Lediga jobb som Chefssekreterare och VD-assistenter m.fl. i Sundsvall

Statens tjänstepensionsverk, SPV, är en av Sveriges största leverantörer av pensionstjänster. Vi hanterar tjänstepensioner och försäkringar åt arbetsgivare på det statliga området och har över 1 100 000 kunder både statligt anställda, före detta statligt anställda och pensionärer. Vårt kontor finns i Sundsvall.

Kom med oss och skapa samhällsnytta. Vi är en myndighet som vill göra tjänstepension enkelt för alla som är eller har varit statligt anställda. Vårt fokus är våra kunder, handlingskraft och nytänkande. Att jobba tillsammans i hela organisationen tror vi är en viktig nyckel för att göra ett bra jobb med hög kvalitet.

Är du en strukturerad person med hög servicekänsla? Vill du vara den som skapar goda förutsättningar för högsta ledningens arbete? I så fall kan det vara dig vi söker.

ARBETSUPPGIFTER
Som GD-sekreterare på SPV kommer du ge stöd och service till primärt generaldirektören genom planering och koordinering av mötesverksamhet så som styrelsemöten, ledningsgruppsmöten, föredragningar och externa besök. I rollen ingår även i viss utsträckning att stödja andra centrala ledningsfunktioner på myndigheten.

Uppdraget som generaldirektörens sekreterare ger dig en möjlighet att få en god inblick i hela myndighetens arbete och ställer höga krav på din förmåga att hantera sekretessbelagd information. Arbetet omfattar varierande arbetsuppgifter för att stödja generaldirektören med såväl administrativt arbete som med ledningsarbete.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna innebär att vara ett kvalificerat administrativt stöd till generaldirektören, genom att bland annat:

· hantera generaldirektörens kalender, mejl och resebokningar

· hantera inköpsärenden och fakturor

· göra vissa ekonomiska uppföljningar

· förbereda dokument, presentationer och rapporter genom utredning och samordning inom SPV

· hantera administration kring myndighetens olika forum och möten (kallelser, beredning av ärenden m.m.)

· delta på ledningsmöten och andra chefsforum, notera åtgärder från dessa samt följa upp att de sedan genomförs.

Förutom att arbeta som stöd till generaldirektören finns uppdraget att fungera som sekreterare i SPV:s styrelse, vilket bland annat innebär följande arbetsuppgifter: 

· hantera administration kring myndighetens styrelsemöten (kallelser, agendor, beredning av ärenden m.m.)

· skriva styrelseprotokoll

· hantera styrelseportalen

· stödja styrelseledamöterna med diverse frågor kopplade till arbetet i SPV:s styrelse

· hantera budget och fakturor för styrelsen.

För att trivas och göra ett bra arbete behöver du trivas i en nätverkande roll med många kontaktytor. Du har förmågan att med helhetssyn och ett strukturerat arbetssätt ligga steget före och identifiera vad som behöver göras.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en akademisk examen inom ett för tjänsten relevant område eller en flerårig yrkeserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har flerårig aktuell erfarenhet av kvalificerat arbete som sekreterare eller administrativt chefsstöd i en större organisation.

Du har också:

· erfarenhet av att arbeta i office-paketet

· mycket goda kunskaper i det svenska språket och en väl utvecklad förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift

· god förmåga att förstå språkliga underlag.

Vi ser det som meriterande om du har: 

· erfarenhet av styrelsearbete så som protokollskrivning och koordinering

· erfarenhet av arbete som chefsstöd inom offentlig förvaltning

· erfarenhet av att hantera sekretessbelagd information.

För att lyckas i det här uppdraget är dina personliga egenskaper mycket viktiga och vi kommer att lägga stor vikt vid dem i den här rekryteringen. 

Som person:

· är du relationsskapande. Du är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Du skapar kontakter och nätverk samt upprätthåller relationer.

· har du en helhetssyn. Du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Förstår din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.

· är du serviceinriktad. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

· har du integritet. Du har väl grundade och tydliga värderingar samt förmåga att tänka begreppsmässigt på frågor ur ett etiskt perspektiv. Du styrs av etik och värderingar i avgörande situationer i arbetet.

· är du strukturerad. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar.

Intervjuer för tjänsten sker löpande. 

Säkerhet har hög prioritet för oss på SPV. Den här tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att vi gör en säkerhetsprövning (klass 2) enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585), innan vi tar beslut om att anställa en ny medarbetare. Du måste också ha svenskt medborgarskap för att kunna få den här sortens säkerhetsklassade tjänst.

Mer information om vad säkerhetsprövning innebär hittar du här på Säkerhetspolisens webbplats: https://www.sakerhetspolisen.se/verksamheten/sakerhetsskydd/sakerhetsskyddsatgarder/personalsakerhet.html

ÖVRIGT
Hos oss blir du varmt välkomnad. Här jobbar 250 engagerade personer och vi tycker det är viktigt att du trivs hos oss. Vi är öppna för nya idéer, vår omvärld och mot varandra. Och vi gillar att testa nytt och har ett starkt driv framåt. Vi ser rekrytering som en långsiktig investering och tycker det är viktigt att du som medarbetare mår bra, har balans i livet och ges möjlighet att utveckla dina talanger.

Vi jobbar på en flexibel arbetsplats, både i härliga lokaler och med möjlighet att jobba hemifrån på 50 procent om du vill. I SPV-huset rekommenderar vi en fika i vår vinterträdgård eller varför inte en stund i vårt fräscha gym. Dessutom har vi olika friskvårdsaktiviteter du kan delta i då det finns något för alla. Vi strävar efter mångfald och att ha ett inkluderande synsätt på alla nivåer i organisationen.

Vår verksamhet vilar på den gemensamma statliga värdegrunden. Den är en grundläggande utgångspunkt för oss, oavsett vad vi arbetar med. Demokrati är den överordnade principen i värdegrunden och medborgarna är vår yttersta uppdragsgivare. Övriga principer i den statliga värdegrunden är legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service.

Mer information om oss som arbetsgivare och de anställningsförmåner du erbjuds finns under Jobba på SPV på SPV.se.

Vi avsäger oss vänligen men bestämt, alla erbjudanden om hjälp med annonsering och rekrytering. Visa mindre

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.



https://www.domstol.se/om-sveriges-domstolar/sa-fungerar-domstolarna/ 


 




Inledning
Är du intresserad av att ansvara för administration i domstol? Har du en utpräglad känsla för service och god förmåga att leda och motivera? Har du dessutom erfarenhet från tidigare chefsuppdrag? Då kan det här vara något för dig!

Vi är en medelstor domstol centralt placerad i Sundsvall.

Domkretsen omfattar Sundsvall, Timrå och Ånge kommuner. Vi är samlokaliserade med Rättshjälpsmyndigheten och hyres- och arrendenämnden i Sundsvall och är sammanlagt omkring 50 medarbetare på arbetsplatsen.

Vi är en utvecklingsinriktad arbetsplats och strävar efter att vara en modern och öppen arbetsplats med engagerade, kunniga och ansvarstagande medarbetare. Vi vill gärna ta tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför.

Arbetet innebär (Arbetsuppgifter)
Som chefsadministratör kommer du att, direkt under lagmannen, ha det övergripande ansvaret för administrativa frågor på domstolen. Du kommer att arbeta i nära samarbete med lagmannen och ingå i tingsrättens ledningsgrupp. Du är vidare chef för tingsrättens administrativa enhet och har personalansvar för enhetens medarbetare.

I arbetsuppgifterna som chefadministratör ingår övergripande personalfrågor såsom rekrytering, lönerevision, arbetsmiljö och rehabilitering. Vidare arbetar du med tingsrättens ekonomi, vilket innebär budgetering, verksamhetsplanering, uppföljning och prognoser. Även ansvar för exempelvis upphandlingar, lokalfrågor, avtalsfrågor och arkiv samt utarbetande av olika planer ingår i arbetsuppgifterna. Du ska också kunna stötta handläggarchefen i dennes arbete.

Vi söker dig som(Kvalifikationskrav)
Du har en högskoleutbildning eller motsvarande och har erfarenhet av arbete där du haft verksamhets- och personalansvar. Det är meriterande om du har erfarenhet av att leda ett målkansli och administration i domstol liksom om du har erfarenhet av att arbeta med Sveriges domstolars ärendehanteringssystem, Vera, och ekonomi- och budgetverktyget Agresso.

Du är en god arbetsgivarrepresentant och har en god förmåga att leda och motivera dina medarbetare samt skapa delaktighet, engagemang och arbetsglädje. Du är tydlig och lyhörd i ditt sätt att kommunicera och har god förmåga att fatta beslut även i svåra situationer. Då flera olika ansvarsområden ingår måste du kunna hantera flera uppgifter samtidigt och både prioritera och delegera. Anställningen innebär stora krav vad gäller ansvarskänsla, helhetssyn, noggrannhet, integritet och omdöme. Du har vidare en mycket god förmåga att uttrycka dig väl i såväl tal som skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Rollen hos oss
Till vår nya organisation NCC Asphalt Special North behöver vi nu hitta vår stjärna inom administration och chefsstöd! Är du en lösningsorienterad person som trivs med att arbeta i en miljö som präglas av tight samarbete och ett stort driv? Fortsätt läs för då kan du vara den vi söker!

Arbetsuppgifterna som Area Assistant kan variera beroende på din profil, men nedan är exempel på arbetsuppgifter:

 

 



• Förfrågningsarbete (anbudsprocessen, dokumentation, kreditkontroll)
• Utförande (ordermottagning, arbetsordrar, resursplanering, dokumentation, kundregister, kvalitetsrapportering)
• Efterarbete (fakturering, leverantörsfakturor, kostnadsfördelning, kundfordringar, kreditkontroll, uppföljning)
• Delta i verksamhetens planeringsmöten.
• Stötta verksamheten & arbetsledningen i system och processer.
• Kundkontakter.
• Löneadministration
• Stötta verksamheten inom produktionsrelaterade områden.
• Driva och utveckla våra rutiner och stötta verksamheten att jobba enligt våra fastställda rutiner.
• Support av verksamhetens månatliga rapportering.


 

Dina erfarenheter
Erfarenhet av liknande roll är meriterande, alternativt att Du har en högskoleingenjörsutbildning mot Bygg eller liknande och vill utvecklas vidare i karriären.

 

Dina egenskaper
Som person är du driven, flexibel och duktig på att samarbeta tillsammans med såväl kollegor som kunder.

Befattningen är komplex med ett brett spektrum av olika typer av arbetsuppgifter som dessutom kännetecknas av snabba ändringar, ibland under tidspress. Du har förmåga att prioritera i stressade situationer. Utmärkande för ditt sätt att arbeta är ordning och reda, noggrannhet, uppmärksamhet på detaljer samt god planering.


Ytterligare information
Tjänsten är en tillsvidareanställning, provanställning kan komma att tillämpas. Arbetsområdet är i Sundsvall med omnejd, med placeringsort Sundsvall. B-körkort är ett krav.

Kom och väx
Här på NCC erbjuds du en plats i en organisation med goda värderingar, hög miljömedvetenhet och en stark vilja att lyckas. Detta är bidragande orsaker till att vi har många nöjda och stolta medarbetare.
Vi är stolta över att kunna erbjuda våra medarbetare stora utvecklingsmöjligheter i en spännande arbetsmiljö. Vi har en bra variation på arbetsplatser där du kommer att möta olika typer av utmaningar och snabbt få möjlighet till ansvar.

Hos oss är det du som påverkar din utveckling.

Vill du veta mer om tjänsten? Kontakta gärna Area manager Lars Karlsson, telefon 070- 214 37 15. Registrera din ansökan och CV nedan. Urval sker löpande så ansök därför så snart som möjligt, dock senast 2023-01-20.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du en kommunikativ och noggrann person med ett stort intresse för relationsskapande? Då kan detta vara tjänsten för dig! Nu söker vi en VD-assistent till ett spännande företag i Sundsvall! Intervjuer kommer att ske löpande så skicka in din ansökan redan idag!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som VD-assistent kommer du att arbeta tätt tillsammans med VD och vara behjälplig i det dagliga arbetet. Det är ett varierat arbete och är du en person som gillar mångsidighet är detta perfekt för dig! Du kommer att vara ett administrativt stöd till VD och deltar i de forum där VD medverkar genom att bland annat ta fram agendor, underlag och att föra protokoll. Vidare kommer du att hantera löpande kalenderinbokningar, planering och löpande ekonomi-administration.

Exempel på arbetsuppgifter som förkommer:

- Administrativt stöd till VD och ledningsgrupp
- Förbereda möten och presentationsmaterial och rapporter till VD
- Ha koll på, och säkerställa VD:s mail, telefonsamtal, kalender och bokningar
- Boka och planera konferenser och möten
- Hantera mötesbokningar såväl internt som externt samt boka resor för VD
- Bevakning av beslut hos ägarkommunerna och initiera åtgärder till följd av dessa
- Ansvara för bolagsformalia såsom kontakter med bolagsverket
- Driva bolagens arbete kring den interna kontrollen
- Säkerställa komplett styrelsematerial och göra styrelseutskick
- Boka och planera styrelsemöten, utforma PowerPoint-presentationer till dessa samt skriva protokoll från mötet
- Upprätta agendor till lednings- och samverkansmöten samt skriva protokoll på dessa
- Arkivering och diarieföring av VD:s korrespondens

Vem är du?
Krav för tjänsten:
Civilekonom, kommunikatör eller likvärdig akademisk utbildning
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
Goda kunskaper i MS Office
God datavana

För att passa in i rollen ser vi att du är en självgående person med stor initiativförmåga som agerar proaktivt i ditt arbete. Det innebär tillexempel att du har en god framförhållning på aktiviteter i VD:s kalender, planering och förberedelser av aktuella händelser, underlag och dokumentation. Vidare ser vi att du är kommunikativ och har en förmåga att bygga goda relationer med såväl interna kollegor som externa kontakter, så som branschorganisationer, styrelse och ägare. Du är en strukturerad och en noggrann person som har koll på rutiner och beslutsprocesser.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Nu söker vi på Poolia en VD-assistent till ett spännande uppdrag i Sundsvall! Är du en kommunikativ och noggrann person med ett stort intresse för relationskapande? Då kan detta vara tjänsten för dig! Intervjuer kommer att ske löpande så skicka in din ansökan redan idag!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som VD-assistent kommer du att arbeta tätt tillsammans med VD och vara behjälplig i det dagliga arbetet. Du kommer att arbeta som ett administrativt stöd till olika chefer och enheter på företaget. Det är ett mycket varierande arbete och är du en person som gillar mångsidighet så är detta perfekt för dig!

Till dina arbetsuppgifter hör bland annat:
• Arkivering och diarieföring
• Upprättning av agendor till lednings- och samverkansmöten
• Boka och planera styrelsemöten
• Driva bolagets arbete kring interna kontroller
• Boka och planera konferenser och möten
• Hantera mötesbokningar såväl internt som externt


Vem är du?
För att passa in i rollen som VD-assistent så tror vi att du som söker är en person som gillar att jobba med struktur utöver det vanliga, är en person som är stark inom planering och är en fena på kommunikation. Vidare så ser vi även att du har erfarenhet av att bygga goda relationer med interna likväl externa kontakter, såsom branschorganisationer, styrelser och-/eller ägare.

Krav för tjänsten:
• Civilekonomexamen eller likvärdig akademisk utbildning
• Goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och i skrift
• Goda kunskaper inom MS Office
• God datavana


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Till en av våra kunder belägen i Sundsvall söker vi nu en VD-assistent för uppdrag om 6-12 månader med möjlighet till anställning hos vår kund efter uppdragstiden. Som VD-assistent bistår du i det dagliga arbetet i bolagens stödfunktion. Arbetsplatsen är belägen i centrala Sundsvall. 


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Som VD-assistent kommer du att:
Vara administrativt stöd till VD och ledningsgrupp
Förbereda möten med presentationsmaterial och rapporter
Ha koll på och säkerställa VDs mail, telefonsamtal, kalender och bokningar mm
Boka och planera konferenser och möten
Säkerställa komplett styrelsematerial och göra styrelseutskick
Arkivera VDs korrespondens
Utföra övriga administrativa uppgifter


Arbetstider
Start snarast enligt överenskommelse. Konsultuppdraget är på heltid,  6-12 månader med goda möjligheter till anställning hos kund efter uppdragstiden. 

Kvalifikationer
Du har högskoleexamen inom ekonomi eller har likvärdig akademisk examen. 
Du har erfarenhet av att arbeta som assistent/sekreterare på exekutiv nivå eller på annat sätt arbetat stödjande mot företagsledning.
Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. 
Du har goda kunskaper i MS office och är en van it-systemanvändare

Som person  är du självgående och har stor initiativförmåga, god framförhållning och förmåga att planera och förbereda aktuella händelser, underlag och dokument. Du är kommunikativ och kan bygga goda relationer. För att klara uppdraget har du hög integritet, är strukturerad, organiserad och noggrann. 


Har du erfarenhet från liknande arbete i kommunalt bolag är det meriterande.


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Erfarenhet
Liknande arbete på exekutiv nivå.

Ansökan
Ansök omgående, då urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt men absolut senast 8/11.


För information: Felicia Östlund, konsultchef, [email protected], 070 288 50 16.



Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Just nu söker vi på Manpower dig som vill ta dig an ett roligt uppdrag hos en av våra kunder inom offentlig sektor. Fördelen med att vara anställd hos oss är att du får en trygg anställning med bra villkor samtidigt som du får arbeta hos ett stort kommunalt bolag. Välkommen med din ansökan!

Vad går arbetet som konsult ut på?

Ditt första uppdrag som konsult hos oss kommer att utföras hos en större kund med stort affärsområde i Sundsvall där du kommer att arbeta som VD-assistent. Mer specifikt innebär det att ge olika former av administrativt stöd till chefer, olika enheter och andra medarbetare i det dagliga arbetet. Detta är ett väldigt mångsidigt arbete med många olika arbetsuppgifter som exempelvis: förbereda möten med presentationsmaterial och rapporter till VD, hantera mötesbokningar såväl internt som externt samt boka resor för VD och upprätta agendor till lednings- och samverkansmöten samt skriva protokoll från dessa.

Är du rätt person för jobbet?

Den här tjänsten passar dig som tycker att det är spännande att arbeta med administration. Du har en fallenhet för att prata med olika typer av människor och en genuin vilja att göra ett bra jobb. Följande är kvalifikationer för tjänsten:

- Civilekonom eller likvärdig akademisk examen

- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

- Goda kunskaper i MS Office samt att kandidaten hanterar IT-system som en naturlig del av sin arbetsvardag

Vidare ser vi att du besitter dessa personliga egenskaper som är viktiga för denna tjänst:

- Vi ser att kandidaten är en självgående person med stor initiativförmåga som agerar proaktivt. Det innebär till exempel att ha god framförhållning på aktiviteter i VDs kalender, planera och förbereda aktuella händelser, underlag och dokument.

- Vi ser att kandidaten är kommunikativ och har förmågan att bygga goda relationer med såväl interna kollegor som externa kontakter, såsom branschorganisationer, styrelser och ägare.

- Vi ser att kandidaten har en hög grad av personlig integritet då uppdraget inkluderar att bearbeta känslig information.

- Vi ser att kandidaten är strukturerad, noggrann och stark på organisering och planering. Då uppdraget innefattar arbete inom två bolag är det viktigt att ha koll på rutiner, beslutsprocesser och aktiviteter för respektive bolag.

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU. Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Sök tjänsten idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Ideal Shala via e-post: [email protected] Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Vi söker nu en Chefsassistent till Vattenfall Services i Sundsvall. Uppdraget är på heltid och startar så snart som möjligt, gärna från 1 oktober och till att börja med fram till årsskiftet med möjlighet till förlängning. Urval sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Som Chefsassistent kommer du vara behjälplig vid framförallt nyanställningar men även övriga arbetsuppgifter av liknande karaktär kan förekomma. Du kommer att få vara med i ett projekt där Vattenfall tar över service och underhåll från en annan leverantör vilket innebär dom kommer få 150 nya medarbetare vid årsskiftet.

Exempel på arbetsuppgifter är:
- Beställningar av IT utrustning, behörigheter, kläder, utbildning och ID kort
- ansvar för utbildningsinventering samt uppföljningar av utbildningar och fakturor
- stöd till chefer med möten och konferenser.


Vem är du?
Vi tror att du är en driven person som är duktig på att ta egna initiativ. Du är snabblärd och har tidigare arbetslivserfarenhet från administrativa arbetsuppgifter och är van att arbeta i komplexa strukturer. Lägst gymnasieutbildning är ett krav samta att du är duktig på att uttrycka dig i både tal och skrift.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se. Visa mindre