utvecklas och nå målen i sin utbildning – oavsett funktionsförmåga. Myndigheten erbjuder stöd till förskolor och skolor i hela landet som vill skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Myndigheten driver flera specialskolor, fördelar statsbidrag och utvecklar läromedel. SPSM har cirka 1200 anställda och det går ungefär 600 elever i SPSM:s specialskolor. Myndigheten finns på 30 adresser och 20 orter från Luleå till Malmö.

Arbetsgivare: Novare Bemanning

Är du en arkivarie som brinner för att utveckla, förvalta samt att inventera handlingar? Specialpedagogiska Skolmyndigheten i Härnösand har en spännande möjlighet för dig! SPSM arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande ska kunna utvecklas och nå målen i sin utbildning – oavsett funktionsförmåga. De vill ge dig möjligheten att bidra med din kunskap!  

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu!   

Om uppdraget 

Vi på Novare Bemanning är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Genom detta uppdrag har vi möjlighet att gemensamt bidra med vår kunskap till samhällsutvecklingen, vilket direkt skapar värde för samhället som helhet.

Specialpedagogiska skolmyndigheten är just nu i behov av en arkivarie som kan hjälpa myndigheten med att utföra ett förteckningsuppdrag samt att ta fram en gallringsutredning. SPSM förvarar en mängd analoga handlingar, som exempelvis videoband (VHS, VHSC, Beta), rullfilmer, kassettupptagningar och ljudupptagningar på rullband, fotografier, negativ, bildkort, diabilder m.m.  Handlingarna har tidigare förvarats och förtecknats hos en extern konsult, men har nu återtagits till myndighetens lokaler. SPSM ska nu säkerställa hantering, förvaring och vård av de analoga ljud-och bildupptagningarna så att den fysiska och logiska kvaliteten bibehålls samt säkerställa att dessa omfattas av arkivredovisningen.

Arbetet innefattar i första hand en inventering av myndighetens VHS bestånd. Det behöver sedan upprättas ett register med metadata i Excel över dessa VHS:er. Utifrån registret omförtecknas sedan VHS:erna i Visual Arkiv. Ett mindre ordningsarbete behöver även ske i samband med detta. Slutligen behöver en gallringsutredning av VHS:erna tas fram.

Exempel på övergripande arbetsuppgifter? 

Inventera
Förteckna
Upprätta register
Gallringsutreda


Krav för tjänsten

högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som arkivarie
praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet
kunskaper i MS Office eller likvärdigt
kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis W3D3, Excell, Visual Arkivfl.)
kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion
kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift


Uppdragsperiod och omfattning? 

Uppdraget är på heltid under kontorstider och pågår från och med 2024-05-01 fram till 2024-10-31, med möjlighet till förlängning.

Ansökan? 

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2024-03-13. Du är varmt välkommen!? 

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Sofia Åhlin på [email protected]

Hoppas vi ses!? 

Som konsult hos oss 

Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.    

När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid.  

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen. Visa mindre

Vi söker nu, för ett konsultuppdrag, en arkivarie till Bolagsverket i Sundsvall.
Omfattning: Heltid 100%
Start: 2023 10 02
Längd: 9 månader med chans till förlängning

Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos vår kund Bolagsverket i Sundsvall. Möjlighet till distansarbete finns under delar av uppdragstiden men inte på heltid.

Om tjänsten
Som arkivarie har du övergripande ansvar för arkivfrågor vid myndigheten. I ditt arbete är du med och skapar förutsättningar för att upprätthålla en struktur och ordning på Bolagsverkets handlingar.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Ta fram texter, bilder och datafiler utifrån förfrågningar (allmänna handlingar).
• Framtagning och utlämnande av information från fysiska arkiv, historiska samlingar eller databaser.
• Ordna och förteckna arkiv.
• Framställa arkivredovisning.
• Göra bedömningar avseende innehåll i handlingar för vad som måste bevaras och vad som kan gallras, samt hur handlingar ska förvaras.
• Delta i upprättandet av riktlinjer och styrande dokument för det interna arkivarbetet.
• Utveckla och vidareutveckla arkivkrav på befintliga och nya IT-system samt ta fram tillhörande bevarandeplaner.
• Delta i arbetet med införande av e-arkiv.
• Ge råd och vägledning i arkivfrågor till medarbetare och chefer.

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du som söker ha en högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och minst ett års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, minst tre års arbetslivserfarenhet som arkivarie.

Nödvändiga erfarenheter och kvalifikationer därutöver är:
• Praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet.
• Kunskaper i MS Office eller likvärdigt.
• Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Publik360, W3D3, Platina, lipax One Visual Arkiv m.fl.).
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar.
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.
• Kunskap i standarder som OAIS, METS, PREMIS PAIMAS.

Som person har du en god förmåga att skapa goda relationer och att samarbeta. Likaså kan du arbeta självständigt, strukturerat och organiserat och driver ditt arbete framåt. Du ser nya lösningar och är öppen för nya arbetssätt, ditt intresse för området för att du ser till att hålla dig uppdaterad.

Stämmer detta in på dig? Då är du välkommen in med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalsprocessen sker löpande.


Om verksamheten
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001. Visa mindre

Som arkivarie på Sundsvalls kommunarkiv är din främsta uppgift att förvalta de handlingar som överlämnats för bevarande till kommunarkivet, såväl analog som digital information och göra den tillgänglig för verksamhet, allmänhet och forskning efter behov. Du kommer dagligen möta kollegor inom kommunen samt medborgare vid framtagande av arkivhandlingar. Därför behöver du vara serviceinriktad och trivas i mötet med nya människor. Arkivarien är en viktig resurs i arbetet med att få en långsiktig, effektiv och ändamålsenlig informationsförvaltning inom kommunens verksamheter, analogt som digitalt.

Sundsvalls kommun har ett Servicecenter för kommunkoncernen. Syftet är att öka effektiviteten och minska kostnaderna samt leverera rätt kvalitet för koncernens gemensamma tjänster inom HR, ekonomi, fordon, mat & måltider samt administration.

Avdelningen administration har ca 70 medarbetare fördelade på tre sektioner: Kommunarkiv, Kundtjänst och Kontorsservice samt teamet Demokratistöd. I ditt uppdrag som arkivarie kommer du att tillhöra sektionen Arkiv. Du kommer att ingå i en arbetsgrupp som består av 5 arkivarier och 6 arkivassistenter.

Vi erbjuder dig förmånligt friskvårdsavtal, friskvårdstimme, möjlighet till distansarbete del av arbetstiden och semesterväxling där semesterdagstillägg omvandlas till fler semesterdagar.

ARBETSUPPGIFTER
I dina arbetsuppgifter ingår service gentemot både extern allmänhet och kommunens egen personal vad gäller framtagande av arkivhandlingar. Du ingår som en del av arbetsgruppen med övriga arkivarier att delta i tillsyn, gallringsutredningar, råd och stöd gentemot verksamheterna kring informationshanteringsplaner, ta emot leveranser i både analog och digital form, ordnings- och förteckningsarbeten, planering av större årliga gallringar samt framtagande och översyn av egna styrdokument.

Du deltar i att upprätthålla offentlighetsprincipen och lämna ut handlingar efter sekretessbedömning, samt att tillgodose kommunkoncernens informationsbehov.

Då arkivet har en central roll i kommunens informationshanteringsarbete kommer du även att arbeta med informationssäkerhet, informationshantering och klassificering såväl som att stötta förvaltningarna i informationshanteringsfrågor.

I tjänsten ingår en arbetsledande roll för våra arkivassistenter och arbetstränande som tillhör kommunarkivets arbetslivstjänst. Detta innebär att planera, prioritera och instruera i praktiska arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Utbildning i arkiv-och informationsvetenskap eller systemvetenskap eller motsvarande. Alternativt yrkesmässig erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Aktuell yrkeserfarenhet inom arkivverksamhet
• Mycket god datorvana och kunskaper i MS Office
• Mycket god Svenska i tal och skrift

Meriterande:
• Erfarenhet av att arbeta inom politisk styrd organisation
• Erfarenhet av förteckningssystemet Visual Arkiv
• Kunskap i att genomföra gallringsutredningar och att skriva informationshanteringsplaner
• Sekretesshantering
• Erfarenhet av E-arkiv LTA
• Arbeta i Teams
• Kunskaper om databaser
• , XML
• goda kunskaper i Engelska

Vi söker dig som är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter där du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du har också god samarbetsförmåga och är relationskapande. För oss betyder det att du arbetar bra med andra människor genom att vara socialt aktiv, lyhörd, konstruktiv och anpassar ditt bemötande i ditt arbete.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Sundsvalls kommuns gemensamma vision "Tillsammans släpper vi skaparkraften fri och bygger ett hållbart Sundsvall med plats för alla" vilar på tre värdeord - mod, öppenhet och helhetssyn.

Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.

Vi arbetar aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrunder och erfarenheter.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: https://www.raddning.info/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanst-i-beredskap

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Är du en tekniskt kunnig person som trivs i en varierad roll med både administration och service? Vi söker nu två kollegor till Valmets Printroom i Sundsvall. Tjänsten beräknas starta senast 1/6 och är förlagd dagtid, måndag-fredag.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som dokumentationsadministratör kommer du att arbeta med dokumentutskrifter, scanning, kopiering och andra interna beställningar. Det innefattar sökning av både elektroniska dokumentation, databashantering samt att söka i det fysiska arkivet.

I den här tjänsten kommer du att tillhöra servicegruppen på Valmet som består av olika avdelningar så som printroom, reception, portvakt och internpost. Vilket innebär att du i den här rollen behöver vara flexibel och kunna hjälpa till på samtliga avdelningar vid behov både hel och halvdagar när beläggningen är lägre i Printroom.

Vem är du?
För att trivas i rollen ser vi gärna att du har en teknisk gymnasialutbildning och med fördel tidigare erfarenhet av ritningar/arkivuppgifter. Vi ser att du är en van användare av Office-program och besitter en generellt god datavana. Du uttrycker dig obehindrat i tal och skrift både på svenska och engelska.

Det är viktigt att arbetsuppgifterna blir korrekt utförda och kräver därav ett strukturerat och noggrant arbetssätt. Du har en god detaljförmåga, är lösningsorienterad och trivs i en roll där arbetsuppgifterna både kan vara repetitiva och varierande. Vi ser gärna att du är social och gillar många kontaktytor både internt och externt.

Är det dig vi söker? Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Har du frågor eller funderingar är du varmt välkommen att kontakta Uniflex Bemanning och Rekrytering. Urval kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag!


Eventuella namngivna referenter bör ha kännedom om att de finns i dina ansökningshandlingar.

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:

• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande. Visa mindre

Bolagsverket i Sundsvall är en myndighet som har siktet inställt på digitalisering och innovation. Vi är cirka 550 medarbetare som varje dag arbetar för att ge företagsamma människor i Sverige möjligheten att förverkliga sina drömmar och känna trygghet i sitt företagande.

För att fortsätta vårt viktiga arbete strävar vi efter att vara en arbetsplats där vi genom mod och tillit skapar förutsättningar för medarbetare att trivas och utvecklas. Var med och bygg vår framtid!


ARBETSUPPGIFTER
Är du utbildad arkivarie och intresserad av modern e-förvaltning och digitalisering av information?

Bolagsverket är i en utvecklingsfas där vi säkrar våra processer kring informationshantering och modern arkivbildning. Vi utvecklar och förbättrar för att möta omvärldens snabba förändring inom området. Vill du vara med och skapa förutsättningarna för detta, är det här jobbet för dig!

Vi förstärker nu med ytterligare en arkivarie till enheten för verksledningsstöd som ingår i staben som i huvudsak ansvarar för områdena; arkiv, säkerhet, fastighet och omvärldsanalys ur ett myndighetsperspektiv. I dagsläget arbetar 10 medarbetare inom enheten.

Som arkivarie har du övergripande ansvar för arkivfrågor vid myndigheten. Tillsammans med din kollega skapar ni förutsättningar för att upprätthålla en struktur och ordning på Bolagsverkets handlingar. Registreringen av handlingar sker till stor del digitalt, men hantering av pappersdokument är fortfarande en del av arbetet.

Arbetet utförs självständigt med varierande arbetsuppgifter inom arkivområdet, några exempel är:
• Bistå i arbetet med upprättandet av e-arkiv
• Ta fram och förvalta stöd- och styrdokument inom digitalt bevarande
• Göra bevarande- och gallringsutredningar
• Ge råd och vägledning i arkivfrågor till medarbetare och chefer
• Vid behov delta i utvecklingsarbete inom informationshanteringsområdet

Du kommer ha regelbunden kontakt med registraturen och övriga kollegor. Du blir en viktig tillgång i det fortsatta arbetet med att stödja införandet av ett e-arkiv dvs bevarande av elektroniska handlingar.

Möjlighet till distansarbete på deltid finns.
Placeringsort: Sundsvall eller enligt överenskommelse.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning där minst 60 hp inom arkiv- och informationsvetenskap (eller motsvarande) ingått. Alternativt har du färre högskolepoäng som kompletteras med flerårig arbetslivserfarenhet inom arkivområdet. Du uttrycker dig obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet från arbete med införande av e-arkiv. Det är även meriterande om du har erfarenhet av kommunal eller statlig verksamhet.

Du förväntas ha god kännedom om lagar och föreskrifter som reglerar hanteringen av allmänna handlingar och självklart även mycket god administrativ förmåga.

Vi värdesätter din förmåga att skapa goda relationer och att samarbeta. Likaså att du arbetar självständigt, strukturerat och organiserat och driver ditt arbete framåt. Du ser nya lösningar och är öppen för nya arbetssätt, ditt intresse för området gör att du ser till att hålla dig uppdaterad. Vidare kan du bibehålla lugnet även i pressade situationer. Självklart har du ett genuint intresse för informationsförvaltning och digitalt bevarande.

Vill du bidra till en effektiv, säker och korrekt informationshantering? Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Bifoga personligt brev och CV.
Vi strävar efter att vara en arbetsplats där det finns goda förutsättningar att ta hand om sin hälsa. Därför erbjuder vi bland annat friskvårdbidrag och friskvårdstimme samt massage och gym i våra lokaler i Sundsvall.

Läs mer om alla våra förmåner på bolagsverket.se/om/oss/jobb.

Vi undanber oss alla erbjudande om rekryterings- och annonshjälp. Visa mindre

Sundsvall är inne i ett spännande skede. Flera projekt pågår för att utveckla staden och organisationen med nya verksamheter och kommunikationer. Sundsvall växer och kompetensbehovet är stort. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, förändra och uppleva. Du vill framåt. Det vill vi med.

Varje dag arbetar vi på kommunen för att sundsvallsborna ska få bästa möjliga service och en positiv livsmiljö. Hos oss jobbar lärare, ingenjörer, IT-strateger, undersköterskor, ekonomer och många andra viktiga yrkesgrupper. Vi jobbar hårt för ökad konkurrenskraft i takt med att omvärlden och samhället förändras.
Sundsvalls kommun har etablerat ett Servicecenter för kommunkoncernen. Syftet är att öka effektiviteten och minska kostnaderna samt leverera rätt kvalitet för koncernens gemensamma tjänster inom HR, ekonomi, IT, företagshälsovård, fordon, mat & måltider samt administration. Det gör vi genom att samla de tjänster som samutnyttjas av förvaltningar och bolag på ett och samma ställe i kommunkoncernen tillsammans med ett effektivt arbetssätt och en anpassad styrmodell.

Avdelningen Administration är en del av Servicecenter inom Sundsvalls kommun. Avdelningen har ca 80 medarbetare fördelade på de tre sektionerna Kundtjänst, Arkiv/administration samt Kontorsservice. Utöver detta kommer vi att bryta ut ett team som består av färre medarbetare än de befintliga sektionerna.

Nu söker vi dig som vill jobba som arkivarie hos oss.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer tillsammans med dina kollegor ansvara för sektionens uppdrag och du blir en del i utvecklingsarbetet mot en heldigital ärendehanteringsprocess med tillhörande arkivering.

I dina arbetsuppgifter ingår att besvara frågor såväl internt mot förvaltningar som externt från allmänheten. Det ingår även att upprätthålla offentlighetsprincipen genom att lämna ut handlingar efter sekretessbedömning samt att tillgodose kommunkoncernens informationsbehov.

Du kommer att ansvara för att ordna och strukturera arkivbeståndet, ta emot leveranser, genomföra gallringsutredningar och att arbeta med informationssäkerhet, strategidokument och informationshantering. I arbetet ingår också att uppdatera klassificeringsstrukturen såväl som råd och stöd till förvaltningarna rörande arkiv- och informationshanteringsfrågor. Arkivet är både ett traditionellt pappersarkiv och ett digitalt e-arkiv och arbetsuppgifterna kommer att beröra båda delar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning i arkiv, informationsvetenskap eller IT alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Meriterande är utbildning i offentlighet och sekretess.

Vi ser gärna att du har kunskaper och erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning samt erfarenhet av sekretesshandlingar. Du kanske har arbetat inom exempelvis IT, informationshantering, systemvetenskap eller arkiv. Vi är intresserade av både dig som har några års erfarenhet av arbetet men även av dig som nyligen avslutat dina studier. Meriterande är erfarenhet av offentlig- och kommunal verksamhet.

Du har en god samarbetsförmåga och arbetar bra med andra människor, Relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.

Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar. Du arbetar strukturerat och är trygg, stabil och har självinsikt. Ser relationer i sitt rätta perspektiv, skiljer på det personliga och professionella. Förhåller sig på ett sätt som är anpassat till situationen

Du har en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och har god datorvana och kunskap i MS-office. B-körkort är ett krav. Bil tillhandahålls för resor i tjänsten.

Vi erbjuder ett jobb med varierande och utvecklande arbetsuppgifter där du blir en del av ett professionellt och engagerat team. Kommunen erbjuder även ett förmånligt friskvårdsavtal samt friskvårdstimme.

ÖVRIGT
Tjänsten är en visstidsanställning (Vikariat) 100%, tillträde enligt överenskommelse.
Tidsbegränsad till 2022-12-31, möjlighet till förlängning.

Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.

Vi arbetar aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrunder och erfarenheter.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Sista ansökningstiden: 2021-10-31

Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: : https://www.raddning.info/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanst-i-beredskap

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Mittuniversitetet är ett lärosäte där människor möts, inspireras och tänker nytt. Vi finns i Sundsvall och Östersund, och har ett brett utbud av utbildningar både på campus och på distans. Goda relationer med omvärlden ger vår forskning och utbildning en stadig förankring i samhället och, inte minst, i regionen.


Verksamheten inom Universitetsledningens stab (ULS) innefattar verksamhetsplanering, juridiskt stöd, registratur, upphandling och verksamhetsstöd. Inom ULS hanteras exempelvis frågor som rör övergripande planering och uppföljning av all verksamhet, frågor gällande kvalitet och utvärdering inom utbildning på grundnivå och avancerad nivå samt forskarutbildning, omvärldsanalys, organisationsutveckling, remisshantering och utvecklingsprojekt. Staben tillhandahåller även administrativt stöd till universitetsledningen.



Registratur/diarium och arkiv är en del av Universitetsledningens stab vid Universitetsförvaltningen och ansvarar för myndighetens centraliserade registratur samt har huvudansvaret för arkiv-, bevarande-, och gallringsfrågor vid Mittuniversitetet.

Både analog och digital information hanteras, men Mittuniversitetet strävar efter en så digital informationsförvaltning som möjligt. Universitetet har ett e-arkiv och en till största delen digitaliserad registratur.

Vår nuvarande arkivarie slutar, och vi söker därför en ersättare med ett övergripande ansvar för arkivfrågor vid myndigheten.

Arbetsuppgifter?
Arbetet som arkivarie innebär ett övergripande ansvar för arkivfrågor vid myndigheten. Du ansvarar för att utföra gallringsutredningar, att ställa arkivkrav vid upphandlingar och vid införande av nya processer eller rutiner samt att aktivt bevaka arkivfrågor. Du arbetar att med att upprätta underlag för tillämpningsbeslut på Riksarkivets föreskrifter och skriver övriga styrdokument inom arkivområdet.

En stor del av tjänsten innebär att arbeta med leveranser till myndighetens e-arkiv, Marshal OAIS, i samarbete med verksamhet, Infrastrukturavdelning och leverantör.  Du har systemansvar för myndighetens e-arkiv samt för arkivredovisningssystemet Klara.

Du reviderar regelbundet universitetets verksamhetsbaserade arkivredovisning vilken utgör grund både för förtecknande av arkiv sedan 2013 samt för de ärendetyper som används i myndighetens diarium. Du stöttar universitetets arkivassistent i att ordna och förteckna handlingar enligt allmänna arkivschemat och enligt verksamhetsbaserad arkivredovisning och du stöttar registraturen i tillämpningen av arkivredovisningen i diariet.

I tjänsten ingår att informera universitetets personal i arkivfrågor, enskilt och för grupper, samt via universitetets medarbetarsidor på webben. Det ingår vidare att lämna ut handlingar, både pappershandlingar och digitala, ur arkiven vid förfrågningar. Du ansvarar för frågor rörande arkivlokaler på båda campusorter.

Mittuniversitetet utvecklar, liksom övriga svenska lärosäten och i samarbete med dessa, en funktion för att stödja forskare gällande arkivering, lagring och tillgängliggörande av forskningsdata. Detta arbete leds av universitetsbiblioteket och där är arkivarien vid lärosätet en viktig del.

Resor till den andra campusorten ingår vid behov, oavsett placeringsort. ? 

Din bakgrund
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning där minst 60 hp arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande ingår.

Du förväntas ha god kännedom om lagar och föreskrifter som reglerar hanteringen av allmänna handlingar samt god administrativ förmåga Du förväntas även ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. 

Det är meriterande om du har erfarenhet av

- arbete i arkiv eller registratur vid statlig eller kommunal myndighet eller inom enskilda arkiv
- arbete med digitala arkiv
- förberedande arbete för e-arkivering såsom kravställning på verksamhetssystem och bevarande- och gallringsutredningar
- ordnings- och förteckningsarbete
- att leda projekt eller verksamhet inom arkivområdet
- att arbeta i arkivredovisningssystem

Dina egenskaper
För att lyckas i rollen arbetar du självständigt, är initiativrik och ansvarstagande samt kan prioritera bland arbetsuppgifter. Du har även god kommunikativ förmåga och god samarbetsförmåga.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

Anställningsform:??Tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Anställningsort:?Sundsvall alternativt Östersund? 

Kontaktperson: Närmare upplysningar lämnas av arkivarie Anna Byström, tfn 010-142 86 91 alt avdelningschef?Eva Somero Sörensen, tfn 010-142-84 94 

Välkommen med din ansökan https://miun.varbi.com/what:job/jobID:378303/?lang=se senast 2021-02-17. 

 

Vi erbjuder 
Som anställd vid Mittuniversitetet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder bland annat flexibla arbetstider, stöd för friskvårdsaktiviteter, löneutfyllnad vid föräldraledighet och sjukdom. Du får också generöst med semesterdagar. 

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. 

 

Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten.


Inför rekryteringsarbetet har Mittuniversitetet tagit ställning till konsultstöd, rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre