Lediga jobb som Kommunhandläggare i Sundsvall

Sundsvalls kommun har ungefär 8000 medarbetare och är betydelsefull för vårt samhälle. Vi är Sundsvalls största arbetsgivare med flera arbetsplatser inom olika verksamheter och runt 300 olika yrken.

Kommunen har ett stort uppdrag i att skapa nytta för alla våra invånare. Oavsett verksamhet arbetar vi för samma sak, att vi ska vara en bra plats att bo, leva och verka på.

Sundsvalls kommun är inne i ett spännande skede. Vår kommun är en del av den gröna omställningen i Norra Sverige. Vi förbereder oss för fullt med att bland annat bereda mark, skapa nya utbildningsplatser, marknadsföra kommunen och välkomna nya invånare från hela världen.

Vård och omsorgsförvaltningen ansvarar för äldreomsorg, Hälso- och sjukvård samt stöd och omsorg till personer med funktionsnedsättning. Förvaltningen har cirka 2 800 medarbetare och en omsättning på drygt 2,1 mdkr. Förvaltningen ansvarar för myndighetsutövning samt verkställighet av beslutade insatser inom SoL ,LSS och HSL. Majoriteten av insatserna utförs i egen regi.

På förvaltningens stab är vår målsättning att skapa förutsättningar och ge stöd till förvaltningsledning och nämnd. Vård- och omsorgsförvaltningen organiserar nu stabsfunktioner som kvalitetscontroller, utredare, samordnande verksamhetsstrateg, utbildningssamordnare, utvecklingsledare och kommunikatör. Stabens funktioner samarbetar nära verksamhetsstrateger för äldreomsorg, stöd och omsorg och hälso- och sjukvård samt medarbetare som utgör gemensamt verksamhetsstöd till förvaltningen.

Nu söker vi dig som vill vara med och bidra till en förvaltning med god kvalitet och effektivitet.

ARBETSUPPGIFTER
Följande arbetsuppgifter ingår i din roll som samordnare för civil beredskap:

• Utbilda och informera inom förvaltningen för området civilberedskap och civilförsvar, primärt kontinuitetshantering
• Stödja förvaltningens verksamheter i att ta fram, öva och utvärdera sitt kontinuitethanteringsarbete
• Vara förvaltningsledningen behjälplig i frågor som rör totalförsvaret
• Utreda frågor som omfattas inom civilförsvarsområdet
• Arbeta med planeringen för ledning och styrning av förvaltningens verksamhet under höjd beredskap samt planering av förvaltningens krisledningsarbete.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har minst akademisk examen motsvarande 180 HP inom statsvetenskap, samhällsvetenskap, risk och krishantering eller annan akademisk utbildning som arbetsgivaren finner relevant för uppdraget.

Vi förutsätter att du har följande:

• Erfarenhet av att ha arbetat med frågor som rör totalförsvaret
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Förmåga att utrycka dig väl i tal och skrift
• B-körkort

 Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete med kontinuitetshantering.
• Erfarenhet av utredningsarbete inom offentlig sektor
• Kunskap om socialtjänstens verksamhetsområde
• Goda kunskaper om de politiska processerna
• Erfarenhet av arbete med Public360
• Erfarenhet av processledning
• Erfarenhet av utvecklings- förbättrings- och kvalitetsarbete

Tjänsten kommer eventuellt placeras i säkerhetsklass.

Välkommen med din ansökan.

ÖVRIGT
Är du intresserad av att läsa mer om Sundsvall? Klicka in på www.sundsvall.se eller är du intresserad av hur det vore att bo och arbeta i Sundsvall kan du läsa mer på www.nykommun.se/kommun/sundsvall/

Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/barn-annan-verksamhet/

Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.

Vi arbetar aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrunder och erfarenheter.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: https://www.rtjmedelpad.se/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanstpersonal-i-beredskap-rib

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Sundsvalls kommuns gemensamma vision "Tillsammans släpper vi skaparkraften fri och bygger ett hållbart Sundsvall med plats för alla" vilar på tre värdeord - mod, öppenhet och helhetssyn.

Individ- och arbetsmarknadsförvaltningen (IAF) består av Individ- och familjeomsorg, arbetsmarknad och vuxenutbildning. Förvaltningen är indelad i fyra verksamhetsområden och inom verksamhetsområdet Arbete och försörjning söker vi nu en samordnare. Övriga verksamhetsområden är Barn, unga och familj, Missbruk psykisk ohälsa och Vuxenutbildning.

På arbete och försörjning har vi ett stort fokus på att ge de kommuninvånare vi hjälper det stöd de behöver för att kunna bli självförsörjande genom arbete eller studier. En av våra styrkor är att arbeta tillsammans i tvärprofessionella team kring våra deltagare. Vår personal behöver ha en tät samverkan med varandra för att vi ska kunna lyckas med vårt gemensamma uppdrag. Genom vår samverkansplattform Arbetsmarknadstorget arbetar vi också i nära samarbete med personal från Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Region Västernorrland och har specialistresurser som arbetsterapeut och företagskoordinatorer som vi kan samarbete med.

Målgruppen vi arbetar med är arbetssökande mellan 16 - 64 år som av olika anledningar behöver stöd för att bli självförsörjande. Många av de vi möter idag brottas med neuropsykiatriska, psykiska och/eller fysiska funktionsvariationer, bristfällig skolgång, behov av språkutveckling eller andra utmaningar som gör att man kan behöva stöd. Inte sällan har man en kombination av dessa utmaningar med sig när man möter oss vilket ställer höga krav på ständig utveckling av våra verksamheter för att möta behoven.

Arbetsgruppen består av 17 arbetskonsulenttjänster och en samordnare. Vår tidigare samordnare har gått vidare till nya uppdrag så vi söker nu en ersättare. Teamet har tillsammans lång erfarenhet inom arbetsmarknadsområdet och kännetecknas av stort ansvarstagande och engagemang. För vår arbetsgrupp är en god arbetsmiljö och ett gott värdskap fundamentala värden liksom tilltron till våra deltagares förutsättningar att lyckas. Vi erbjuder som kommun så väl friskvårdstimme som friskvårdsbidrag och inom arbetsgruppen finns möjlighet till distansarbete upp till 40% av arbetstiden.

ARBETSUPPGIFTER
Som samordnare är du ett stöd för arbetskonsulenterna att genomföra sitt uppdrag genom att bidra med stöd och kunskap kring den målgrupp vi möter. Genom handledning och coachning bidrar du till att de utvecklas i sina yrkesroller och uppdrag. Samordnaren ansvarar också för del av introduktionen för nya medarbetare. Tillsammans med enhetschefen ansvarar samordnaren för att arbetet sker utifrån kvalitet och att det finns tydliga processer och rutiner för arbetet och är den som genomför egenkontroll med personalen.

Samordnaren ansvarar också för fördelning av ärenden och deltar i beredningsgrupp tillsammans med övriga aktörer på Arbetsmarknadstorget. Som samordnare har man inte ansvar för några egna deltagare men kan behöva hoppa in i deltagarärenden vid sjukfrånvaro, semester etc.

Samordnaren arbetar tillsammans med enhetschefer, övriga samordnare och personal med utvecklingsfrågor som rör verksamheten och bidrar till att utveckla samverkan internt och externt. Samordnaren är kontaktperson för verksamheten och kan vid behov ersätta enhetschef i olika sammanhang som representant för verksamheten.

Som samordnare får du varierande och utvecklande arbetsuppgifter, och blir en del av ett framgångsrikt arbetslag som kännetecknas av engagemang och kompetens.

KVALIFIKATIONER
Du som söker behöver ha en akademisk examen inom det beteendevetenskapliga området om minst 180 p eller motsvarande 120 p i det gamla systemet som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget. Det är meriterande om du har grundutbildning i Supported Employment och Motiverande samtal, ledarskapsutbildning eller annan coachande utbildning.

Du som söker behöver ha flerårig erfarenhet av att ha arbetat med målgruppen och arbetsmarknadsfrågor.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:
• Arbetet som arbetskonsulent eller har god insyn i deras uppdrag
• Ledarskap
• Myndighetssamverkan
• Handledning och coaching
• Arbete enligt Supported Employment metoden.

Då en del administration ingår i tjänsten behöver du ha goda kunskaper i att uttrycka dig på svenska. Du behöver också ha god digital kompetens och ha kunskap om de vanligast förekommande Office-programmen. B-körkort är också ett krav.

För att lyckas i rollen söker vi en person med god samarbetsförmåga med hög grad av flexibilitet då uppdraget är omväxlande och kan kräva att man omprioriterar om det skulle behövas. Du behöver vara självgående och ta egna initiativ när du ser saker som behöver utvecklas. För att vara ett gott stöd för arbetskonsulenterna är det inte bara viktigt att du är lyhörd och lösningsinriktad men också att du är pedagogisk och coachande så att du stöttar dem att hitta sina egna lösningar och växer i sina yrkesroller.

ÖVRIGT
Är du intresserad av att läsa mer om Sundsvall? Klicka in på www.sundsvall.se eller är du intresserad av hur det vore att bo och arbeta i Sundsvall kan du läsa mer på www.nykommun.se/kommun/sundsvall/

Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.

I Sundsvalls kommun gillar vi olika och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: https://www.rtjmedelpad.se/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanstpersonal-i-beredskap-rib

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Om NorthWide X AB
NorthWide X AB är ett IT-, Management- och Marketingbolag som erbjuder konsultation i världsklass. Vi satsar på kvalitet hela vägen och att leverera det kunderna eftersöker. Vi erbjuder precis det vi heter, North Wide Experience, konsulter med bred erfarenhet i Sverige.
Hos oss får du möjlighet att jobba med spännande kunder och teknik samtidigt som du får växa tillsammans med ett härligt gäng.
Vi på NorthWide X erbjuder följande för den här tjänsten:
Lön från 45 000 kr/mån
6 veckors semester om året
Försäkringar
Tjänstepension
Friskvårdsbidrag
Utbildningar vid behov
Milersättning vid behov



Om Jobbet:
Vi söker en Handläggare gällande pensionsfrågor till vår kund i Sundsvall. Uppdraget pågår i 1,5 år med möjlighet till förläggning. Efter avslutad uppdrag försöker vi alltid att hitta ett nytt uppdrag.
Utbetalning och Avstämning är en del av Pensionsservice. Gruppen består av 13 personer. Gruppen handlägger kommunala tjänstepensioner åt kunder, har mail och telefonkontakt med kunder.
Krav för tjänsten:
Erfarenhet av administrativt arbete.
Erfarenhet av Microsoft Office.



Meriterande:
Erfarenhet av Stordatamiljö samt webbaserade program.
Försäkringskunskap inom pension.
Erfarenhet av ekonomi och bokföring.
Har du erfarenhet av kommunala tjänstepensioner och avtal. Visa mindre

Vi söker nu en engagerad och driven samordnare för det brottsförebyggande arbetet till vårt team på säkerhetsenheten. Som samordnare kommer du att spela en central roll i att utveckla och samordna kommunens strategiska åtgärder för att förbättra tryggheten och minska brottsligheten.

Som samordnare för det brottsförebyggande arbetet kommer du att vara organisatoriskt placerad på säkerhetsenheten vilken ligger inom enheten kansli och säkerhet som i sin tur är organisatoriskt placerad direkt under kommunstyrelsen. Enheten leds av kansli- och säkerhetsskyddschef.

Säkerhetsenheten består idag av tre beredskapssamordnare och en säkerhetsstrateg.
Rollen som samordnare för det brottsförebyggande arbetet är en nyinrättad tjänst och du kommer att ha stor möjlighet att själv påverka tjänstens innehåll. Du kommer att samarbeta med kommunens övriga förvaltningar för att samordna kommunens strategiska brottsförebyggande arbete.

Din roll kommer även att vara stödjande för både förtroendevalda och tjänstemän inom hela kommunen och stödjer därför både den politiska sidan av kommunen (fullmäktige, nämnder och utskott) och tjänstemannasidan (förvaltningar och enheter

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att ha en samordningsfunktion inom det brotts-förebyggande arbetet och arbeta utifrån den nya lagstiftningen om kommuners ansvar för det brottsförebyggande arbetet. Framtagande av lägesbild, kartläggning, orsaksanalys, åtgärdsplan och uppföljning kommer att vara en del av arbetsuppgifterna. I arbetsuppgifterna kommer det även ingå att utarbeta planer, rapporter, riktlinjer och arbetsmetoder för att öka tryggheten och bidra till att förebygga och minska brottsligheten i kommunen.

I uppdraget ingår bland annat att:
- Utifrån aktuell kunskap inom brottsförebyggande och trygghetsskapande arbete vara drivande i det brottsförebyggande arbetet

- Utveckla, samordna och följa upp kommunens brottsförebyggande och trygghetsskapande åtgärder

- Upprätta planer, rapporter, riktlinjer och arbetsmetoder för att förbättra tryggheten och minska brottsligheten i kommunen

- Initiera, leda och delta i strategiska möten och samverkansforum både internt och externt

- Ansvara för kommunens arbete mot våldsbejakande extremism

- Vara delaktig i vårt tvärsektoriella ungdomsarbete med skola, socialtjänst och kommunal fritidsverksamhet.

KVALIFIKATIONER
I det här jobbet ska du:

• vara initiativtagande och självgående
• vara mål och resultatorienterad
• vara strukturerad och strategisk
• ha mycket god samarbetsförmåga, förmåga att skapa goda relationer.

Du ska även ha:

• akademisk examen med samhällsvetenskaplig inriktning, exempelvis socio-logi, kriminologi, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig
• tidigare erfarenhet av kvalificerat utredningsarbete
• goda kunskaper och erfarenheter inom kvantitativa och/eller kvalitativa analysmetoder.

Det är önskvärt att du har erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation. Projektledarerfarenhet är meriterande. Har du dessutom erfarenhet av liknande arbete är detta meriterande. Det är även önskvärt med erfarenhet av arbete med beräkningar av sam-hällsekonomiska effekter liksom kunskap om rättsväsendet.

ÖVRIGT
Är du intresserad av att läsa mer om Sundsvall? Klicka in på www.sundsvall.se eller är du intresserad av hur det vore att bo och arbeta i Sundsvall kan du läsa mer på www.nykommun.se/kommun/sundsvall/

Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.

Vi arbetar aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrunder och erfarenheter.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: https://www.raddning.info/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanst-i-beredskap

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Sundsvalls kommuns gemensamma vision "Tillsammans släpper vi skaparkraften fri och bygger ett hållbart Sundsvall med plats för alla" vilar på tre värdeord - mod, öppenhet och helhetssyn. Politikernas och förvaltnings mål och viljeriktning är att alla barn och elever i Sundsvalls kommuns förskolor och skolor ska få likvärdiga förutsättningar att utvecklas, nå sina mål och bli aktiva medborgare med många möjligheter i livet.

Våra medarbetare är viktiga för oss!

Då en av våra tre placeringshandläggare fått en ny tjänst och snart lämnar oss, söker vi nu en ersättare. Organisatoriskt tillhör placeringshandläggarna staben på Barn – och utbildningsförvaltningen. På stabsenheten finns funktioner inom juridik, utredning, administration/handläggning, kommunikation och kommunens aktivitetsansvar.



ARBETSUPPGIFTER
Som placeringshandläggare är dina främsta arbetsuppgifter följande:
• Handläggning av barns plats i förskola och fritidshem där mottagande, köhantering, placering och fakturahantering är de vanligaste uppgifterna.
• Support i frågor rörande förskola och fritidshem från föräldrar med flera
• Kontakter med rektorer, förskolepersonal, fritidshemspersonal, andra huvudmän med flera
• Arbeta med statistik

Du kommer att arbeta tillsammans med två andra placeringshandläggare. Placeringshandläggaren har ansvar för ett eget geografiskt område och hanterar förskola och fritidshem (oavsett huvudman) i det området. Totalt handläggs drygt 10 000 placeringar under året. I gruppen har man, förutom det dagliga arbetet med handläggning, egna ansvarsområden kopplade till processen mottagande fördelade på information, ekonomi, systemadministration och juridik. Gruppen har en samordnande funktion till stöd i arbetet och man har ett pågående utvecklingsarbete för att effektivisera processen.

Det huvudsakliga arbetet sker med stöd av verksamhetssystemet IST Administration och kommunens egna e-tjänster och ekonomisystem. Arbete i digitala verktyg är din vardag och man har ett pågående utvecklingsarbete av fler digitala tjänster.

Som placeringshandläggare är du många gånger den första kontakten som föräldrar har med vår förvaltning. Kontakten sker via telefon och mail. Du samtalar med personer från olika kulturer och har en viktig roll som kommunens ansikte utåt. Därför krävs det att du är serviceinriktad och har ett gott värdskap.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har administrativ utbildning på högskolenivå eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du behöver ha flerårig erfarenhet av handläggning och administrativt arbete.

Det krävs att du är en van användare av it-system och att du har mycket god erfarenhet av systemadministration. Goda kunskaper i Word och Excel krävs. Du har ett strukturerat arbetssätt och är noga med att följa de regelverk vi har att tillämpa. Du har en god förmåga att uttrycka dig tydligt på svenska i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Du har lätt att anpassa dig efter ändrade omständigheter och är stabil i stressade situationer. Du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Vi ser att du behöver ha lätt för att anpassa dig och ditt förhållningssätt till ändrade omständigheter. Du är självgående och tar ansvar för din uppgift och löser situationer efter rådande tidsramar. För att trivas behöver du tycka om att delta i utvecklingsarbete, där drivkraft och problemlösning är viktiga förmågor


ÖVRIGT
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid (100 %) med tillträde enligt överenskommelse.

Urval och intervjuer kommer ske löpande under ansökningstiden.

I Sundsvalls kommun arbetar vi aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrunder och erfarenheter.

Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö. Drogtest vid nyanställning av personal kan förekomma.

Vi tillämpar rökfri arbetstid.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Sundsvalls kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Sista ansökningsdag 2021-01-03 Visa mindre