Lediga jobb som Nämndsekreterare i Sundsvall

Välkommen till Sundsvalls kommun!



Sundsvalls kommun är en av Norrlands största arbetsgivare med runt 8?000 medarbetare och över 300 yrken. Tillsammans fyller vi ett av de viktigaste uppdragen i samhället – att skapa nytta och värde för invånare, företag och framtida generationer. Oavsett verksamhet arbetar vi för samma sak, att vi ska vara en bra plats att bo, leva och verka på.



Just nu befinner vi oss i en spännande utvecklingsfas. Vi är en föregångare inom digital utveckling och artificiell intelligens, och leder arbetet med att skapa smarta lösningar för framtidens offentliga sektor.



Sundsvall har en central roll i den gröna omställningen i norra Sverige. Vi är övertygade om att de rätta platserna för den omställningen är här. Som kommun förbereder vi oss för att växa bland annat genom att bereda mark, skapa nya utbildningsplatser, marknadsföra kommunen och välkomna nya invånare från hela världen.



Din nya arbetsplats
Kultur och fritidsnämnden erbjuder ett stort och varierat utbud av kultur- och fritidsmöjligheter.

Syftet är att skapa livskvalitet för invånarna och göra Sundsvall till en attraktiv kommun att bo, studera och arbeta i samt besöka. Detta genom egen verksamhet inom områdena idrott, friluftsliv, fritid, kultur, museum och bibliotek samt genom bidrag till föreningar och studieförbund. Nämnden har i sitt grunduppdrag även kommunens operativa trygghetsarbete, arbetet med ungdomsdemokrati, konsument-, energi-, budget- och skuldrådgivning samt handläggning av lotteritillstånd.

Förvaltningen består av ca 300 medarbetare, därutöver finns ca 150 timanställda. Vi behöver nu rekrytera en nämndsekreterare. Arbetsplatsen finns på staben, som har sitt kontor i Kulturmagasinet i centrala Sundsvall. Staben är en liten grupp på för närvarande sex personer som jobbar nära tillsammans trots väldigt olika arbetsuppgifter.

Vill du ha ett kvalificerat, varierat och spännande uppdrag där du både arbetar nära den politiska organisationen och har möjlighet att utveckla ärendehanteringsprocessen? Då kan detta vara rätt tjänst för dig!

 

Så här bidrar du i rollen som nämndsekreterare
Som nämndsekreterare får du en nyckelroll i att stödja nämndens arbete samtidigt som du bidrar med att utveckla den demokratiska beslutsprocessen. Du samordnar nämndens arbete och är ett kvalificerat stöd till både tjänstepersoner och förtroendevalda. Ditt uppdrag är att säkerställa en rättssäker, strukturerad och effektiv ärende- och beslutsprocess. Du ansvarar bland annat för att samordna nämndens ärendehantering, deltar i beredningsmöten, skriver protokoll och kvalitetssäkrar beslutsunderlag.

Som nämndsekreterare hos oss kommer du att arbeta i team med förvaltningens registrator och i nära samarbete med övriga kollegor på förvaltningskontoret.

Eftersom staben är en liten grupp kommer nämndsekreteraruppdraget att kompletteras med andra arbetsuppgifter, vilka kan variera över tid. För närvarande har vi exempelvis behov av att förstärka vår kris- och beredskapsorganisation.



Din kompetens och erfarenhet
Du har en för tjänsten relevant eftergymnasial utbildning, exempelvis inom juridik, statsvetenskap eller liknande som bedöms relevant för tjänsten. Du kan uttrycka dig utmärkt i det svenska språket både i tal och skrift. Vidare besitter du en hög digital kompetens, inklusive erfarenhet av verksamhetssystem, dokumenthantering, statistikverktyg och digitala samarbetsplattformar.  

Det är meriterande med:

- Erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller en annan roll som givit dig erfarenhet av offentlig förvaltning.

- Tidigare erfarenhet av digital ärendehantering och sammanträdesteknik.

- Kunskaper inom dokumenthantering, arkivfrågor eller öppna data. Har du dessutom arbetat med att bygga upp och förbättra strukturer och arbetssätt är det en fördel.

- Erfarenhet av informationsförvaltning eller av att göra konsekvensbedömningar.

- Erfarenhet av utredningsarbete, att leda projekt och/eller processer.

 

För att lyckas i det här uppdraget är dina personliga egenskaper mycket viktiga och vi kommer att lägga stor vikt vid dem i den här rekryteringen. Tjänsten kräver god samarbetsförmåga samt ett serviceorienterat förhållningssätt. Vi vill att du är en person som med engagemang och drivkraft tar dina frågor framåt, har en naturlig förmåga att bygga förtroendefulla relationer och gärna delar med dig av din kunskap för att lyfta både kollegor och verksamhet.

Utöver din kommunikativa färdighet har du goda kunskaper i det svenska språket som gör att du besitter stor förmåga att uttrycka dig tydligt och pedagogiskt i komplexa frågor i såväl tal som skrift.
För dig är det också viktigt att ha ordning och reda och du trivs i en administrativ roll där du får ta ansvar för din uppgift samt själv strukturera, prioritera och driva ditt arbete både enskilt och i samverkan med andra.  



Bra att veta



Är du intresserad av att läsa mer om Sundsvall? Klicka in på www.sundsvall.se eller är du intresserad av hur det vore att bo och arbeta i Sundsvall kan du läsa mer på



Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.



I Sundsvalls kommun gillar vi olika och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.



För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.



Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken:



Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Sundsvalls kommuns gemensamma vision "Tillsammans släpper vi skaparkraften fri och bygger ett hållbart Sundsvall med plats för alla" vilar på tre värdeord - mod, öppenhet och helhetssyn.

Sundsvalls kommun söker en nämndsekreterare för anställning vid Vård- och omsorgsnämnden.

Nämndsekreterare ansvarar för ärendehantering och nämndadministration inom Vård- och omsorgsnämnden och arbetar med tydligt kundfokus mot nämnd, förvaltningens kärnverksamheter, samarbetspartners samt enskilda personer som kontaktar förvaltningen. Anställningen är i Vård- och omsorgsförvaltningens stab.

Vi är måna om att arbeta tillsammans för att ge god service, hög kvalitet och effektivitet.

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare arbetar du med nämndadministration och vissa juridiska frågor inom Vård- och omsorgsnämndens ansvarsområde. Du är delaktig i beredning av ärenden till nämnd. Det är även nämndsekreterarens ansvar att skriva kallelser till sammanträden, sammanfatta underlag inför beslut, protokollföring under sammanträden och att expediera fattade beslut efter sammanträdets slut.

I tjänsten ingår även visst utredningsarbete och du kommer även att ha ett visst ansvar för administrativa uppgifter såsom rapporteringar till tillsynsmyndighet, skriva yttranden mm.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är utbildad socionom, samhällsvetare eller med annan akademisk utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Utbildningen behöver ha omfattat förvaltningsrätt och gärna även socialrätt.

Det är väsentligt att du har erfarenhet av att ha arbetat i en politiskt styrd verksamhet och det är meriterande om du dessutom har erfarenhet av att ha arbetat inom socialtjänstens område.

Som person trivs du med att arbeta både självständigt och i grupp. Du behöver ha god förmåga att planera och strukturera arbetet, vara flexibel och kunna prioritera arbetsuppgifter på kort och lång sikt. Du kan uttrycka dig väl i det svenska språket både i tal och skrift. Du är kommunikativ, tydlig och besitter en pedagogisk förmåga. Du har social kompetens vilket gör att du kan arbeta bra med andra och relatera till dem på ett lyhört och smidigt sätt.

ÖVRIGT
Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.

Vi arbetar aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrunder och erfarenheter.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: https://www.raddning.info/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanst-i-beredskap

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Hyres- och arrendenämnden i Sundsvall (nedan nämnden) handlägger ärenden från Gävleborgs, Västernorrlands och Jämtlands län. Nämnden är en förvaltningsmyndighet med rättskipande uppgifter och fungerar ungefär som en domstol för vissa tvister som gäller hyra, bostadsrätt och arrende. Om en tvist inte kan prövas kan nämnden medla i sakfrågan, dvs försöka få parterna att förlikas.

Nämnden försöker ständigt utveckla sina arbetsformer för att uppfylla högt ställda krav på rättssäkerhet, effektivitet, öppenhet och tillgänglighet. Vi eftersträvar ett öppet och trivsamt arbetsklimat, där allas delaktighet och ansvarstagande värdesätts.

Nämnden är samlokaliserade med Sundsvalls tingsrätt och Rättshjälpsmyndigheten och har gemensam chef, budget och administrativ enhet. Sammanlagt är det ett drygt 50-tal medarbetare vid de tre myndigheterna.

Nämnden består i dag av två handläggare och två hyresråd.  En av handläggarna ska vara tjänstledig för att prova en annan tjänst och vi söker nu en vikarie till och med februari 2026.

Arbetsuppgifter

Som handläggare vid hyres- och arrendenämnden kommer du att bereda nämndens ärenden. Du kommer bl a ha som uppgift att bevaka och registrera inkommande handlingar, boka och kalla till sammanträden, protokollföra vid sammanträden, vara första kontakten med allmänheten samt expediera nämndens beslut. Vissa av sammanträdena hålls på annan ort.


Arbetet innebär många kontakter med parter, ombud, myndigheter och allmänhet. Arbetet är ansvarsfullt och innefattar självständigt beslutsfattande i förberedelsearbetet.


Arbetet sker i nära samarbete med hyresråden och handläggarna.


 


Kvalifikationskrav

Vi söker dig som har



• Slutförd och godkänd gymnasieutbildning

• Mycket goda kunskaper att uttrycka dig i tal och skrift på svenska


 


Det är meriterande om du har



• Eftergymnasial utbildning som är relevant för arbetet, t ex Paralegalutbildning eller annan juridisk handläggarutbildning

• Tidigare erfarenhet från liknande arbete på hyresnämnd, domstol eller annan myndighet


 


Dina egenskaper

Vi söker dig som är ansvarstagande och har ett stort engagemang i ditt arbete, du sätter värde på att aktivt bidra till utvecklingen av verksamheten och har ett lösningsfokuserat förhållningssätt. Vidare är du noggrann och flexibel samt har en utpräglad känsla för service och kvalitet. Då du är med och verkar för att ärenden avgörs på ett effektivt och rättssäkert sätt krävs att du har ett mycket gott omdöme.


Eftersom vi är en liten myndighet med få medarbetare krävs att du kan se helheten och ha lätt för att samarbeta i ett arbetslag.


För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme. säkerhetsmedvetande och lämplighet. Vi ställer krav på att du står upp för laglydighet, demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Vi ställer krav på att du följer gällande lagar. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.


 


Vi erbjuder

Vårt arbete är viktigt för din och allas rättssäkerhet. Därför vill vi erbjuda en bra arbetsmiljö och förmåner som underlättar för dig både på och utanför arbetet.


Några av våra förmåner är:



• Friskvårdbidrag 3500 kr

• En friskvårdstimme varje vecka

• Flextid

• Tjänstepension


Övrigt


Intervjuer kommer att hållas löpande under rekryteringen Visa mindre