Lediga jobb som Registrator i Sundsvall

Hovrätten för Nedre Norrland är en av landets sex hovrätter. Domstolens huvudsakliga uppgift är att pröva de mål och ärenden som överklagas från de fem tingsrätterna i Västernorrlands, Gävleborgs och Jämtlands län.

Hovrätten är belägen i en vacker och kreativ miljö i centrala Sundsvall och har ungefär 55 medarbetare varav cirka hälften är jurister. Domstolen är uppdelad i en dömande avdelning och en administrativ enhet som är gemensam med Kammarrätten i Sundsvall. Den dömande avdelningen leds av en lagman. Vid avdelningen finns också tre vice ordförande, tio hovrättsråd, cirka sex tf. assessorer, åtta fiskaler, nio domstols-handläggare och två registratorer.

I Sundsvall med närliggande tätorter bor cirka 110 000 personer. I Sundsvall finns förutom domstolen universitet och flera statliga verk som samverkar inom ramen för organisationen Myndighetsnätverket. Det finns goda allmänna kommunikationer både till och från Sundsvall.

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation


består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla


rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.





Arbetsuppgifter


Du kommer att arbeta tillsammans med en registratorskollega och kommer även att ha ett nära samarbete med handläggarna på domstolen. Arbetet är omväxlande och självständigt. Arbetet utförs tillsammans med domare och övrig personal på den dömande avdelningen där brottmål, tvistemål och ärenden handläggs. Dina arbetsuppgifter är bl.a. att registrera mål och ärenden som inkommer digitalt eller via post, bevaka registratorsmaillådan samt registrera när avgöranden har fått laga kraft.


All registrering görs i domstolens målhanteringssystem. Du rättidsprövar även överklaganden som expedieras till Högsta domstolen. Därutöver hjälper du även allmänheten genom att besvara frågor och hantera beställningar av allmänna handlingar samt andra administrativa arbetsuppgifter. Registratorn är en del av den dömande avdelningen varför du vid behov även kan komma att få stötta domstolshandläggarna i deras arbete.


Kvalifikationer


Du ska ha gymnasiekompetens eller motsvarande, goda datorkunskaper inklusive Officepaketet och andra dokumenthanteringssystem, gärna några års erfarenhet av administrativt arbete samt goda kunskaper i svenska språket, i både tal och skrift. Arbetet kräver stor noggrannhet, flexibilitet samt initiativ- och samarbetsförmåga. Ansvars- och servicekänsla samt förmåga att organisera och snabbt sätta sig in i nya arbetsuppgifter är andra egenskaper som vi värdesätter. Stor vikt kommer att läggas på dina personliga egenskaper och lämplighet för anställningen. Erfarenhet av relevant arbete på domstol eller annan myndighet, avslutad paralegalutbildning eller liknande liksom registratorsarbete kan vara meriterande. Hovrätten eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och etnisk bakgrund.


I enlighet med hovrättens anställningsrutiner och krav på lämplighet kommer hovrätten att inhämta uppgifter från belastningsregistret vid en eventuell anställning.


Anställningsvillkor


Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning


Anställningens omfattning: Heltid


Arbetstid: Ordinarie veckoarbetstid är måndag till fredag mellan 08.00-16.27. Då verksamheten tillåter finns möjlighet till flextid.


Tillträde: Snarast enligt överenskommelse       


Löneform: Sveriges Domstolar tillämpar individuell lönesättning


Övrigt Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.För mer information om Hovrätten för Nedre Norrland, se www.hovrattenfornedrenorrland.se (http://www.hovrattenfornedrenorrland.se/)


Vi erbjuder dig


Hovrätten är en arbetsgivare som tar ansvar för och bryr sig om sina medarbetare. Våra medarbetare ärvår viktigaste resurs! 


Vi erbjuder ett stimulerande, meningsfullt och roligt arbete. Vi har individuell lönesättning, erbjuder minst 28 dagar semester och i vårt friskvårdserbjudande ingår t.ex. friskvårdstimme, friskvårdsbidrag och massage.


Vi lägger stor vikt vid att ha en bra arbetsmiljö och våra lokaler, kontorsarbetsplatser och arbetsredskap är moderna och ergonomiska.


För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.


Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vad gör CSN?

Vi har ett av världens mest generösa studiestöd. Tack vare denna möjlighet kan alla i Sverige studera, oavsett bakgrund. Hos oss kan du bidra med din kompetens och kunskap till samhällsnyttan och vårt viktiga uppdrag att göra studier möjligt.

Vad erbjuder vi?

Som medarbetare på CSN ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder dig flexibla arbetstider, möjlighet till distansarbete och generösa förmåner.

CSN är i ständig utveckling och det är också alla vi som jobbar här. För att vi ska nå bästa resultat agerar och leder vi med tillit som förhållningssätt. Vi finns från Kiruna i norr till Lund i söder, med huvudkontor i Sundsvall. Vill du också bli en av oss och bidra till laget CSN? Nu söker vi en registrator med kunskaper om arkivhantering. Gruppen för registratur och arkiv ingår organisatoriskt i ekonomiavdelningen. Tjänsten är placerad på huvudkontoret i Sundsvall och arbetet sker på plats i våra lokaler.

Gruppen består för närvarande av två registratorer och en huvudregistrator. Arbetet bedrivs i nära samverkan med myndighetens verksarkivarie på rättsavdelningen.

ARBETSUPPGIFTER
Som registrator hos oss kommer du att vara ett stöd i frågor som rör ärenden och handlingar. Du blir även en viktig person i utvecklingen av roller, arbetssätt och rutiner då det pågår ett utvecklingsarbete inom registratur och arkiv.

Exempel på arbetsuppgifter som ingår i tjänsten:


• hantera inkommande post
• öppna, kontrollera och fördela ärenden
• registrera inkommande och utgående handlingar
• arkivera och vara ett stöd i att lämna ut allmänna handlingar
• söka arkiverade uppgifter som efterfrågas av studiestödshandläggare och allmänhet
• utföra gallring i enlighet med myndighetens gallringsbeslut
• bemanna myndighetens e-postlåda


KVALIFIKATIONER

För att lyckas i rollen ser vi att du har:


• utbildning inom arkiv och registratur eller annan utbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant,
• minst två års aktuell erfarenhet av att ha arbetat som registrator/arkivassistent inom offentlig förvaltning,
• aktuell erfarenhet av att arbeta i system för diarieföring av allmänna handlingar samt elektronisk dokumenthantering,
• god kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet samt registratorsfunktionens roll och ansvar,
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift samt goda kunskaper i engelska,
• god vana av att arbeta i Microsofts Officepaket.

Vi lägger mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas i rollen som registrator hos oss behöver du vara noggrann och strukturerad, och också kunna hantera att det kan uppstå snabba förändringar. Du tar ansvar över ditt eget lärande, arbetar självständigt och vågar lita på din kunskap och förmåga. Det är också viktigt att du tycker om att dela med dig av dina kunskaper och samarbeta med andra. Du behöver vara intresserad av att utveckla verksamheten inom registratur och arkiv men du ska också trivas med att jobba med mer rutinmässiga arbetsuppgifter. Är du den vi söker? Välkommen med din ansökan! 

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2025-09-14.

Anställningsform
Tillsvidareanställning, provanställning kan komma att tillämpas

Omfattning
Heltid

Referens
HR/2025:86

Övrigt

Handlingar i anställningsärenden hos en myndighet är allmänna handlingar.

Läs om hur du ansöker om du har skyddade personuppgifter.

Läs mer om vår rekryteringsprocess.

Så behandlar vi dina personuppgifter.

Vi undanber oss alla erbjudanden om rekryterings- och annonshjälp.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om myndigheten
Mittuniversitetet är ett lärosäte där människor möts, inspireras och tänker nytt. Vi finns i Sundsvall och Östersund, och har ett brett utbud av utbildningar både på campus och på distans. Goda relationer med omvärlden ger vår forskning och utbildning en stadig förankring i samhället och, inte minst, i regionen.

Avdelningen Digitalisering och Service ansvarar för Mittuniversitetets IT, Servicecenter, Arkiv och Diarium samt mediaproduktion. Avdelningen består av ca 50 medarbetare och är verksam både i Östersund och i Sundsvall. Inom avdelningen hanteras bland annat teknisk support, utveckling, drift, informationssäkerhet, telefoni, servicecenter. Avdelningen har både ett operativt och ett strategiskt ansvar inom dessa områden. Vår enhet Service och Stöd ingår i avdelningen och har nu ett tillfälligt behov.

Trivs du att arbeta strukturerat, är noggrann som person, har ett driv och får saker gjorda? Har du dessutom har arbetat som registrator tidigare? Då har vi tjänsten för dig! Mittuniversitetet söker nu en registrator under 6 månader med start så snart som möjligt!


Dina arbetsuppgifter
I rollen kommer du att vara en central resurs i verksamheten och du ingår i ett team tillsammans med övriga medarbetare inom arkiv och diariefunktionen. Arbetsuppgifterna innebär att du hanterar du inkommande post och registrators e-post, diarieföring, utlämnande av allmänna handlingar, informationssökning, rådgivning och utbildning. Tjänsten innebär också att du kommer att ha nära dialog med många kontaktytor, både internt och externt. I ditt uppdrag ingår det även att kontinuerligt utveckla relaterade processer och system och det finns stort utrymme inom funktionen för att införa förändringar

För att trivas i rollen ser vi gärna att du är flexibel, då även andra arbetsuppgifter kan förekomma vid behov så som reception, växel och övrig administration.

Funktionen finns stationerad i Sundsvall men resor mellan campusorterna kan förekomma.


Din profil
Vi söker dig som är diplomerad registrator, har registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator.

Vidare söker vid dig som uppfyller nedan kompetenskrav:
•Goda kunskaper i MS Office eller likvärdiga kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina m.fl.)
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators verksamhet.
•Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.

Du är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt och gillar att samarbeta samt har lätt för att kommunicera med andra människor. Vidare trivs du med att jobba med rutinmässiga arbetsuppgifter och delar gärna med dig av din kunskap till andra.

Du blir anställd av Clockwork och arbetar som konsult hos Mittuniversitetet i Sundsvall. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal.


Ansökan
Sök gärna denna tjänst så snart som möjligt då vi tillämpar löpande urval, sista ansökningsdag är den 8 april 2026. Skicka in din ansökan via www.clockworkpeople.se.

I denna rekrytering samarbetar vi med Clockwork Bemanning & Rekrytering. För mer information är du varmt välkommen att kontakta Linnéa Hedenberg maila [email protected] eller ring 073-351 27 84 Visa mindre

Serviceinriktad registrator

Brinner du för registratur och digitalisering? Vi söker en erfaren och serviceinriktad registrator som vill vara delaktig i ett viktigt samhällsuppdrag. 

Är du en person med höga krav på noggrannhet och som vill bidra till myndighetens fortsatta utveckling? Som registrator kan vi erbjuda dig varierande arbetsuppgifter i en utvecklande miljö.

Vi vill förstärka vår laguppställning med ännu fler kompetenta spelare, kanske är du vår nästa? Digg är en myndighet med ett viktigt uppdrag att driva digitaliseringen av det offentliga Sverige framåt. Vill du vara med på resan? Läs mer om Digg här. 

Om jobbet

Nu söker vi en registrator till enheten för kommunikation. På enheten arbetar vi med intern och extern kommunikation, kundservice och registratur. I det här jobbet kommer du att arbeta med:


• Daglig diarieföring av handlingar, postöppning, e-postbevakning och expediering
• Ge stöd och service till kollegor i frågor som rör diarieföring och information om pågående och avslutade ärenden
• Hantera förfrågningar från allmänheten
• Ta fram rutiner och lathundar för diarieföring och hantering av handlingar
• Förvaltning av Diggs ärendehanteringssystem och diarium
• Operativt arbete med vårt fysiska arkiv

Om dig

För att lyckas och trivas i den här rollen behöver du ha följande kompetenser, kunskaper och erfarenheter:

Kompetenser


• Strukturerad - Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar.
• Samarbetsförmåga - Hos oss går laget före jaget. Det betyder att du samarbetar bra med andra genom att du lyssnar, kommunicerar och kan ge och ta feedback på ett konstruktivt sätt. Du tar dig an uppgifter med nyfikenhet och fokuserar på ditt och andras lärande.
• Serviceinriktad - Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar.

Kunskaper

Krav


• Kunskap om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig sektor, inklusive offentlighets- och sekretesslagstiftningen
•  Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska

Erfarenheter

Krav


• Några års erfarenhet av att arbeta som registrator inom offentlig sektor
• Erfarenhet från diarieföring och från arbete i ärendehanteringssystem
• Erfarenhet av sekretessprövning och utlämnande av allmän handling

Meriterande


• Erfarenhet av att ge stöd till kollegor i frågor som gäller diarieföring
• Erfarenhet av att ta fram rutiner och lathundar för diarieföring och hantering av handlingar

Utbildning

Utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som bedöms som likvärdig, till exempel diplomerad registrator, eller motsvarande arbetslivserfarenhet

Om Digg

Digg är en myndighet som arbetar brett med att stödja och samordna digitaliseringen av den svenska offentliga förvaltningen. Vi utvecklar digital infrastruktur och tjänster som hjälper andra offentliga aktörer i deras digitalisering. Vi säkerställer även att digital offentlig service är tillgänglig för alla.

Digg är en myndighet som arbetar brett med att stödja och samordna digitaliseringen av den svenska offentliga förvaltningen. Vi utvecklar digital infrastruktur och tjänster som hjälper andra offentliga aktörer i deras digitalisering. Vi säkerställer även att digital offentlig service är tillgänglig för alla.

Eventuell organisationsförändring

I syfte att stärka digitaliseringsarbetet har regeringen gett Digg och Post-och telestyrelsen (PTS) i uppdrag att lämna förslag på hur våra två myndigheter skulle kunna gå samman till en gemensam. Redovisningen lämnades till regeringen 14 mars och vi inväntar nu besked om en organisationsförändring ska genomföras. Vårt arbete med att digitalisera Sverige fortsätter, vi hoppas du vill vara med på resan.

Redovisning av uppdrag att lämna förslag på organisationsförändring

Hos oss arbetar engagerade personer som alla har en viktig roll i digitaliseringen av Sverige. Vi rekryterar långsiktigt och det är viktigt att du som medarbetare mår bra, har möjlighet att utvecklas på jobbet och trivs med det du gör.

Diggs huvudkontor finns i centrala Sundsvall i moderna aktivitetsbaserade lokaler. Vi har också ett mindre och modernt kontor i centrala Stockholm. Vi är positivt inställda till att ge utrymme för distansarbete utifrån verksamheten och individens behov, men det förväntas att du är på kontoret som minst en dag i veckan och när arbetet kräver det.  Distansarbetets omfattning varierar mellan olika personer utifrån verksamhetens behov.

Vi erbjuder


• tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse, anställningen inleds med sex månaders
• placeringsort är Sundsvall
• resor förekommer och dess antal kan variera över tid.
• jobbet är placerad i säkerhetsklass vilket innebär att en säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras. Mer information om vad säkerhetsprövning innebär kan du få här.
• generösa förmåner. Läs mer på digg.se

Sök

Vänta inte med att söka! Vi strävar efter att ha en så snabb, effektiv och fördomsfri process som möjligt och arbetar därför löpande, strukturerat och systematiskt med vårt urval. Ägna inte onödig tid åt att uppdatera ditt cv, svara istället på våra urvalsfrågor i ansökan.

Sista ansökningsdag är måndag den 21:a april.

Har du frågor om jobbet är du välkommen att kontakta enhetschef Maria Boija på mail [email protected]. Fackliga kontaktpersoner är Mattias Ekhem för Saco-S och Åsa Fridholm för ST. De nås via växeln på 0771-11 44 00.

Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Vad gör CSN?

Vi har ett av världens mest generösa studiestöd. Tack vare denna möjlighet kan alla i Sverige studera, oavsett bakgrund. Hos oss kan du bidra med din kompetens och kunskap till samhällsnyttan och vårt viktiga uppdrag att göra studier möjligt.

Vad erbjuder vi?

Som medarbetare på CSN ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder dig flexibla arbetstider, möjlighet till distansarbete och generösa förmåner.

CSN är i ständig utveckling och det är också alla vi som jobbar här. För att vi ska nå bästa resultat agerar och leder vi med tillit som förhållningssätt. Vi finns från Kiruna i norr till Lund i söder, med huvudkontor i Sundsvall. Vill du också bli en av oss och bidra till laget CSN? Nu söker vi en registrator med kunskaper om arkivhantering. Gruppen för registratur och arkiv ingår organisatoriskt i ekonomiavdelningen och är placerad på huvudkontoret i Sundsvall. Gruppen består för närvarande av två registratorer och en huvudregistrator. Arbetet bedrivs i nära samverkan med myndighetens verksarkivarie på rättsavdelningen.

ARBETSUPPGIFTER
Som registrator hos oss kommer du att vara ett stöd i frågor som rör ärenden och handlingar. Du blir även en viktig person i utvecklingen av roller, arbetssätt och rutiner då det pågår ett utvecklingsarbete inom registratur och arkiv.

Exempel på arbetsuppgifter som ingår i tjänsten:


• hantera inkommande post
• öppna, kontrollera och fördela ärenden
• registrera inkommande och utgående handlingar
• arkivera och vara ett stöd i att lämna ut allmänna handlingar
• söka arkiverade uppgifter som efterfrågas av studiestödshandläggare och allmänhet
• utföra gallring i enlighet med myndighetens gallringsbeslut
• bemanna myndighetens e-postlåda


KVALIFIKATIONER

För att lyckas i rollen ser vi att du har:


• utbildning inom arkiv och registratur eller annan utbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant,
• minst två års aktuell erfarenhet av att ha arbetat som registrator/arkivassistent inom offentlig förvaltning,
• aktuell erfarenhet av att arbeta i system för diarieföring av allmänna handlingar samt elektronisk dokumenthantering,
• god kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet samt registratorsfunktionens roll och ansvar,
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift samt goda kunskaper i engelska,
• god vana av att arbeta i Microsofts Officepaket.

Vi lägger mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas i rollen som registrator hos oss behöver du vara noggrann och strukturerad, och också kunna hantera att det kan uppstå snabba förändringar. Du tar ansvar över ditt eget lärande, arbetar självständigt och vågar lita på din kunskap och förmåga. Det är också viktigt att du tycker om att dela med dig av dina kunskaper och samarbeta med andra. Du behöver vara intresserad av att utveckla verksamheten inom registratur och arkiv men du ska också trivas med att jobba med mer rutinmässiga arbetsuppgifter. Är du den vi söker? Välkommen med din ansökan! 

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2024-12-08.

Anställningsform
Tillsvidareanställning, provanställning kan komma att tillämpas

Omfattning
Heltid

Referens
HR/2024:142

Övrigt

Handlingar i anställningsärenden hos en myndighet är allmänna handlingar.

Läs mer om vår rekryteringsprocess.

Läs om hur vi behandlar dina personuppgifter.

Vi undanber oss alla erbjudanden om rekryterings- och annonshjälp.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vad gör CSN?

Vi har ett av världens mest generösa studiestöd. Tack vare denna möjlighet kan alla i Sverige studera, oavsett bakgrund. Hos oss kan du bidra med din kompetens och kunskap till samhällsnyttan och vårt viktiga uppdrag att göra studier möjligt.

Vad erbjuder vi?

Som medarbetare på CSN ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder dig flexibla arbetstider, möjlighet till distansarbete och generösa förmåner.

CSN är i ständig utveckling och det är också alla vi som jobbar här. För att vi ska nå bästa resultat agerar och leder vi med tillit som förhållningssätt. Vi finns från Kiruna i norr till Lund i söder, med huvudkontor i Sundsvall. Vill du också bli en av oss och bidra till laget CSN? Nu söker vi en registrator med kunskaper om arkivhantering. Gruppen för registratur och arkiv ingår organisatoriskt i ekonomiavdelningen och är placerad på huvudkontoret. Gruppen består för närvarande av två registratorer och en huvudregistrator. Arbetet bedrivs i nära samverkan med myndighetens verksarkivarie på rättsavdelningen.

ARBETSUPPGIFTER
Som registrator hos oss kommer du att vara ett stöd i frågor som rör ärenden och handlingar. Du blir även en viktig person i utvecklingen av roller, arbetssätt och rutiner då det pågår ett utvecklingsarbete inom registratur och arkiv.

Exempel på arbetsuppgifter som ingår i tjänsten:


• hantera inkommande post
• öppna, kontrollera och fördela ärenden
• registrera inkommande och utgående handlingar
• arkivera och vara ett stöd i att lämna ut allmänna handlingar
• söka arkiverade uppgifter som efterfrågas av studiestödshandläggare och allmänhet
• utföra gallring i enlighet med myndighetens gallringsbeslut
• bemanna myndighetens e-postlåda


KVALIFIKATIONER

För att lyckas i rollen ser vi att du har:


• utbildning inom arkiv och registratur eller annan utbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant,
• minst två års aktuell erfarenhet av att ha arbetat som registrator/arkivassistent inom offentlig förvaltning,
• aktuell erfarenhet av att arbeta i system för diarieföring av allmänna handlingar samt elektronisk dokumenthantering,
• god kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet samt registratorsfunktionens roll och ansvar,
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift samt grundläggande kunskaper i engelska,
• god vana av att arbeta i Microsofts Officepaket.

Vi lägger mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas i rollen som registrator hos oss behöver du vara noggrann och strukturerad, och också kunna hantera att det kan uppstå snabba förändringar. Du tar ansvar över ditt eget lärande, arbetar självständigt och vågar lita på din kunskap och förmåga. Det är också viktigt att du tycker om att dela med dig av dina kunskaper och samarbeta med andra. Du behöver vara intresserad av att utveckla verksamheten inom registratur och arkiv men du ska också trivas med att jobba med mer rutinmässiga arbetsuppgifter. Är du den vi söker? Välkommen med din ansökan! 

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2024-02-11.

Anställningsform
Tillsvidareanställning, provanställning kan komma att tillämpas

Omfattning
Heltid

Referens
HR/2024:2

Övrigt

Handlingar i anställningsärenden hos en myndighet är allmänna handlingar som kan komma att lämnas ut på begäran. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Läs mer om vår rekryteringsprocess.

Vi undanber oss alla erbjudanden om rekryterings- och annonshjälp.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.



https://www.domstol.se/om-sveriges-domstolar/sa-fungerar-domstolarna/ 


 




Arbetsuppgifter
I dag arbetar en medarbetare som registrator på hovrätten.

Arbetet är omväxlande och självständigt. Arbetet utförs tillsammans med domare och övrig personal på den dömande avdelningen där brottmål, tvistemål och ärenden handläggs. Dina arbetsuppgifter är bl.a. att ta hand om mail, post och registrera inkomna mål och ärenden samt registrera när avgöranden har fått laga kraft. All registreringen görs i domstolens målhanteringssystem. Du rättidsprövar även överklaganden som expedieras till Högsta domstolen. Därutöver hjälper du även allmänheten genom att besvara frågor och hanterabeställningar av allmänna handlingar samt andra administrativa arbetsuppgifter. Registratorn är en del av den dömande avdelningen varför du vid behov även kan komma att få stötta domstolshandläggarna i deras arbete.

Kvalifikationer
Du ska ha gymnasiekompetens eller motsvarande, god datorvana, gärna några års erfarenhet av
administrativt arbete samt goda kunskaper i svenska språket, i både tal och skrift. Arbetet kräver stor noggrannhet, flexibilitet samt initiativ- och samarbetsförmåga. Ansvars- och servicekänsla samt förmåga att organisera och snabbt sätta sig in i nya arbetsuppgifter är andra egenskaper som vi värdesätter. Stor vikt kommer att läggas på dina personliga egenskaper och lämplighet för anställningen. Erfarenhet av relevant arbete på domstol eller annan myndighet, avslutad paralegalutbildning eller liknande liksom registratorsarbete är meriterande. Hovrätten eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och etnisk bakgrund.

 Vi erbjuder dig
Hovrätten är en arbetsgivare som tar ansvar för och bryr sig om sina medarbetare. Våra medarbetare är vår viktigaste resurs!
Vi erbjuder ett stimulerande, meningsfullt och roligt arbete. Vi har individuell lönesättning, erbjuder minst 28 dagar semester och i vårt friskvårdserbjudande ingår t.ex. friskvårdsbidrag och massage. Vi lägger stor vikt vid att ha en bra arbetsmiljö och våra lokaler, kontorsarbetsplatser och arbetsredskap är moderna och ergonomiska.

Vilka är vi
Hovrätten för Nedre Norrland är en av landets sex hovrätter. Domstolens huvudsakliga uppgift är att pröva de mål och ärenden som överklagas från de fem tingsrätterna i Västernorrlands, Gävleborgs och Jämtlands län. Förutom att handlägga mål har hovrätten i uppdrag att utbilda fiskaler och assessorer i den 4-åriga domarutbildningen. Hovrätten har även att yttra sig över lagförslag m.m. som regeringen remitterar till hovrätten samt att pröva de ärenden som överklagas från Rättshjälpsmyndigheten. Hovrätten är belägen i centrala Sundsvall och har ungefär 50 medarbetare. Hovrätten för Nedre Norrland är en domstol som ständigt utvecklar arbetsformerna för att uppfylla medborgarnas krav på rättssäkerhet, god service, öppenhet och tillgänglighet. Vi har ett öppet och trivsamt arbetsklimat där allas delaktighet och ansvarstagande värdesätts.





För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Miljökontoret arbetar för grannen, granen och framtida kottar. Med 40 anställda, är miljökontoret en egen förvaltning under miljönämnden vid Sundsvalls kommun. Vårt uppdrag är att kontrollera att lagstiftarens mål för miljö och hälsa uppfylls i Sundsvall. Vi förstärker nu vårat team med ytterligare en medarbetare till vårt verksamhetsstöd, som idag består av två personer.

I din roll kommer du tillsammans med ditt team ge högklassig service både till dina kollegor och våra medborgare. Du är spindeln i nätet och ser helheten. Som en del i vår servicefunktion kommer du att vara med att utveckla arbetets innehåll.

Hos oss värdesätter vi en god teamkänsla där det är högt i tak och nära till skratt. En naturlig del i jobbet är att delta i aktiviteter som främjar detta. Vi har en friskvårdsgrupp som några gånger per år anordnar roliga aktiviteter för att öka trivsel och gemenskap inom förvaltningen.

Hos oss har du tillgång till friskvårdsbidrag och friskvårdstimme. Vi erbjuder även möjlighet till flexibel arbetstid och delvis arbete på distans.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör kommer du att arbeta med diarieföring i miljökontorets ärendehanteringssystem (ECOS), mestadels via vår digitala myndighetspostlåda där inkommande handlingar behöver vidareförmedlas, diarieförs och ibland även besvaras.

Du kommer delta i kvalitetsutvecklande arbete med digitalisering av exempelvis e-tjänster och arkivering. Arbetet inkluderar också andra administrativa och vissa ekonomiska uppgifter (reskontra), även enklare handläggning förekommer.

Du kommer också att;
-Ge service externt till allmänheten, samt internt till dina kollegor på kontoret
-Vara superanvändare för vårt verksamhetssystem
-Utlämna handlingar vid begäran, inklusive sekretessgranska handlingar inför utlämnande
-Sköta enklare handläggning
-Upprätta, underhålla och utveckla interna rutiner och planer
-Hantera uppgifter om dataskydd (GDPR) inklusive incidentrapportering

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har arbetslivserfarenhet inom administration och ekonomi, alternativt redovisning. Vi ser gärna att du tidigare har arbetat på en offentlig myndighet och att du har arbetat med ärendehantering, databashantering, informationssäkerhet och dataskydd.

Vi ser det som meriterande om du har utbildning inom ekonomi, juridik, administration eller en annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är förmånligt om du har erfarenhet av att arbeta i databashantering och programmet Ecos.

Som en del i vårt team har du en viktig roll som ansiktet utåt. Du bör ha ett gott bemötande och en god känsla för service. Därför är det önskvärt att du tidigare har erfarenhet inom mail- och telefonikundservice.

Som person har du lätt för att engagera dig och strukturera ditt arbete, du har förmågan att arbeta självständigt och ta egna initiativ samtidigt som du bidrar till att ditt team utvecklas och når sina mål. Vi arbetar löpande med att förbättra våra arbetssätt och där har verksamhetsstöd en central roll. Du bör därför vara flexibel och nyfiken på nya arbetsuppgifter och arbetssätt.

För att klara av rollen kan du göra dig förstådd på både svenska och engelska, du är bra på att kommunicera i tal och skrift, samt att du har grundläggande IT vana.

ÖVRIGT
En anställning innebär placering i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Vi arbetar aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrunder och erfarenheter.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: https://www.raddning.info/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanst-i-beredskap

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

På CSN administrerar vi det svenska studiestödet. Vi bidrar till att förverkliga människors drömmar och mål, varje dag. CSN finns på elva orter i Sverige och vårt huvudkontor ligger i Sundsvall.

Vi leder och styr med tillit som förhållningssätt och vill ge alla medarbetare möjligheten att växa och utmanas. CSN är i ständig utveckling och det är också alla vi som jobbar här. Arbetsglädjen hos våra medarbetare är viktig. Som anställd på CSN ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder bland annat flexibla arbetstider och möjlighet till distansarbete.


Nu söker vi en registrator med kunskaper om arkivhantering. Gruppen för registratur och arkiv ingår organisatoriskt i ekonomiavdelningen och är placerad på huvudkontoret. Gruppen består för närvarande av en arkivassistent, två registratorer och en huvudregistrator. Arbetet bedrivs i nära samverkan med myndighetens verksarkivarie på rättsavdelningen.

ARBETSUPPGIFTER
Som registrator hos oss kommer du att vara ett stöd i frågor som rör ärenden och handlingar. Du blir även en viktig person i utvecklingen av roller, arbetssätt och rutiner då det pågår ett utvecklingsarbete inom registratur och arkiv.

Exempel på arbetsuppgifter som ingår i tjänsten:


• hantera inkommande post
• öppna, kontrollera och fördela ärenden
• registrera inkommande och utgående handlingar
• arkivera och vara ett stöd i att lämna ut allmänna handlingar
• söka arkiverade uppgifter som efterfrågas av studiestödshandläggare och allmänhet
• utföra gallring i enlighet med myndighetens gallringsbeslut
• bemanna myndighetens e-postlåda


KVALIFIKATIONER

För att lyckas i rollen ser vi att du har:


• utbildning som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant
• minst två års aktuell erfarenhet av att ha arbetat som registrator/arkivassistent inom offentlig förvaltning
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift samt grundläggande kunskaper i engelska
• god vana av att arbeta i Microsofts Officepaket
• aktuell erfarenhet av att arbeta i system för diarieföring av allmänna handlingar samt elektronisk dokumenthantering
• god kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet samt registratorsfunktionens roll och ansvar

Vi lägger mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas i rollen som registrator hos oss behöver du vara noggrann och strukturerad, och också kunna hantera att det kan uppstå snabba förändringar. Du tar ansvar över ditt eget lärande, arbetar självständigt och vågar lita på din kunskap och förmåga. Det är också viktigt att du tycker om att dela med dig av dina kunskaper och samarbeta med andra. Du behöver vara intresserad av att utveckla verksamheten inom registratur och arkiv men du ska också trivas med att jobba med mer rutinmässiga arbetsuppgifter. Är du den vi söker? Välkommen med din ansökan!

Anställningsform
Tillsvidareanställning, 6 månaders provanställning kan komma att tillämpas. 

Omfattning
Heltid

Önskat startdatum

Tillträde enligt överenskommelse.

Referens
HR/2022:91

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2022-09-18


Läs om våra förmåner.

Övrigt

Handlingar i anställningsärenden hos en myndighet är allmänna handlingar som kan komma att lämnas ut på begäran. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Läs mer om vår rekryteringsprocess.

Vi undanber oss alla erbjudanden om rekryterings- och annonshjälp. Visa mindre

Timrå ligger vid kusten mitt i Sverige, mellan två städer med ett perfekt samspel av hav, skog, berg och vildmark. Här finns landsbygd, industrier och ett växande näringsliv. Här finns plats för upplevelser, äventyr eller bara lugn och ro med ett bekvämt avstånd till shopping och nöjen. Vi arbetar för att göra det enklare att leva, växa och mötas med visionen - Timrå en stark kommun i en växande region! Läs mer på www.timra.se
Vi söker dig som är öppen, blickar framåt och som vill vara med och bidra till vår utveckling av informationsförvaltning.
Uppdraget har övergripande ansvar för hela kommunorganisationens informationshantering och för samordning av tillhandahållande av allmän handling samt för långsiktig och rättssäker förvaltning och användning av kommunens information.
Som informationscontroller är du ett viktigt verksamhetsstöd i kommunens hantering av allmänna handlingar. Du ansvarar för att upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring och är van vid digital dokument- och ärendesystem. Arbetet innebär allt från att hantera inkommande post/e-post och diarieföring av handlingar till att instruera och stödja kommunens medarbetare att hantera informationen korrekt. En viktig del i arbetet är att tillsammans med övriga medarbetare kvalitetssäkra och löpande utveckla hanteringen av information från inkommande handling till arkiv. Din roll innebär dessutom övergripande ansvar för kommunens centrala arkiv och den digitalisering som ska genomföras där.
Vi ser gärna att du har en relevant akademisk utbildning eller motsvarande förvärvad kunskap. Du har flerårig erfarenhet från avancerad administration där du arbetat fram fungerade rutiner och processer, vi ser även att du har erfarenhet av elektronisk ärendehantering. Har du dessutom erfarenhet från registratorsarbete i offentlig förvaltning samt har goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr arbetet är det meriterande.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är serviceinriktad, kommunikativ och ansvarstagande. Du har god problemlösningsförmåga och orienterar dig lätt i nya sammanhang. För övrigt har du lätt för att samarbeta i olika team men kan utföra dina arbetsuppgifter självständigt. Struktur, noggrannhet och ordningssinne är en förutsättning för att lyckas i rollen. Du behärskar svenska väl i tal och skrift och är en van användare av program inom MSOffice.
Tjänsten avser anställning hos Timrå Kommun, omfattning heltid med placering vid enheten för Verksamhetsstöd och informationshantering på Kommunledningskontoret i Timrå.
Rekryteringen sker i samarbete med Rutinera, för mer information eller frågor om tjänsten kontakta rekryteringsansvarig Anna Ottosson 070-380 70 47 eller [email protected]. Kontaktuppgifter till facklig företrädare: Vision, Helene Olofsson 060–163124. Din ansökan registrerar du på www.rutinera.se OBS! Ange ”Informationscontroller” i fältet där du fyller i vilken tjänst du söker. Då urval och intervjuer pågår löpande är du välkommen in med din ansökan snarast, dock senast 13 mars 2022.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Verksamheten inom Universitetsledningens stab (ULS) innefattar verksamhetsplanering, juridiskt stöd, registratur, upphandling och verksamhetsstöd. Inom ULS hanteras exempelvis frågor som rör övergripande planering och uppföljning av all verksamhet, frågor gällande kvalitet och utvärdering inom utbildning på grundnivå och avancerad nivå samt forskarutbildning, omvärldsanalys, organisationsutveckling, remisshantering och utvecklingsprojekt. Staben tillhandahåller även administrativt stöd till universitetsledningen.



Vi söker nu en registrator till avdelningen då vår ena registrator går vidare mot nya utmaningar.

Arbetsuppgifter
Funktionen för diarium och arkiv är förlagd till Campus Sundsvall. Arbetet är utåtriktat med många kontakter både internt och externt. I arbetsuppgifterna ingår bland annat hantering av post och registrators e-post, diarieföring, informationssökning, rådgivning rörande alla typer av diarieföringsfrågor, ordnings- och förteckningsarbete, sortering och arkivläggning samt återsökning av handlingar i universitetets centralarkiv. I tjänsten ingår även att vara systemansvarig för W3D3, som används av registraturen för diarieföring och ärendehantering.

Din bakgrund
Vi söker dig som har (ska-krav):

- Erfarenhet av kvalificerat arbete som registrator inom statlig eller kommunal myndighet eller relevant utbildning inom området.
- God kännedom om lagar och föreskrifter som styr registreringen av allmänna handlingar.
- Du förväntas ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande om du även har (bör-krav):

- Erfarenhet av att arbeta i digitala dokument- och ärendehanteringssystem är meriterande och särskilt det digitala dokument- och ärendehanteringssystem W3D3.
- Relevant utbildning inom IT-området för rollen som systemansvarig för ärendehanteringssystemet W3D3.

Dina egenskaper  
I rollen som registrator krävs att du har god administrativ förmåga och förmåga att arbeta självständigt samt att prioritera arbetsuppgifter.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper som god kommunikativ förmåga, samarbetsförmåga och servicekänsla. 

Anställning och tillträde
Tillsvidareanställning?på heltid, tillträde enligt överenskommelse

Anställningsort
Sundsvall

Lön
Individuell lönesättning tillämpas.? 

Närmare upplysningar
Lämnas av avdelningschef Eva Somero Sörensen, mailto:[email protected], tfn 010-1428494? 

Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast? 2022-03-07.

Mittuniversitetet, med campus både i Sundsvall och Östersund, är ett lärosäte med närhet till studenter, kollegor och det omgivande samhället. Samtidigt befinner vi oss intill hav, skog och fjäll vilket skapar förutsättningar för en fantastisk livskvalitet. Här skapas ny kunskap genom internationellt framgångsrik forskning och utbildningar som bidrar till samhällsutvecklingen. På så sätt medverkar vi till en hållbar framtid och en bättre värld.


Som anställd vid Mittuniversitetet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder bland annat flexibla arbetstider, stöd för friskvårdsaktiviteter, löneutfyllnad vid föräldraledighet och sjukdom. Du får också generöst med semesterdagar.


Välkommen till ett universitet där människor möts, inspireras och tänker nytt.


Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Gillar du att skapa ordning och reda samt att arbeta enligt tydliga regler och riktlinjer? Är du dessutom en fena på administration? 


Vi söker nu en administratör till vår kund i Härnösand. Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av liknandet arbete. Du trivs i såväl självständigt arbete som i samarbete med andra. 
Låter detta som en tjänst för dig? Då ser vi fram emot din ansökan redan idag!
 
Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Här  arbetar du enligt tydliga regler och riktlinjer samt i enlighet med sekretess. Arbetsuppgifterna består av registratorsuppgifter så som:
Postöppning
Sortering
Skanning 
Diarieföring av inkommande och upprättade handlingar
Övrig administration, exempelvis möteshantering och utlämnande av allmän handling


Arbetstider
Deltid, 50%. Arbetstid: Dagtid mån-fre. 
Uppdraget är tidsbegränsat ca 3 månader.

Kvalifikationer
I detta uppdrag krävs det att du har lätt för att ta till dig instruktioner. Du är ansvarstagande, tar initiativ samt arbetar noggrant och strukturerat.  Du har även god samarbetsförmåga.  


Du behöver även:
Gymnasial utbildning
Mycket goda kunskaper i Svenska
Ett vårdat språkbruk i både tal och skrift

Det är meriterande om du tidigare arbetat med registratur och arkiv.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Erfarenhet
5 års erfarenhet inom liknande arbetsuppgifter.

Ansökan
Ansök snarast, då behovet är omgående, dock senast 2020-11-20, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag.


För information: Ingela Gulliksson, Konsultchef, [email protected] 

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Vi söker dig som vill arbeta som tentamensvakt. Du som har timmar över där du kan arbeta extra som tentamensvakt, är välkommen med en ansökan. Du bör kunna rycka ut med kort varsel och jobba både dagtid, kvällstid.

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av Manpower.



Dina arbetsuppgifter
Studenterna möter olika examinationsformer under sin studietid, varav en är salstentamen, som våra tentamenssamordnare administrerar.

Som tentamensvakt vid Mittuniversitetet har du en mycket viktig arbetsuppgift och kvaliteten i examinationen är av största vikt för trovärdigheten i de betyg och examina universitetet utfärdar. Du medverkar till att examinationen genomförs rättssäkert och att tentamensregler följs.

När du arbetar som tentamensvakt har du nära kontakt med tentamenssamordnarna, liksom med studenter och ibland lärare. I dina arbetsuppgifter ingår att hämta och lämna tentamen hos tentamenssamordnaren samt iordningställa tentamenslokalen. Vi använder både egna lokaler på campus samt externa lokaler. Du genomför legitimationskontroller och ger instruktioner till de studenter som ska tentera i lokalen. Du fördelar ut rätt tentamen till rätt student och vi använder bl a färgkoder för detta moment. Under skrivtiden håller du uppsikt över studenterna och kontrollerar användning av hjälpmedel. Du ronderar i lokalen och behöver vara beredd på att ingripa vid misstänkta regelbrott. Både studenter och lärare kan vara svensktalande såväl som engelsktalande.

Det är viktigt att tentamen genomförs i enlighet med de regelverk som universitetet beslutat om och vi söker därför dig som kan leva upp mot de kraven. De som anställs som tentamensvakter kommer att få genomgå en obligatorisk utbildning.

Tentamen skrivs kontinuerligt med toppar var femte vecka och antalet skrivande studenter i en tentamenslokal kan variera från en person till hundra. Anpassade prov, lokaler och skrivtider förekommer för studenter med funktionsvariationer.

Under vårterminen påbörjades försöksverksamhet med möjlighet för studenterna att skriva salstentamen digitalt. Denna form av salstentamen och andra digitala examinationsformer har sedan ökat kraftigt i omfattning, vilket innebär att arbetet som salstentavakt i fysisk sal kan komma att kombineras med digitalt vaktande i olika grader och datorsystem.

Kvalifikationer
Vi söker dig som:

- har gymnasieutbildning och därefter minst 2 års arbetslivserfarenhet,
- är trygg med att informera större grupper och kan uttrycka dig väl, både i tal och i skrift, i det svenska och engelska språket,

- har erfarenhet av att bemöta människor i stressade situationer, samt
- har goda erfarenheter av arbete i Windowsmiljö.

För att lyckas och trivas i den här anställningen är det viktigt att du:

- är strukturerad och ansvarstagande med ett bra ordningssinne,
- är noggrann och uppmärksam,
- kan ta till dig ny teknik och nya datorprogram, samt
- kan kommunicera på ett tydligt sätt och är van att säkerställa att budskap når fram.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Som tentamensvakt hos oss får du inte vara student vid Mittuniversitetet eller vid annan högskola/universitet.

Du som söker behöver kunna arbeta såväl dagtid som kvällstid på vardagar och helger.

Anställning och tillträde
Som tentamensvakt vid Mittuniversitetet har du en s k intermittent anställning. Det innebär att du kommer att tillhöra en personalpool och anställs vid varje enskilt tillfälle (vaktuppdrag) och får ekonomisk ersättning per timme. Hur mycket man får arbeta som tentamensvakt varierar, eftersom du blir erbjuden arbete när behov finns.

Erbjudande
Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Sök tjänsten i dag!

Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef, [email protected]. Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan omgående.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Följ gärna oss på Facebook Manpower Sverige (Sundsvall) och Instagram manpowerSundsvall där vi uppdaterar de senaste nyheterna! Visa mindre

ÄR DU REDO FÖR EN STÖRRE UPPGIFT?
Att arbeta för polisen är att skapa trygghet i människors liv. Varje dag. Tillsammans representerar vi en stor bredd av olika kompetenser och bakgrunder. Med oss kommer du utvecklas som människa och få erfarenheter för livet. 
ARBETSPLATSBESKRIVNING
Rättsavdelningen är en nationell avdelning inom Polismyndigheten. Avdelningen är organiserad i tre processenheter (rättsligt styrning och stöd, förvaltningsrätt och informationsförvaltning) samt sju regionala rättsenheter och ett kansli.
Vid rättsenhet Nord arbetar för närvarande sammanlagt sex grupper inom områdena rättstillämpning, förvaltningsrätt och informationsförvaltning. Vi söker en registrator/arkivhandläggare som vill arbeta för gruppen Informationsförvaltning. Placering kommer att vara i Sundsvall. Resor kan krävas i tjänsten.
ARBETSBESKRIVNING
Som registrator/arkivhandläggare är du ett viktigt verksamhetsstöd i Polismyndighetens hantering av allmänna handlingar och mellan- och centralarkiv
ansvara för att upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring
bedöma och hantera allmänna handlingar i enlighet med regelverket och interna bestämmelser
deltar i postöppning, fördelar inkomande post och e-post, diarieför handlingar m.fl. arbetsuppgifter inom informationsförvaltningens ansvarsområde
göra sökningar och plockar fram ärenden till medarbetare inom Polismyndigheten och till allmänheten, försäkringsbolag, andra myndigheter, massmedia m.fl.
tillsammans med övriga medarbetare ständigt förbättra diarieföringen av allmänna handlingar
informerar och utbildar medarbetare i diarieföring i allmänna diariet
sköta interna lån av handlingar av akter
in- och utsortering av handlingar, genomföra gallring, delta i ordnande och förtecknande.
deltar i leveranser till andra arkivdepåer och ta emot leveranser till enhetens mellan-och centralarkiv
även andra arbetsuppgifter inom rättsenhetens ansvarsområde kan förekomma



KVALIFIKATIONER
Detta är en möjlighet för dig som:
Har avklarad gymnasieutbildning
Goda kunskaper i Officepaketet
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
Erfarenhet av registrators- och arkivarbete inom offentlig förvaltning

Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även:
Erfarenhet att arbeta i digitala dokument- och ärendehantering.
Arkivvetenskap 30hp/20p eller motsvarande utbildning inom arkivvård, ordnande och förtecknande.
Erfarenhet av at ordna och förteckna arkiv med it-stöd.
Kunskaper om de bestämmelser som reglerar verksamhetsområdet såsom
Offentlighets- och sekretesslagen, Tryckfrihetsförordningen, Förvaltningslagen och Arkivlagen

Personliga egenskaper
Struktur, noggrannhet och ordningssinne är en förutsättning för ett professionellt utförande av arbetsuppgifterna. Du kan arbeta självständigt såväl som i grupp. Du är serviceinriktad, omdömesgill och ansvarstagande, har god problemlösningsförmåga och har ett eget driv utifrån givna ramar. Du har god pedagogisk förmåga. Det kräver även att du har en utpräglad förmåga att snabbt kunna växla i arbetstempo och arbetsuppgifter. Du ska även kunna utföra visst fysiskt ansträngande arbete, såsom exempelvis att lyfta arkivkartonger i samband med leverans. Stor vikt kommer att läggas vid den personliga lämpligheten.


KONTAKTPERSONER
Susanne Bäcklund, Gruppchef, tfn 010- 568 18 86
Ayda Ghabil, HR-konsult [email protected]
Fackliga företrädare
Fredrik Bergh/SACO, tfn 010-563 91 37
Sofia Ask/Polisförbundet, tfn 010-563 87 10
Johan Gertz/Fackförbundet ST, tfn 010-56 770 92
Karna Tillheden/SEKO Polisen, tfn 0732-490 422

ÖVRIG INFORMATION
Anställningen
Anställningsform: Allmän visstidsanställning t.o.m. 2020-12-31
Arbetsort: Sundsvall
Arbetstid: Dagtid, Flextid tillämpas
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Handläggare
Anställningen kräver svenskt medborgarskap.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap men du får gärna ha utländsk bakgrund. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via e-post till [email protected] senast den 24 januari 2020. I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Märk din ansökan med ref.nr. A662.751/2019 i mailets ärendemening. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med ref.nr A662.751/2019 via papperspost till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, Box 122 56, 102 26 Stockholm. 
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på www.polisen.se/personuppgifter/rekrytering
Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre