Lediga jobb som Löneassistent/Lönekontorist i Sundsvall

Vi söker dig som är en riktig doer med ekonomierfarenhet inom lön- och fakturahantering. Är du tillgänglig omgående för ett kortare konsultuppdrag på 50%? Ansök i så fall direkt!
Om uppdraget
Vi söker för kunds räkning en ekonomiassistent som skall stötta upp bolagets ekonomiavdelning under en period. Du kommer att vara placerad hos ett bolag som står inför en spännande resa. I rollen arbetar du med varierande arbetsuppgifter inom ekonomi men med tyngdpunkt på lönehantering och fakturering. Du arbetar mycket i systemet Flex.
Som ekonomiassistent kommer dina huvudsakliga ansvarsområden vara:
Lönehantering
Fakturering
Momsregistrering
Kvittohantering
Andra enklare ekonomiuppgifter och övriga kontorssysslor

Din profil
För att passa för detta uppdrag har du några års arbetslivserfarenhet inom ekonomi och har god kännedom om hela löneprocessen samt fakturahantering. Du är positiv och trygg som person och trivs i en omväxlande roll där du får skapa din egen struktur och ta mycket eget ansvar. Vidare har du en lösningsorienterad inställning och tycker om att ta reda på sådant som kan vara nytt för dig.
Krav för tjänsten
Erfarenhet av ekonomiarbete, inklusive hantering av hela löneprocessen
God kännedom och vana av faktureringsprocesser
Kunskap i lönesystemet Flex HRM Payroll
Goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Övrigt
Startdatum: Så snart som möjligt
Ort: Sundsvall
Omfattning: Ca 50%
Anställningsform: Konsultuppdrag på ca 3 månader. Du blir anställd av Stegra men uthyrd till kund under uppdragsperioden
Lön: Månadslön
Du söker tjänsten genom att besvara några frågor och bifoga ditt CV eller länka din Linkedin-profil. De kandidater som uppfyller grundkraven kommer att få en länk till ett personlighetstest och ett logiskt tänkande test. Du kan läsa på stegra.nu för att få mer information om varför vi använder urvalstester. De som går vidare därefter bjuder vi in till digital intervju. Vi arbetar kompetensbaserat genom hela rekryteringsprocessen.
Om du har frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Lina Södergren via 076-020 25 14 och [email protected]
Stegra hanterar hela rekryteringsprocessen och alla frågor om tjänsten besvaras av Stegra. Du kan läsa mer om hur rekryteringsprocessen hos Stegra går till på stegra.nu. Visa mindre

Om tjänsten


Vi söker just nu för en kunds räkning en junior löneadministratör till ett konsultuppdrag på minst 6 månader på deltid ca 50 procent med stor chans till förlängning eller eventuellt fast anställning. företaget är beläget ca 10 min resväg från Sundsvalls centrum

Dina arbetsuppgifter kommer innehålla lättare löneadministration och ingen tidigare erfarenhet av området krävs.
För att trivas i rollen bör du gilla administration och ha god vana att arbete i diverse administrativa system.

Fullständig gymnasieexamen inom ekonomi och administration är starkt meriterande.

Om oss

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

Personliga egenskaper

För att trivas i och vara framgångsrik i rollen som löneadministratör är du affärsmässig, relationskapande och räds inte för nya utmaningar. Du motiveras av mötet med nya människor och vill göra det lilla extra för att uppnå den stora skillnaden. Du har lätt att lära och angriper dina arbetsuppgifter på ett noggrant och analytiskt sätt. Vi tror att du trivs med att arbeta i team såväl som självständigt. Du är positiv, social och ansvarsfull. För att trivas hos oss är det viktigt att du uppskattar omväxling och utmaningar och att du är duktig på att skapa kontakt och inge förtroende.

Övrigt


Om detta låter som något för dig uppmuntrar vi dig att skicka in ansökan redan nu! Vi jobbar med löpande urval och tjänsten kan därför tillsättas innan sista ansökningsdatum

Vi tar ej emot ansökningar via mail eller telefon, och hänvisar dig att söka direkt via vår hemsida. Har du frågor eller funderingar? Kontakta ansvarig rekryterare Ebba Byström på [email protected]

Välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Sundsvalls kommuns gemensamma vision "Tillsammans släpper vi skaparkraften fri och bygger ett hållbart Sundsvall med plats för alla" vilar på tre värdeord - mod, öppenhet och helhetssyn.

Servicecenter är en verksamhet som ligger direkt under kommundirektören. I Servicecenter ingår funktioner för tjänster inom HR, IT, administration och ekonomi. Lön och Pension är en del av HR och hanterar löner, arvoden, pensioner och försäkringar för anställda inom Sundsvalls kommun samt de kommunala bolagen. I vårt uppdrag ingår även att förvalta, drifta och underhålla PA/lönesystemet Heroma.

Lön och pension arbetar kontinuerligt med att minska administrationen med hjälp av en digital medarbetare och ersätta pappersblanketter med digitala blanketter. Våra ärenden hanteras via ett ärendehanteringssystem.

ARBETSUPPGIFTER
I dina arbetsuppgifter ingår handläggning och administration av pensioner inom Sundsvalls kommun och de kommunala bolagen. Du kommer att vara kommunens expert inom våra pensionsavtal både för medarbetare (KAP-KL, AKAP-KL, AKAP-KR) och förtroendevalda (OPF och PBF). I denna roll kommer du också att vara delaktig i att ta fram och revidera kommunens riktlinjer inom pensionsområdet.

I rollen kommer du också ha kontakt med de bolag som förvaltar kommunens och de kommunala bolagens pensioner och pensionsförmåner, dels för att rapportera pensionsgrundande lön och dels för att besvara förfrågningar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom relevant område alternativt har du motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt, som arbetsgivaren bedömer relevant. Vi förutsätter att du har aktuell erfarenhet av arbete med pensionshandläggning och att din kunskap om de pensionsavtal som gäller för den kommunala sektorn är gedigen.

Erfarenhet av arbete med lönehandläggning ser vi som meriterande.

Du har en god digital mognad och goda kunskaper i Officepaketet. Det är meriterande om du har kunskaper inom Heroma.

Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter.

Tjänsten ställer krav på goda kunskaper i svenska i såväl tal som i skrift samt förmågan att kunna förstå komplicerade språkliga underlag, både talade och skrivna.

ÖVRIGT
Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.

Vi arbetar aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrunder och erfarenheter.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: https://www.raddning.info/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanst-i-beredskap

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Du kommer arbeta i ett starkt team som arbetar både självständigt och gemensamt, varför vi lägger stor vikt vid hög samarbetsförmåga.
Sedvanliga arbetsuppgifter innefattar implementering av nya kunder i Insclears system genom att exempelvis sätta upp löneberäkningar för pension.
Löpande kontakt med löneadministratörer hos kunder är en naturlig del i dagliga arbetet och i ditt ansvarsområde ingår även utveckling av processer och förbättringar i interna system vilket ställer krav på att du har förståelse för hela processen i ett brett perspektiv.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering i Sundsvall eller i Stockholm

Kvalifikationer och egenskaper
För att lyckas och trivas i rollen tror vi att du som söker är en lagspelare med ett analytiskt förhållningssätt, systemintresse och du bör tycka om att ständigt tänka i förändringsbanor. Vidare har du en känsla för service, är kommunikativ och tycker om att kommunicera internt såväl som externt. Du trivs i en roll med högt tempo där du har mycket eget ansvar och hanterar många olika kontaktytor. Du kommunicerar tydligt men med en lyhörd och ödmjuk approach och du ser möjligheter där andra ser hinder.

Vi söker dig som har:

- God vana att arbeta i system inom lön och pensionsadministration

- Hanterar svenska och engelska flytande i tal och skrift

- Erfarenhet av att analysera och kontrollera lönedata för beräkning av pension



Om företaget
Insclear AB bildades 2013 och är ett samägt dotterbolag till Söderberg & Partners och Max Matthiessen (via Insclear Holding AB). Med ett gemensamt bolag för administration kan vi erbjuda bättre och stabilare försäkringshantering. Vår affärsidé är att erbjuda svenska företag effektiva verktyg för kontroll, uppföljning och samordning av tjänstepensionsförsäkringar.

Om Amendo
Amendo är en av Sveriges ledande aktörer inom rekrytering och konsultuthyrning med en tydlig inriktning mot ekonomi, bank, finans, försäkring, HR och kommunikation. Vi är ett expansivt bolag med kontor i centrala Stockholm, Göteborg, Sundsvall och Luleå och verksamhet i hela Sverige. Följ oss gärna på Linkedin! (https://goo.gl/DpqfGV)

Amendo är en del av Amendo Group som har arbetat med kompetensförsörjning sedan 2001. I koncernen ingår även Lagotto som är specialiserade på rekrytering och interima tillsättningar av ledare och specialister.

Frågor och kontakt
I denna rekrytering samarbetar Insclear med Amendo. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Thomas Nygren på [email protected]. Då vi träffar kandidater löpande är du varmt välkommen att söka tjänsten så snart som möjligt. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre