Lediga jobb som VD-sekreterare i Sundsvall

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en VD-assistent till vår kund i centrala Sundsvall. Som VD-assistent bistår du i det dagliga
arbetet i bolagens stödfunktion.

Uppdraget startar snarast enligt överenskommelse och pågår i 12 månader med möjlighet till
anställning hos vår kund efter uppdragstiden. Arbetstiderna är dagtid måndag-fredag.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har
samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som
friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du
även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher
vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många
kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser
vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder
varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Som VD-assistent kommer du att:
Vara administrativt stöd till VD och ledningsgrupp
Förbereda möten med presentationsmaterial och rapporter till VD
Boka och planera konferenser och möten
Hantera mötesbokningar såväl internt som externt samt boka resor för VD
Bevaka beslut och initiera åtgärder till följd av dessa
Ansvara för bolagsformalia såsom kontakter med Bolagsverket
Driva bolagens arbete kring den interna kontrollen
Säkerställa komplett styrelsematerial och göra styrelseutskick
Boka och planera styrelsemöten och utforma PowerPoint-presentationer till dessa
Upprätta agendor till lednings- och samverkansmöten samt skriva protokoll från dessa
Arkivera och diarieföra VD:s korrespondens
Ha kontroll på, och säkerställa VD:s mejl, telefonsamtal, kalender, bokningar och liknande
Hantera övriga administrativa arbetsuppgifter


Kvalifikationer
Du har:
Akademisk examen som civilekonom, kommunikatör eller liknande. Alternativt erfarenhet som VD-
assistent eller liknande roll.

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Goda kunskaper i MS office och är en van it-systemanvändare.

Som person är du självgående och har stor initiativförmåga. Du har god framförhållning och förmåga
att planera samt förbereda aktuella händelser, underlag och dokument. Du är kommunikativ och kan
bygga goda relationer. För att klara uppdraget har du hög integritet, är strukturerad, organiserad och
noggrann.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och
eftersträvar mångfald.

Ansökan
Ansök omgående, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt
innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt men absolut senast 2022-09-03.

För information: Ingela Gulliksson, konsultchef, [email protected].

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Are you a structured person with exceptional attention to detail? Do you like to assist in processes for growth? Do you have experience in the assignments listed below? If so, you can be the one we’re looking for in the role of an executive assistant.
The work requires the following general competencies:
Knowledge of the book publishing process
Knowledge of book publishing platforms, such as Amazon, Ingramspark, Draft2Digital and Findaway Voices.
Good knowledge of the English language.
Management skills for planning, distributing and follow up of work tasks

The work involves the following tasks and requires experience in each of them:
Designing various images and book covers using Photoshop
Formatting and preparing manuscripts for advance review copies and ebook publishing
Preparing and formatting books for paperback version (requires a professional level of knowledge in Microsoft Office Word)
Checking and correcting manuscripts based on the Kindle Previewer tool
Correcting errors in manuscripts using Microsoft Office Word
Designing children's books in Corel Draw
Preparing scripts for publishing of audiobooks
Uploading books to the Ingramspark platform
Preparing keywords for new Amazon campaigns using the KDP Rocket software
Making new advertising campaigns for published books on the Amazon platform
Creating promotion of audiobooks using the Woobox platform
Scheduling emails using Aweber
Starting split tests for YouTube thumbnails using TubeBuddy
Making weekly plans for independent contractors
Using Dropbox to deliver important files to translators

The work location is Sundsvall. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Till en av våra kunder belägen i Sundsvall söker vi nu en VD-assistent för uppdrag om 6-12 månader med möjlighet till anställning hos vår kund efter uppdragstiden. Som VD-assistent bistår du i det dagliga arbetet i bolagens stödfunktion. Arbetsplatsen är belägen i centrala Sundsvall. 


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Som VD-assistent kommer du att:
Vara administrativt stöd till VD och ledningsgrupp
Förbereda möten med presentationsmaterial och rapporter
Ha koll på och säkerställa VDs mail, telefonsamtal, kalender och bokningar mm
Boka och planera konferenser och möten
Säkerställa komplett styrelsematerial och göra styrelseutskick
Arkivera VDs korrespondens
Utföra övriga administrativa uppgifter


Arbetstider
Start snarast enligt överenskommelse. Konsultuppdraget är på heltid,  6-12 månader med goda möjligheter till anställning hos kund efter uppdragstiden. 

Kvalifikationer
Du har högskoleexamen inom ekonomi eller har likvärdig akademisk examen. 
Du har erfarenhet av att arbeta som assistent/sekreterare på exekutiv nivå eller på annat sätt arbetat stödjande mot företagsledning.
Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. 
Du har goda kunskaper i MS office och är en van it-systemanvändare

Som person  är du självgående och har stor initiativförmåga, god framförhållning och förmåga att planera och förbereda aktuella händelser, underlag och dokument. Du är kommunikativ och kan bygga goda relationer. För att klara uppdraget har du hög integritet, är strukturerad, organiserad och noggrann. 


Har du erfarenhet från liknande arbete i kommunalt bolag är det meriterande.


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Erfarenhet
Liknande arbete på exekutiv nivå.

Ansökan
Ansök omgående, då urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt men absolut senast 8/11.


För information: Felicia Östlund, konsultchef, [email protected], 070 288 50 16.



Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Just nu söker vi på Manpower dig som vill ta dig an ett roligt uppdrag hos en av våra kunder inom offentlig sektor. Fördelen med att vara anställd hos oss är att du får en trygg anställning med bra villkor samtidigt som du får arbeta hos ett stort kommunalt bolag. Välkommen med din ansökan!

Vad går arbetet som konsult ut på?

Ditt första uppdrag som konsult hos oss kommer att utföras hos en större kund med stort affärsområde i Sundsvall där du kommer att arbeta som VD-assistent. Mer specifikt innebär det att ge olika former av administrativt stöd till chefer, olika enheter och andra medarbetare i det dagliga arbetet. Detta är ett väldigt mångsidigt arbete med många olika arbetsuppgifter som exempelvis: förbereda möten med presentationsmaterial och rapporter till VD, hantera mötesbokningar såväl internt som externt samt boka resor för VD och upprätta agendor till lednings- och samverkansmöten samt skriva protokoll från dessa.

Är du rätt person för jobbet?

Den här tjänsten passar dig som tycker att det är spännande att arbeta med administration. Du har en fallenhet för att prata med olika typer av människor och en genuin vilja att göra ett bra jobb. Följande är kvalifikationer för tjänsten:

- Civilekonom eller likvärdig akademisk examen

- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

- Goda kunskaper i MS Office samt att kandidaten hanterar IT-system som en naturlig del av sin arbetsvardag

Vidare ser vi att du besitter dessa personliga egenskaper som är viktiga för denna tjänst:

- Vi ser att kandidaten är en självgående person med stor initiativförmåga som agerar proaktivt. Det innebär till exempel att ha god framförhållning på aktiviteter i VDs kalender, planera och förbereda aktuella händelser, underlag och dokument.

- Vi ser att kandidaten är kommunikativ och har förmågan att bygga goda relationer med såväl interna kollegor som externa kontakter, såsom branschorganisationer, styrelser och ägare.

- Vi ser att kandidaten har en hög grad av personlig integritet då uppdraget inkluderar att bearbeta känslig information.

- Vi ser att kandidaten är strukturerad, noggrann och stark på organisering och planering. Då uppdraget innefattar arbete inom två bolag är det viktigt att ha koll på rutiner, beslutsprocesser och aktiviteter för respektive bolag.

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU. Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Sök tjänsten idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Ideal Shala via e-post: [email protected] Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre