Lediga jobb som Sekreterare i Sundsvall

Se lediga jobb som Sekreterare i Sundsvall. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Sundsvall som finns hos arbetsgivaren.

Vi söker en administratör/ juristsekreterare

Juristkompaniet – Administratör / Juristsekreterare Vi är en juristbyrå med fokus på den ekonomiska familjejuridiken. Företaget bildades 2011, men först sedan januari 2020 arbetar vi under vårt eget namn, Juristkompaniet. Det som särskiljer oss på Juristkompaniet är att vi kombinerar en hög grad av specialisering inom vårt juridiska område med en enkelhet när det gäller kontakten med våra kunder. Vi tycker att juridik ska levereras som vilken bra tjänst... Visa mer
Juristkompaniet – Administratör / Juristsekreterare

Vi är en juristbyrå med fokus på den ekonomiska familjejuridiken. Företaget bildades 2011, men först sedan januari 2020 arbetar vi under vårt eget namn, Juristkompaniet. Det som särskiljer oss på Juristkompaniet är att vi kombinerar en hög grad av specialisering inom vårt juridiska område med en enkelhet när det gäller kontakten med våra kunder. Vi tycker att juridik ska levereras som vilken bra tjänst som helst: med fokus på kundens behov, en hög servicegrad och givetvis på ett begripligt sätt med en förutsägbar och rimlig prissättning.

Om rollen:
Juristkompaniet söker en Administratör / Juristsekreterare till kontoret i Sundsvall. Juristkompaniet i Sundsvall är en juristbyrå med specialistkompetens inom framför allt ekonomisk familjerätt. Vi levererar högkvalitativ och specialiserad juridisk rådgivning till våra kunder. Kontoret är en del av franchiseorganisationen Juristkompaniet som har kontor i Hudiksvall, Sundsvall, Umeå, Kalmar och Östersund.

Som administratör hos oss får du en central roll i verksamheten. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att omfatta:
· Hantering av post, telefonsamtal och kontorets dagliga drift.
· Administrativ hantering och dokumentation.
· Ekonomiadministration såsom fakturahantering, löner och utlägg.
· Kundkontakt och kundmöten, exempelvis vid bouppteckning, registrering av äktenskapsförord samt förvaltning av dödsbon. Det finns möjlighet att få ansvar och hantera egna kundärenden.

Vem är du?
Vi ser gärna att du har relevant utbildning såsom paralegalutbildningen eller motsvarande. Du har också praktisk erfarenhet från liknande administrativa roller med kundkontakt, gärna inom juridik eller ekonomi. Du uttrycker dig väl på svenska, både i tal och skrift.

Vår arbetsplats är förhållandevis liten och därför fäster vi stor vikt vid personkemi. Du är driven och noggrann och strukturerad i ditt arbete. Vi ser gärna att du är prestigelös och orädd för nya utmaningar och att du trivs med att arbeta i ett högt tempo. För att trivas hos oss bör du gilla att träffa nya människor och vara lösningsorienterad. Vi möter kunder i olika skeenden i livet och därför värdesätter vi social kompetens.

Erfarenhet eller kompetens inom marknadsföring är meriterande.

Vad vi erbjuder
Vi arbetar inom flera olika rättsområden, men framför allt med familjejuridik såsom bodelningar, bouppteckningar, arvskiften m.m.

Vi kan erbjuda dig en trevlig och stimulerande arbetsmiljö med varierande och utmanande arbetsuppgifter. Din tjänst kommer i viss mån att utformas efter dina kunskaper och erfarenheter men du kommer också att få möjligheter utvecklas och växa i din roll hos oss.
Hur du söker
Rekryteringen sker i samarbete med Head Agent. Ansökning sker via länk.
Vi emotser din ansökan senast den 13 juni, vi kommer dock att gå igenom ansökningarna löpande och kan komma att avsluta rekryteringen tidigare.
Tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Visa mindre

Extrajobba som sekreterare på Svenska Rygginstitutet

Vi söker nu en student som vill jobba extra som medicinsk sekreterare hos vår kund med placering i Sundsvall. Start för tjänsten är i augusti månad, så sök tjänsten idag! Svenska rygginstitutet i Sundsvall söker en medicinsk sekreterare för att stödja övriga specialistkompetenser på arbetsplatsen. I uppdraget ingår även hantering av andra sekretessklassade dokument inom hälso- och sjukvårdens ansvarsområde. Som medicinsk sekreterare hanterar du dokument... Visa mer
Vi söker nu en student som vill jobba extra som medicinsk sekreterare hos vår kund med placering i Sundsvall. Start för tjänsten är i augusti månad, så sök tjänsten idag!

Svenska rygginstitutet i Sundsvall söker en medicinsk sekreterare för att stödja övriga specialistkompetenser på arbetsplatsen.

I uppdraget ingår även hantering av andra sekretessklassade dokument inom hälso- och sjukvårdens ansvarsområde. Som medicinsk sekreterare hanterar du dokumentation i patientjournal, remisser och övrig post.

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd hos oss på StudentConsulting och jobbar som uthyrd konsult med placering hos vår kund. Start för tjänsten är i mitten av augusti och förväntas pågå fram till årsskiftet med möjlighet till förlängning, omfattningen kommer variera mellan 10-20 timmar per vecka. För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Ida Holmer på telefonnummer: 070-376 03 79 eller via e-post: [email protected]. Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post, utan du söker tjänsten med en registrerad profil på vår hemsida genom att följa ansökningslänken i annonsen.

Din profil
Krav för att vara aktuell för tjänsten är att du studerar alternativt har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%, vi ser långsiktigt på tillsättningen och du har minst ett år kvar av dina studier. Extra plus om du har kunskaper i medicinsk terminologi, hög datavana med stor erfarenhet av att hantera Officepaketet samt goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift.

Vi ser gärna att du är systematisk, strukturerad, serviceinriktad och professionell i din yrkesutövning. Du är flexibel och trivs att arbeta självständigt. Din kompetens är ett viktigt stöd för övriga yrkeskategorier på enheten så rollen kräver att du har god samarbetsförmåga samt ett gott bemötande.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Snabbskrivande administratör sökes till myndighet

Ansök    Feb 17    Manpower    Sekreterare
Att arbeta som konsult för Manpower innebär inte bara att du skaffar dig ovärderlig arbetslivserfarenhet inför framtiden, du får också träffa många spännande människor! Just nu söker vi en självgående person till rollen som Administratör hos vår uppdragsgivare som är en stor myndighet. Låter det som något för dig? Vänta inte med att skicka in din ansökan! Du kommer att arbeta som konsult, vilket innebär att du är anställd av oss på Manpower men arbetar so... Visa mer
Att arbeta som konsult för Manpower innebär inte bara att du skaffar dig ovärderlig arbetslivserfarenhet inför framtiden, du får också träffa många spännande människor! Just nu söker vi en självgående person till rollen som Administratör hos vår uppdragsgivare som är en stor myndighet. Låter det som något för dig? Vänta inte med att skicka in din ansökan!

Du kommer att arbeta som konsult, vilket innebär att du är anställd av oss på Manpower men arbetar som uthyrd konsult hos vår kund. Detta ger dig en mängd fördelar som vi gärna berättar mer om!

Vad går arbetet som konsult ut på?

Ditt första uppdrag som konsult hos oss kommer att utföras hos en spännande kund i Sundsvall där du kommer att arbeta med dokumentering och administration. Mer specifikt innebär det att dokumentera inspelningar i skriftligt format. Anställningen inleds med en introduktionsutbildning där du får lära dig det du behöver veta för att komma igång med jobbet på bästa sätt.

Kvalifikationer

För att söka den här tjänsten bör du ha goda kunskaper inom dokumentering och administration. Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet av dokumenthantering och administrativt arbete. Vi utgår från att du är en trevlig person med ett starkt driv som har lätt för att samarbeta med andra.

I övrigt krävs det att du

* har erfarenhet av att arbeta som administratör
* noggrann
* snabb på tangentbordet
* van vid ensidigt arbete
* har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
* har god datorvana.

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Ansök redan idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men arbeta uppdragsbaserat hos Statlig myndighet. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Ideal Shala via e-post: [email protected]. Vi arbetar med löpande urval och kommer att tillsätta tjänsten så fort vi hittat rätt kandidat, ansök därför så snart som möjligt.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Extrajobb som receptionist i Sundsvall

Ansök    Sep 3    Randstad AB    Sekreterare
Arbetsbeskrivning Är det du som ska vara ansiktet utåt och kundens första kontakt hos vår uppdragsgivare? Skulle du beskriva dig som positiv, social och ansvarstagande? Brinner du för hög service och har lätt för att skapa goda relationer? Har du en annan huvudsaklig sysselsättning så som studier eller annat? Då kan vi ha nästa uppdrag för dig!  Randstad söker nu en receptionist för kommande uppdrag hos en omtyckt arbetsgivare centralt i Sundsvall. Som k... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Är det du som ska vara ansiktet utåt och kundens första kontakt hos vår uppdragsgivare? Skulle du beskriva dig som positiv, social och ansvarstagande? Brinner du för hög service och har lätt för att skapa goda relationer? Har du en annan huvudsaklig sysselsättning så som studier eller annat? Då kan vi ha nästa uppdrag för dig! 

Randstad söker nu en receptionist för kommande uppdrag hos en omtyckt arbetsgivare centralt i Sundsvall.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. 

Ansvarsområden
Här gäller det att ge bästa möjliga service med ett gott bemötande i alla lägen, såväl internt som externt.
Dina arbetsuppgifter blir i huvudsak att:
Ta emot besökare
Bokningar
Ställa i ordning konferensrum
Vid behov vara behjälplig i att ta emot inkommande samtal
Övrig service och administration, t.ex. beställa fika

Arbetstider
Omfattning av uppdraget varierar då detta är extra vid behov.
För att vara aktuellt krävs det därför att du har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50% och kan uppvisa intyg om detta.
Start enligt överenskommelse t.om. 2021-11-26. Arbetstiderna är måndag-fredag, dagtid.

Kvalifikationer
I denna roll behöver du vara serviceinriktad, stresstålig och ha hög social förmåga. Du behöver vara lättlärd och kommunikativ samt kunna följa givna instruktioner. Du är även lojal, flexibel och ansvarstagande.
Utöver detta ser vi att du har:
Gymnasieexamen
Goda kunskaper i såväl svenska som engelska i både tal och skrift
Goda datakunskaper och van att hantera administrativa system
Tidigare erfarenhet inom reception, kundservice eller liknande
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
Ansök senast 2021-09-12, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Ingela Gulliksson, Konsultchef, [email protected] eller Hanna Sunberg, konsultchef [email protected]

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Administratör med IT-kunskaper

Ansök    Maj 12    Ekobrottsmyndigheten    Sekreterare
Ekobrottsmyndigheten är en specialistmyndighet som med fredade resurser arbetar med ekobrottsbekämpning från underrättelseuppslag till förhandling i domstol. Med gemensam ledning och styrning arbetar åklagare, poliser, civila utredare, administratörer och andra specialister med att förebygga, utreda och lagföra ekonomisk brottslighet. Vi arbetar teambaserat och har ett medarbetardrivet utvecklingsarbete. Vi har en central roll inom rättsväsendet och bidrar... Visa mer
Ekobrottsmyndigheten är en specialistmyndighet som med fredade resurser arbetar med ekobrottsbekämpning från underrättelseuppslag till förhandling i domstol. Med gemensam ledning och styrning arbetar åklagare, poliser, civila utredare, administratörer och andra specialister med att förebygga, utreda och lagföra ekonomisk brottslighet. Vi arbetar teambaserat och har ett medarbetardrivet utvecklingsarbete. Vi har en central roll inom rättsväsendet och bidrar alla till att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle.

Ekobrottskammaren i Umeå, med enhet i Sundsvall, bedriver ekobrottsbekämpning i de fyra nordligaste länen. Förundersökningsprocessen på Ekobrottsmyndigheten bedrivs i team med kammaråklagaren som förundersökningsledare och där administratörer, poliser och utredare med specialistkunskaper inom bl.a. revision och analys ingår. Nu söker vi en administratör med IT-kunskaper för viss tid till enheten i Sundsvall.

Arbetsuppgifter
Du är ett administrativt stöd till kammarledning, åklagare och utredare samt övrig personal. Det innebär att du får arbeta i myndighetens diariesystem och andra stödsystem, hantera arkivering och utföra allmänna kontorsuppgifter. I arbetet ingår bl.a. att göra slagningar i register, ta emot anmälningar, lägga upp nya ärenden, rekvisition av utdrag och handlingar samt viss beredning av ärenden. Vidare kan du som administratör bli knuten till något av kammarens större ärenden och därmed utföra administrativa arbetsuppgifter inom ärendet.  Du blir också kontakten utåt i många sammanhang och ger god service till allmänheten, myndigheter och andra inom rättsväsendet– främst via telefon och e-post. Du kommer ingå i ett team administratörer som arbetar nära tillsammans med att dela på inkommande ärenden och vid behov stötta varandra.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

Gymnasieutbildning eller motsvarande förvärvad kunskap och erfarenhet
Minst två års erfarenhet av administrativt arbete under de senaste fem åren
Goda allmänna datorkunskaper och goda kunskaper inom Microsoft Office-programmen, såsom Word, Excel och PowerPoint
Goda kunskaper i svenska, såväl i tal som i skrift
Meriterande

Eftergymnasiala studier från högskola eller universitet inom relevant område t ex administration, it, ekonomi eller juridik
Erfarenhet av att arbeta som administratör inom någon av rättsväsendets kärnverksamheter, såsom Sveriges domstolar, Åklagarväsendet eller Polisen eller liknande
Erfarenhet av att arbeta med IT-programmen Cåbra eller DurTvå
Goda IT-kunskaper och vana att ge stöd i IT-frågor
Goda kunskaper i engelska
Egenskaper
Vi söker dig som tar ansvar och kan arbeta både självständigt och i nära samverkan med kollegor. Du är en stabil person som under arbetstoppar kan hantera stress och prioritera mellan arbetsuppgifterna. Du har en god samarbetsförmåga och en positiv inställning till att samarbeta med olika yrkesgrupper såväl internt som externt. Du har en utpräglad känsla för att ge service och ett gott omdöme, likväl som en god kommunikativ förmåga. Du är prestigelös och arbetar strukturerat, noggrant och effektivt.

För att lyckas i din roll på Ekobrottsmyndigheten så vill och kan du arbeta i enlighet med myndighetens chefs- och medarbetarpolicy, EBM-modellen.

När vi anställer lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor.

Övrigt
Anställningen avser en visstidsanställning under 6 månader med tillträde snarast efter överenskommelse. Tjänsten är placerad i Sundsvall. Vi tillämpar individuell lönesättning.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Då tjänsten är placerad i säkerhetsklass är svenskt medborgarskap ett krav och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att ske.

Information om anställningen lämnas av chefsåklagare Lena Sjöström på tfn 010-562 96 57.

Fackliga företrädare är för Saco-S John Keränen tfn 010-562 92 23, för ST Thérése Isaksson tfn 010-562 90 31 för Polisförbundet Sofia Ask tfn 010-563 87 10.

Välkommen med din ansökan via ”skicka din ansökan!” senast den 2 juni 2021. Visa mindre

Administratör med inriktning IT, visstid

Ansök    Jan 7    Ekobrottsmyndigheten    Sekreterare
Ekobrottsmyndigheten är en specialistmyndighet som med fredade resurser arbetar med ekobrottsbekämpning från underrättelseuppslag till förhandling i domstol. Med gemensam ledning och styrning arbetar åklagare, poliser, civila utredare, administratörer och andra specialister med att förebygga, utreda och lagföra ekonomisk brottslighet. Vi arbetar teambaserat och har ett medarbetardrivet utvecklingsarbete. Vi har en central roll inom rättsväsendet och bidrar... Visa mer
Ekobrottsmyndigheten är en specialistmyndighet som med fredade resurser arbetar med ekobrottsbekämpning från underrättelseuppslag till förhandling i domstol. Med gemensam ledning och styrning arbetar åklagare, poliser, civila utredare, administratörer och andra specialister med att förebygga, utreda och lagföra ekonomisk brottslighet. Vi arbetar teambaserat och har ett medarbetardrivet utvecklingsarbete. Vi har en central roll inom rättsväsendet och bidrar alla till att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle.

Ekobrottsmyndigheten är en åklagarmyndighet som med fredade resurser arbetar med ekobrottsbekämpning från underrättelseverksamhet till förhandling i domstol. Med gemensam ledning och styrning arbetar åklagare, poliser, civila utredare, administratörer och andra specialister med att förebygga, utreda och lagföra ekonomisk brottslighet. Vi arbetar teambaserat och har ett medarbetardrivet utvecklingsarbete.

Ekobrottskammaren i Umeå, med enhet i Sundsvall, bedriver ekobrottsbekämpning i de fyra nordligaste länen. Förundersökningsprocessen på Ekobrottsmyndigheten bedrivs i team med kammaråklagaren som förundersökningsledare och där administratörer, poliser och utredare med specialistkunskaper inom bl.a. revision och analys ingår. Nu söker vi en administratör med IT-kunskaper för viss tid till enheten i Sundsvall.

Arbetsuppgifter
Du är ett administrativt stöd till kammarledning, åklagare och utredare samt övrig personal. Det innebär att du får arbeta i myndighetens diariesystem och andra stödsystem, hantera arkivering och utföra allmänna kontorsuppgifter. I arbetet ingår bl.a. att göra slagningar i register, ta emot anmälningar, lägga upp nya ärenden, rekvisition av utdrag och handlingar samt viss beredning av ärenden. Vidare kan du som administratör bli knuten till något av kammarens större ärenden och därmed utföra administrativa arbetsuppgifter inom ärendet.  Du blir också kontakten utåt i många sammanhang och ger god service till allmänheten, myndigheter och andra inom rättsväsendet– främst via telefon och e-post. Du kommer ingå i ett team administratörer som arbetar nära tillsammans med att dela på inkommande ärenden och vid behov stötta varandra.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

Gymnasieutbildning eller motsvarande förvärvad kunskap och erfarenhet
Minst två års erfarenhet av administrativt arbete under de senaste fem åren
Goda allmänna datorkunskaper och goda kunskaper inom Microsoft Office-programmen, såsom Word, Excel och PowerPoint
Goda kunskaper i svenska, såväl i tal som i skrift
Meriterande

Eftergymnasiala studier från högskola eller universitet inom relevant område t ex administration, it, ekonomi eller juridik
Erfarenhet av att arbeta som administratör inom någon av rättsväsendets kärnverksamheter, såsom Sveriges domstolar, Åklagarväsendet eller Polisen eller liknande
Erfarenhet av att arbeta med IT-programmen Cåbra eller DurTvå
Goda IT-kunskaper och vana att ge stöd i IT-frågor
Goda kunskaper i engelska
Egenskaper
Vi söker dig som tar ansvar och kan arbeta både självständigt och i nära samverkan med kollegor. Du är en stabil person som under arbetstoppar kan hantera stress och prioritera mellan arbetsuppgifterna. Du har en god samarbetsförmåga och en positiv inställning till att samarbeta med olika yrkesgrupper såväl internt som externt. Du har en utpräglad känsla för att ge service och ett gott omdöme, likväl som en god kommunikativ förmåga. Du är prestigelös och arbetar strukturerat, noggrant och effektivt.

För att lyckas i din roll på Ekobrottsmyndigheten så vill och kan du arbeta i enlighet med myndighetens chefs- och medarbetarpolicy, EBM-modellen.

När vi anställer lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor.

Övrigt
Anställningen avser en visstidsanställning med tillträde snarast, efter överenskommelse, fram till 2020-12-31. Tjänsten är placerad i Sundsvall. Vi tillämpar individuell lönesättning.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Då tjänsten är placerad i säkerhetsklass är svenskt medborgarskap ett krav och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att ske.

Information om anställningen lämnas av chefsåklagare Lena Sjöström på tfn 010-562 96 57.

Fackliga företrädare för Saco-S John Keränen tfn 010-562 92 23, för ST Ylva Nilsson tfn 010-562 91 94 och för Polisförbundet Kristina Windalen tfn 010-562 98 21.

Välkommen med din ansökan via ”skicka din ansökan!” senast den 28 januari 2020. Visa mindre

Kommunsekreterare till Servicecenter Administration

Sundsvall är inne i ett spännande skede. Flera projekt pågår för att utveckla staden och organisationen med nya verksamheter och kommunikationer. Sundsvall växer och kompetensbehovet är stort. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, förändra och uppleva. Du vill framåt. Det vill vi med.   Sundsvalls kommun har etablerat ett Servicecenter för kommunkoncernen. Syftet är att öka effektiviteten och minska kostnaderna samt leverera rätt kvalitet för ko... Visa mer
Sundsvall är inne i ett spännande skede. Flera projekt pågår för att utveckla staden och organisationen med nya verksamheter och kommunikationer. Sundsvall växer och kompetensbehovet är stort. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, förändra och uppleva. Du vill framåt. Det vill vi med.  

Sundsvalls kommun har etablerat ett Servicecenter för kommunkoncernen. Syftet är att öka effektiviteten och minska kostnaderna samt leverera rätt kvalitet för koncernens gemensamma tjänster inom HR, ekonomi, IT, företagshälsovård, fordon, mat & måltider samt administration. Det gör vi genom att samla de tjänster som samutnyttjas av förvaltningar och bolag på ett och samma ställe i kommunkoncernen tillsammans med ett effektivt arbetssätt och en anpassad styrmodell.

Dina arbetsuppgifter
Servicecenter administration består av tre avdelningar och kommunsekreterarna tillhör avdelningen arkiv/administration. Arbetsgruppen består av tre kommunsekreterare som har nära kontakt med förtroendevalda, kommunledning och övrigt administrativt stöd.

Kommunsekreteraren är ett administrativt stöd i kommunstyrelsens ärendeberedningsprocess och ger på en övergripande nivå politiken förutsättningar att fatta väl underbyggda och rättssäkra beslut. Du har en central roll när det gäller att samordna och administrera ärendeprocessen till kommunstyrelsen med utskott och fullmäktige.

Som kommunsekreterare kommer du bl.a. att administrera kallelser, sammanträdesprotokoll och övriga arbetsuppgifter som ingår i möteshanteringen. Kommunsekreteraren är delaktig i arbetet för att kvalitetssäkra beslutsunderlag och ger råd och utbildning till handläggare och chefer. Du driver nämndsadministrativa utvecklingsfrågor och har ett nära samarbete med den politiska ledningen där du konsulteras i olika frågor av förtroendevalda och tjänstepersoner i kommunen.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har minst två års arbetslivserfarenhet inom administration eller ärendehantering, gärna inom offentlig verksamhet. Kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen är meriterande. Det är av stor vikt att du har god datorvana och stor erfarenhet av att arbeta i Officepaketet då du i din roll också är ett stöd för andra i olika digitala system.

Din svenska i tal och skrift är mycket god.

B-körkort är ett krav.

Personliga egenskaper
För att trivas i rollen behöver vara självgående med ett naturligt eget driv. Du har en mycket god samarbetsförmåga och en hög serviceanda. Du trivs med att hjälpa och stötta andra och du är prestigelös och har ett strukturerat arbetssätt.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper

Övrigt
Anställningen är tillsvidare på heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

Utdrag ur belastningsregistret kan komma att begäras.

I Sundsvalls kommun arbetar vi aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och genomför därför obligatorisk drogtest vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.



Vill du veta mer?
Välkommen att kontakta sektionschef Maria Söderberg tfn:060-19 14 21 eller HR-konsult Anna Persson tfn:060-19 21 17



Facklig företrädare
Robin Fångsjö, Vision tfn: 060-19 19 88


Sista ansökningsdag 12 januari 2020

Varmt välkommen med din ansökan!



Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: http://www.raddning.info/om-oss/arbeta-hos-oss/deltidsbrandman.html Visa mindre