Lediga jobb som Studieadministratör i Sundsvall

Sundsvalls kommun har ungefär 8000 medarbetare och är betydelsefull för vårt samhälle. Vi är Sundsvalls största arbetsgivare med flera arbetsplatser inom olika verksamheter och runt 300 olika yrken.

Inom Barn- och utbildningsförvaltningen möter våra ca 3 000 medarbetare tillsammans ca 16 000 barn och elever på fler än 130 enheter varje dag. Här finns möjligheten att ge dem förutsättningar för fortsatt lärande och utveckling. Politikernas och förvaltningens mål och viljeriktning är att alla barn och elever i Sundsvalls kommuns förskolor och skolor ska få likvärdiga förutsättningar att utvecklas, nå sina mål och bli aktiva medborgare med många möjligheter i livet.

Kommunen har ett stort uppdrag i att skapa nytta för alla våra invånare. Oavsett verksamhet arbetar vi för samma sak, att vi ska vara en bra plats att bo, leva och verka på.

Vår kommun deltar i den gröna omställningen i Norra Sverige. Vi är övertygade om att de rätta platserna för den omställningen är här. Som kommun förbereder vi oss för fullt för att växa bland annat genom att bereda mark, skapa nya utbildningsplatser, marknadsföra kommunen och välkomna nya invånare från hela världen.

På Västermalms gymnasium finns 8 gymnasieprogram: Naturvetenskapsprogrammet, Bygg- och anläggningsprogrammet, Fordonsprogrammet, Teknikprogrammet, Industritekniska programmet, El- och energiprogrammet samt Vård- och omsorgsprogrammet! Västermalm erbjuder även gymnasieingenjörsutbildning. Västermalms skolenhet innefattar även anpassad gymnasieskola och de individuella alternativen.

Under höstterminen 2025 startar vi upp International Baccalaureate Diploma Programme – ett internationellt högskoleförberedande gymnasieprogram!

Vi har nyrenoverade, fina lokaler och stora möjligheter. Vi söker nu en engagerad och kunnig schemaläggare som vill bli en del av vårt team! Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Sundsvall. Vill du vara med och bidra till hög måluppfyllelse och kvalitativ utbildning via schemaläggning på Västermalms gymnasieskola?

Vi erbjuder friskvårdsbidrag!

ARBETSUPPGIFTER
Tillsammans med oss som arbetar på Västermalm strävar du efter att skapa ett högkvalitativt schema för våra elever och lärare alltid med hög måluppfyllelse i fokus! Du har ett stort intresse för gymnasieskolan och goda kunskaper om schemaläggning. Du ingår i skoladministratörsgruppen på Västermalm och har kollegor med liknande arbetsuppgifter, men mycket av det dagliga arbetet är självständigt.

I ditt uppdrag kommer du att ha en central och viktig roll där du fungerar som spindeln i nätet i vår skolorganisation. Skoladministratörens arbetsuppgifter är varierande med kontaktytor i flera delar av skolverksamheten. Som schemaläggare/administratör fungerar du som ledningsstöd till rektor och programrektorer. Du har ansvar för schemaläggningen på enheten samt för timplaner, tjänstefördelning och planering av läsåret tillsammans med ledningen. Samarbete med schemaläggare på den andra enheten ingår också, samt att kunna vara behjälplig om hen exempelvis har semester. Övriga administrativa uppgifter kan också ingå, såsom webbhantering.

Du hanterar dagligen administrativa uppgifter kopplade till elever och personal, men även andra övergripande administrativa uppgifter av varierande karaktär. Du är intresserad av att arbeta mot skolans mål och tar gärna reda på ny kunskap som kan berika vår organisation och vårt schema! Eftersom vi är en skola med både yrkesutbildning och högskoleförberedande utbildning, kräver tjänsten intresse för, och kunskap om, de lagar och regler som gäller för gymnasieskolan och dess olika program.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en dokumenterad administrativ utbildning eller annan för tjänsten relevant utbildning. Eftersom schemaläggning kommer att bli din huvuduppgift bör du ha förståelse för och intresse av dess komplexitet.

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av schemaläggning, har fungerat som ledningsstöd och har utbildning i Nova Software Skola24, minst steg 1 och 2. Du bör ha arbetat med verksamhetssystem som Extens och IST Administration samt V-klass. Självklart har du goda kunskaper i Office 365. Övrig utbildning inom IT och exempelvis webbhantering är också meriterande.

Du tycker om struktur och är noggrann, men måste också vara flexibel och gilla att möta oväntade utmaningar som dyker upp. Som person bör du vara analytiskt lagd, gilla problemlösning och hantera ständiga förändringar. Du bör ha integritet, vara lyhörd och en god personkännare. Du har lätt för att uttrycka dig tydligt och korrekt i tal och skrift. Du har stor känsla för service samt god förmåga att samarbeta och kommunicera och är villig att hjälpa andra. Prestigelöshet är en egenskap som vi värderar högt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Du är en del av skolans pedagogiska arbete och en del av vår administration här på Västermalm.

Välkommen med din ansökan.

ÖVRIGT
Är du intresserad av att läsa mer om Sundsvall? Klicka in på www.sundsvall.se eller är du intresserad av hur det vore att bo och arbeta i Sundsvall kan du läsa mer på www.nykommun.se/kommun/sundsvall/

Vid begäran skall betyg/ examensbevis/studieintyg/lärarlegitimation som styrker att du har rätt kvalifikationer för tjänsten lämnas in.

Den som erbjuds en anställning skall lämna ett giltigt utdrag ur polisens belastningsregister enligt SFS 2000:873. Blankett för beställning av utdrag ur belastningsregistret hittar du på www.polisen.se.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att inte övertalighet uppkommer inom annan del av kommunen som gör att den tillsätts den vägen.

Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.

I Sundsvalls kommun gillar vi olika och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Sundsvalls kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: https://www.rtjmedelpad.se/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanstpersonal-i-beredskap-rib

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Avdelningen infrastruktur ansvarar för Mittuniversitetets IT, Servicecenter, fastighet och campusservice. Avdelningen består av ca 70 medarbetare och är verksam både i Östersund och i Sundsvall. Inom avdelningen hanteras bland annat teknisk support, utveckling, drift, informationssäkerhet, telefoni, servicecenter, vaktmästeri, tryckeri, lokaler och hyresavtal. Avdelningen har både ett operativt och ett strategiskt ansvar inom dessa områden.



Campusservice har som uppdrag att erbjuda Mittuniversitetets medarbetare, studenter och externa intressenter en enhetlig, lättillgänglig och behovsanpassad service och support.

Enheten består av ca 20 medarbetare och hanterar områdena telefonservice, servicecenter, tryckeri och vaktmästeri.

Vi behöver förstärka vår pool av servicecentervärdar och söker dig som studerat minst två terminer vid Mittuniversitetet och har god kännedom om Mittuniversitetet samt erfarenhet av att vara student.

Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:

- Bemanna vår informations/servicedisk och svara på frågor från studenter, besökare och medarbetare
- Enklare IT-support
- Försäljning av produkter
- Produktion och distribution av tagg
- Besvara enkla kurs- och programfrågor samt allmänna studiefrågor inkomna till vårt ärendehanteringssystem och vår facebookkanal
- Fylla på utskriftskonto i EduPrint och informera om tjänsten
- Utfärda resultat- och studieintyg
- Stöd vid lokalbokning samt bokning av arrangemang
- Telefoni- och växelservice samt teleadministration

Kvalifikationer
För att trivas i rollen behöver du ha en utpräglad känsla för service och trivas med kundkontakt. Vidare behöver du kunna kommunicera väl och ha förståelse för att olika individer tar till sig information och kunskap på olika sätt. Arbetet innebär både självständigt arbete och arbete i grupp. Du behöver även ha god IT-vana.

Eftersom våra medarbetare och studenter kommer från olika delar av världen behöver du kunna kommunicera både på svenska och engelska och då både i tal och skrift.

För att söka tjänsten behöver du ha en avslutad gymnasieutbildning. Meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom området.

Vi söker dig som studerat minst två terminer vid Mittuniversitetet och har god kännedom om Mittuniversitetet samt erfarenhet av att vara student.

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och vi ser därför gärna att du är:

- Serviceinriktad och lösningsorienterad
- Engagerad och handlingskraftig
- Flexibel, snabbt kunna ställa om mellan arbetsuppgifter och fysiska platser
- Förmåga att inhämta information och hålla sig uppdaterad
- Förmåga att leda samtal och skapa goda relationer

Vi söker dig som är duktig på att samarbeta, trivs med att arbeta självständigt, är ordningsam, kommunikativ och beredd att ta ett stort eget ansvar.

Anställning
Som serviceadministratör vid Mittuniversitetet har du en så kallad intermittent anställning. Det innebär att du kommer att tillhöra en personalpool och anställs vid varje enskilt tillfälle samt får ekonomisk ersättning per timme. Hur mycket man får arbeta som serviceadministratör varierar, eftersom du blir erbjuden arbete när behov finns. Det innebär att du kommer att erbjudas enstaka, kortvariga anställningstillfällen.

Information
Närmare upplysningar lämnas av enhetschef Lars Hägglund, tfn 010-142 89 74 eller samordnare Anette Kompa-Lidén, tfn 010-142 87 15

Ansökan
Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2024-01-03.

Mittuniversitetet, med campus både i Sundsvall och Östersund, är ett lärosäte med närhet till studenter, kollegor och det omgivande samhället. Samtidigt befinner vi oss intill hav, skog och fjäll vilket skapar förutsättningar för en fantastisk livskvalitet. Här skapas ny kunskap genom internationellt framgångsrik forskning och utbildningar som bidrar till samhällsutvecklingen. På så sätt medverkar vi till en hållbar framtid och en bättre värld.


Som anställd vid Mittuniversitetet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder bland annat flexibla arbetstider, stöd för friskvårdsaktiviteter, löneutfyllnad vid föräldraledighet och sjukdom. Du får också generöst med semesterdagar.


Välkommen till ett universitet där människor möts, inspireras och tänker nytt.


Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

KLARA Teoretiska Gymnasium är skolan med ambition att vara den bästa förberedelsen för vidare studier och rusta eleverna för en värld av möjligheter där de med sin kunskap, sitt engagemang och driv kan göra skillnad. Vi vill att våra elever genom sin utbildning kan bidra till att skapa en hållbar och bättre värld. Våra utbildningar genomsyras bland annat av FN:s globala mål för hållbar utveckling med en tydlig internationell prägel. Vi består av 11 skolor, från Malmö i söder till Sundsvall i norr. Läs mer om oss på www.klaragymnasium.se.

Det här är Klara Teoretiska Gymnasium

Klara teoretiska gymnasium i Sundsvall startade 2007 och erbjuder tre högskoleförberedande program, EK, NA och SA. Vi har i dagsläget 285 elever samt 22 medarbetare på skolan. Förutom våra pedagoger har vi följande roller på skolan: rektor, biträdande rektor, studie- och yrkesvägledare, administratör, specialpedagog, skolsköterska och skolkurator.

Vi har personal som är stolta och engagerade. Vi lägger stor vikt vid att alla ska känna sig delaktiga och har en god förståelse för sitt uppdrag. Som en FN-certifierad skola och en skola med en stark internationell prägel, utvecklar vi hela tiden nya utbyten och arbetssätt för att ge våra elever de verktyg de behöver för att utvecklas och vara med och bidra till en bättre och mer hållbar värld.

Det här söker vi

Nu söker vi dig som vill bli vår nya administratör. I rollen som administratör på vår skola är du spindeln i nätet för många av skolans olika aktiviteter, är lokalansvarig och sitter i receptionen. Det innebär att du har daglig kontakt med elever, personal, vårdnadshavare och externa aktörer. En viktig egenskap hos dig är hög social förmåga, att du är kommunikativ och lyhörd och har lätt för att skapa kontakt med andra.

Vi söker dig som är en organiserad, noggrann och strukturerad. Du är prestigelös, trivs med att ta ansvar och har erfarenhet av en koordinerande roll. Vi söker också dig som ser vad som behöver göras och kan ta egna initiativ.

Eftersom tjänsten innebär samverkan i många olika former, behöver du vara en självgående person som gillar att ge service och har en god samarbetsförmåga. Vi söker dig som är intresserad av ungdomar och deras sociala och personliga utveckling samt som har erfarenhet av arbete med ungdomar såväl som administration. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Det är önskvärt att du tidigare jobbat inom skola. Du behöver ha en hög digital kompetens och det är meriterande om du har kunskap och tidigare jobbat med SchoolSoft, Google Drive och Microsofts officepaket.

Det här erbjuder vi dig

Du kommer vara en del av en verksamhet med stora möjligheter till utveckling och inflytande. Vi är en arbetsplats där du skall känna samhörighet, arbetsglädje och stolthet. Vi brinner för skolutveckling och för att vi skall lyckas tillsammans med våra elever. Hos oss får du en arbetsplats med stort engagemang och fokus på delaktighet och gemensamt ansvar för varje individ. Tillsammans är ledordet där ledning, administration, elevhälsa och pedagogisk personal jobbar aktivt tillsammans.

På Klara Teoretiska Gymnasium har vi självklart kollektivavtal och de förmåner och försäkringar som medföljer. Detta innefattar bland annat tjänstepension och pensionsrådgivning och utöver det har vi ett generöst friskvårdsbidrag, personalrabatter samt möjlighet till fördelaktiga köp genom netto- och bruttolöneväxling via vår förmånswebb. Vidare blir du en del av norra Europas största utbildningskoncern där möjligheterna är stora för såväl personlig- som yrkesmässig utveckling.

Tjänsten är en tillsvidaretjänst med sex månaders provanställning, tillträde 1 december 2022 eller enligt överenskommelse.

Intresserad?

Om den här tjänsten låter som något för dig ansök gärna så snart som möjligt via vårt rekryteringssystem då urval och intervjuer sker löpande. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag.

Vid frågor kring tjänsten eller processen, kontakta rektor Linda Fisher på telefon 070-279 00 21 eller e-post: [email protected], biträdande rektor Sannie Hanhisalo på telefon 072-551 36 89 eller e-post: [email protected], skolans ombud för Lärarnas Riksförbund Emma Svalberg, e-post: [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Sundsvalls kommuns gemensamma vision "Tillsammans släpper vi skaparkraften fri och bygger ett hållbart Sundsvall med plats för alla" vilar på tre värdeord - mod, öppenhet och helhetssyn.

Lärcentrum Sundsvall är en flexibel mötesplats som stimulerar och skapar förutsättningar för lärande och där alla får utvecklas utifrån sina egna behov. Lärcentrum möter varje dag vuxna elever/studerande och medborgare, som är eller önskar komma i studier.
Lärcentrum håller till i Vuxenutbildningens lokaler på Navigator, Lasarettsvägen 19 i Sundsvall.

Lärcentrums uppdrag är att;
-möjliggöra för vuxna studerande att få träffa andra som studerar.
-stödja vuxna elever/studerande att genomföra och färdigställa sin utbildning.

Lärcentrum erbjuder därför bla ämnesstöd, pedagogiskt stöd samt teknikstöd. Lärcentrum lånar också ut viss teknisk utrustning och erbjuder moderna lokaler för studerande att vistas i.
Lärcentrum Sundsvall samverkar också med andra Lärcentrum i länet samt med flera olika utbildningsaktörer inom olika utbildningsnivåer.
Varje dag arbetar Lärcentrum aktivt för att utveckla former för stöd, för att på bästa sätt möta efterfrågan och behov hos elever, studerande och medborgare.

Lärcentrum planerar nu att starta upp ett av sina nya uppdrag - att möjliggöra för studerande att genomföra tentamen i Sundsvall. Vi behöver också utöka vårt team med IT-kompetens. Därför söker vi nu ny medarbetare som kan jobba med oss först och främst till sista dec 2022 men med stora möjligheter till förlängning.

ARBETSUPPGIFTER
• Sätta upp ramar, policy och rutin för tentamensservice
• Kontakter och bokningar med studerande som vill genomföra tentamen/examinationer.
• Kontakter med Lärosäten/Universitet/högskolor och fakulteter där studerande genomför sin utbildning.
• Upprätta avtal, överenskommelser och avsiktsförklaringar med Lärosäten/Universitet/högskolor och fakulteter där studerande genomför sin utbildning.
• Hjälpa elever/studerande med teknikstöd.
• Stötta kollegor med teknik och IT-frågor.
• Tillsammans med kollegor aktivt arbeta med den digitala marknadsföring/information som regelbundet pågår.

KVALIFIKATIONER
Eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för uppdraget.
Goda kunskaper i svenska och engelska.
Vana att hantera digital utrustning kopplat mot utbildning.

Meriterande:
• Erfarenhet av administrativt arbete på avancerad nivå med eget ansvar.
• Upphandling och avtalsskrivning.
• Arbete med IT, teknik och digitalisering inom utbildningssektorn.
• Arbete med Webb och marknadsföring.
• Erfarenhet att leda utvecklingsarbete.
• Erfarenhet av att arbeta i en eller flera lärplattformar samt Google Classroom/Workspace.
• Erfarenhet att arbeta med digitalisering av utbildningsmiljö.

Stor vikt läggs vid personlighet.
Arbetet kan innebära arbete på kvällar och helger.

ÖVRIGT
Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.

Vi arbetar aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrunder och erfarenheter.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: https://www.raddning.info/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanst-i-beredskap

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Sundsvalls kommuns gemensamma vision "Tillsammans släpper vi skaparkraften fri och bygger ett hållbart Sundsvall med plats för alla" vilar på tre värdeord - mod, öppenhet och helhetssyn. Politikernas och förvaltnings mål och viljeriktning är att alla barn och elever i Sundsvalls kommuns förskolor och skolor ska få likvärdiga förutsättningar att utvecklas, nå sina mål och bli aktiva medborgare med många möjligheter i livet.

Varje dag möter våra ca 3 000 medarbetare inom Barn- och utbildningsförvaltningen tillsammans ca 16 000 barn och elever på fler än 130 enheter. Varje dag finns möjligheten att ge dem förutsättningar för fortsatt lärande och utveckling.

ARBETSUPPGIFTER
På Sundsvalls gymnasium, Västermalms skolområde arbetar 6 skoladministratörer inklusive den administrativa samordnaren. Västermalms rektorer har delat upp personalansvaret för skoladministratörerna mellan sig. Tillsammans med rektorerna arbetar skoladministratörerna för att höja utbildningarnas kvalitet och resultat.

Som skoladministratör på Sundsvalls gymnasium har du ett omväxlande arbete där du är spindeln i nätet. Arbetet ställer krav på att du kan arbeta självständigt, är strukturerad och organiserad och har förmågan att se till helheten. I dina arbetsuppgifter ingår administration och hantering av de administrativa systemen och kontakter med skolledning, vaktmästeri, lärare och elever.

Som skoladministratör ansvarar du för att administrationen kring elever fungerar och är korrekt utifrån gällande lagar och styrdokument. Du kommer att ingå i skolans administrativa grupp.

Programansvar:
Elevregistrering i verksamhetssystem inklusive CSN-rapporter. Samarbete med programmets lärare runt administrativ hantering. Samarbete med rektor. Arkivering av elev akter.

Löpande arbete:
Genomgång, registrering och uppföljning av elevernas studieplaner och skolgång. Registrering av byten av klass och studieväg.

Utskrivningar av elever:

Administrera betyg, avbrott/bytesansökan samt informera berörda.

CSN: hantering av elevfrånvaro, frånvarounderlag. Intyg kopplat till studiemedel. Studieintyg till elever samt vid efterfrågan till andra myndigheter och instanser. Betygsutskrifter. Samarbete med SYV, mentorer, samordnare och rektorer. Frånvarohantering Administration av elevöversikt Information/utskick till vårdnadshavare/elever Ge stöd till rektor inom de områden rektor behöver.

Andra uppdrag som kan utföras av skoladministratör:
Utöver uppgifterna ovan kan andra administrativa uppgifter och uppdrag behöva utföras av skolans administratörer. Till exempel: Administrering av nationella prov och av prövningar, schemaläggning och hantering av valmodul för elevernas individuella val. Systemansvar för programvaror som används, bemanning av reception och annat administrativt arbete som behöver göras inom skolans verksamhet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieexamen.
Du har tidigare erfarenhet av arbete som skoladministratör i en bred administrativ roll. Du är en van användare med minst 2 års erfarenhet av något relevant administrativt verksamhetssystem som Extens, Procapita eller motsvarande med höga krav på noggrannhet och struktur. Du har erfarenhet av att arbeta i ekonomisystem.

Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning med inriktning inom administration/IT.
Om du har erfarenhet av att arbeta i Extens, Qlik Sense, Raindance och Skola 24 eller motsvarande system för elevregistrering, resultat och uppföljning är det meriterande.

Vi söker dig som har god datorvana och goda kunskaper i Microsofts Officeprogramvaror, främst Word och Excel.

Vi söker dig som är noggrann, planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du håller tidsramar och har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt.

Du är bra på att tillägna dig information, såväl teknisk som verksamhetsspecifik och kan omsätta det i handling. Du har en god förmåga att hantera ett högt och varierande arbetstempo.

Du är lugn, stabil och kontrollerad i stressituationer och du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter.

Du har en god förmåga att skapa nätverk och samverka med andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

Vi söker dig som har god förmåga i både tal och skrift inom svenska.
Det är meriterande om du har god förmåga i både tal och skrift inom engelska.

ÖVRIGT
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100%, tillträde höstterminen eller enligt överenskommelse.

Vid begäran skall betyg/ examensbevis/studieintyg/lärarlegitimation som styrker att du har rätt kvalifikationer för tjänsten lämnas in.

Den som erbjuds en anställning skall lämna ett giltigt utdrag ur polisens belastningsregister enligt SFS 2000:873. Blankett för beställning av utdrag ur belastningsregistret hittar du på www.polisen.se.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att inte övertalighet uppkommer inom annan del av kommunen som gör att den tillsätts den vägen.

Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och genomför därför obligatoriskt drogtest vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.

Vi arbetar aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Sundsvalls kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: http://www.raddning.info/om-oss/arbeta-hos-oss/deltidsbrandman.html

Sista ansökningsdag är; 2021-06-30

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Sundsvalls kommuns gemensamma vision "Tillsammans släpper vi skaparkraften fri och bygger ett hållbart Sundsvall med plats för alla" vilar på tre värdeord - mod, öppenhet och helhetssyn.Sundsvalls kommuns gemensamma vision "Tillsammans släpper vi skaparkraften fri och bygger ett hållbart Sundsvall med plats för alla" vilar på tre värdeord - mod, öppenhet och helhetssyn. Politikernas och förvaltnings mål och viljeriktning är att alla barn och elever i Sundsvalls kommuns förskolor och skolor ska få likvärdiga förutsättningar att utvecklas, nå sina mål och bli aktiva medborgare med många möjligheter i livet.

ARBETSUPPGIFTER
I ditt uppdrag som skoladministratör på Matfors skola ska du fungera som ett administrativt stöd till rektor. Det innebär bland annat att planera, organisera, informera och följa upp avvikelser i samband med personalens frånvaro och ordna med vikarier. Det är du som administrerar och informerar vikarier och nyanställda om våra rutiner och säkerställer att de har de verktyg och den information de behöver för att kunna arbeta på skolan. I uppdraget ingår även att administrera skolans digitala verktyg. Det är du som har kontakten med IT-service och har kunskapen om skolans datorpark. Skolan har flera lokala styrdokument, det är ditt ansvarsområde att tillse att dessa är uppdaterade och finns tillgängliga för skolans personal. Utöver detta så ingår det i arbetsuppgifterna att göra inköp, sakgranska fakturor och beställa lösenord. I arbetet ingår även att administrera skolans nyckelsystem, och olika skrivjobb samt att föra anteckningar vid möten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administrativa uppdrag. För att få arbetet som skoladministratör på Matfors skola ser vi helst att du har en gymnasieexamen från Handel och administrationsprogrammet. Examen inom pedagogik och ekonomi är också meriterande. Du bör ha god datorvana och vara väl förtrogen med verktyg som word, exel, powerpoint etc.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har ett stort engagemang och brinner för god service.
Vi vill att du har ett stort intresse för att skapa relationer med kollegor, barn, elever och vårdnadshavare. Du är trygg och tydlig i din kommunikation och förstår vikten av hög integritet i rollen.
Samarbete är något som är naturligt för dig och du fungerar väl i olika gruppkonstellationer.

Som Skoladministratör på Matfors skola reflekterar du över din roll och hur den kan utvecklas, både enskilt och tillsammans med andra. Detta sker genom utvärdering och analys av vad som fungerar och leder till önskvärda resultat.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT

Urval och intervjuer sker löpande.

Vid begäran skall betyg/ examensbevis/studieintyg/lärarlegitimation som styrker att du har rätt kvalifikationer för tjänsten lämnas in.

Den som erbjuds en anställning skall lämna ett giltigt utdrag ur polisens belastningsregister enligt SFS 2000:873. Blankett för beställning av utdrag ur belastningsregistret hittar du på www.polisen.se.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att inte övertalighet uppkommer inom annan del av kommunen som gör att den tillsätts den vägen.

Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och genomför därför obligatoriskt drogtest vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.

Vi arbetar aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Sundsvalls kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: http://www.raddning.info/om-oss/arbeta-hos-oss/deltidsbrandman.html

Sista ansökningsdag är;

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.


Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Vi söker en engagerad och serviceinriktad studieadministratör för arbete med studieadministration inom läkarutbildningen.

Då utbildningen ges av Umeå universitet men till viss del är regionaliserad till bland annat Region Västernorrland kommer du att vara anställd vid universitetet men stationerad vid Länssjukhuset i Sundsvall. Kansliet för medicin består av ett 40-tal medarbetare som utgör stöd till fakultetens verksamhet inom utbildning, forskning, ekonomi och HR. Kansliets medarbetare finns i Umeå, Luleå, Sundsvall och Östersund.

Anställningen är ett vikariat på  heltid under ett år med tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter
Du kommer i din anställning att arbeta med studieadministration inom läkarutbildningen vid Umeå universitet. Arbetsuppgifterna utgörs av kursadministration, schemaläggning, administration av kursportal och löpande kursinformation till studenter. I arbetsuppgifterna ingår även att framställa informations- och studiematerial samt handlägga andra förekommande administrativa uppgifter, exempelvis beställning av behörigheter i IT-system åt studenterna. Du kommer i arbetet att ha kontakter med studenter, lärare och andra administratörer inom Umeå universitet samt personal anställd vid Region Västernorrland. Arbetet ställer stora krav på  noggrannhet och  förmåga till att kunna strukturera upp arbetet. Arbetet innebär arbetstoppar vid terminsstart och terminsslut. 

Läkarutbildningen vid Umeå universitet är i viss utsträckning regionaliserad vilket innebär att ett antal läkarstudenter bedriver delar av sin utbildning på länssjukhusen och vid primärvården i Norrbottens, Jämtlands och Västernorrlands län. Denna anställning är stationerad vid Länssjukhuset i Sundsvall där ett 60-tal läkarstudenter läser de sista tre åren på läkarprogrammet och antalet kommer sannolikt att öka till runt 100 inom några år. I rollen som studieadministratör på studieorten har du en central funktion inom utbildningen och verkar i ett nära samarbete med de lärare som är verksamma vid sjukhuset samtidigt som du är den person läkarstudenterna har kontinuerlig kontakt med under utbildningen. Arbetet är självständigt. En del resor i anställningen kommer att förekomma. 

Kompetenskrav

- lägst gymnasiekompetens
- några års erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter
- erfarenhet av arbete med administrativa system och Officepaketet
- goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

För att trivas i rollen som studieadministratör måste du vara ansvarstagande och självständig med ett gott ordningssinne och en god förmåga att planera och organisera ditt eget arbete. Eftersom arbetet innebär många kontaktytor förutsätts samtidigt bra samarbetsförmåga och en hög servicekänsla, men också att du förstår vikten av integritet. Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt är erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom en statlig myndighet, gärna inom utbildningsväsendet. Erfarenhet av något eller några av de administrativa system som används inom Umeå universitet är meriterande och då framförallt de studieadministrativa systemen som exempelvis LADOK och Moodle.

Så här ansöker du
Ansökan ska göras via universitetets e-rekryteringssystem och vara inkommen senast den 20-02-25.

Din ansökan ska innehålla:

- CV som innehåller uppgifter om utbildning och arbetslivserfarenhet
- Personligt brev

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta kanslichef Ann-Christin Edlund, mailto:[email protected] eller HR-administratör Elin Enqvist mailto:[email protected]

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre