Lediga jobb som Förvaltningsassistent i Sundsvall

Drakfastigheter är Sundsvalls kommuns fastighetsförvaltare. Nu söker vi en förvaltningsassistent med erfarenhet av att arbeta med avtalshantering och ekonomiadministration. Du kommer ingå i ett team med fyra förvaltningsassistenter. Tjänsten är ett vikariat på 1 år.

Förvaltningssektionen förvaltar kommunens fastighetsbestånd och ser till att kommunala verksamheter har ändamålsenliga, effektiva och klimatsmarta lokaler att verka i. Inom förvaltningssektionen planerar och ansvarar vi för fastigheternas underhåll samt ansvarar för och följer upp fastigheternas ekonomi. Tillika är vi kundansvariga.

Vi ser till att kommunens lokaler erbjuder en trivsam miljö för dem som vistas där genom att forma och utveckla våra fastigheter i nära samarbete med de kommunala verksamheter som hyr dem. Allt för att Sundsvalls kommun ska bedriva sin verksamhet i effektiva, ändamålsenliga och klimatsmarta lokaler.

Sundsvalls kommuns gemensamma vision "Tillsammans släpper vi skaparkraften fri och bygger ett hållbart Sundsvall med plats för alla" vilar på tre värdeord - mod, öppenhet och helhetssyn.

ARBETSUPPGIFTER
Fungera som administrativt stöd till förvaltningssektionen och för löpande administration, främst inom ekonomi, projektekonomi, hyresavtal, hyresavisering och kundkontakt. Arbetet fördelas inom gruppen förvaltningsassistenter.
Exempel på arbetsuppgifter:

• Avtalshantering, avisering och registerunderhåll i fastighetssystem
• Delta i budget- och prognosarbetet samt stödja med ekonomiska uppföljningar
• Ekonomiadministration, leverantörsfakturor och kundfakturering, samt enklare
bokföring.
• Upprätthålla god kundkontakt

KVALIFIKATIONER
Du har gymnasieutbildning inom ekonomi eller motsvarande aktuell erhållen erfarenhet inom tjänstens beskrivna område.

Du ska ha tidigare erfarenheteter inom assistent- eller administratörs tjänst med liknande arbetsuppgifter beskrivet ovan samt ekonomikunskap.

Det är meriterande om du har erfarenhet inom hyresjuridik och från kommunal verksamhet.

Du har goda kunskaper i svenska tal och skrift. Vidare har du goda kunskaper i office-programmen då de är en del av dina dagliga arbetsverktyg. Du har också erfarenhet och kunskap av att arbeta i ekonomiadministrativt system.

ÖVRIGT
Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.

Vi arbetar aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrunder och erfarenheter.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: https://www.raddning.info/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanst-i-beredskap

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Sundsvalls kommuns gemensamma vision "Tillsammans släpper vi skaparkraften fri och bygger ett hållbart Sundsvall med plats för alla" vilar på tre värdeord - mod, öppenhet och helhetssyn.

Området Äldreomsorg och Hälso- och sjukvård har genomgått en större organisationsförändring i samband med att man organiserat sig i geografiska områden. Alla verksamheter inom äldreomsorg och hälso- och sjukvård bedrivs numera enligt Skönsmo- modellen med tillitsbaserad ledning och styrning. Målet är att varje geografiskt område ska arbeta i tvärprofessionella team. Detta innebär att alla professioner kommer att arbeta i mindre grupper inom geografiskt begränsade områden, så även biståndshandläggarna som hanterar myndighets- utövningen gällande bistånd enligt Socialtjänstlagen för målgruppen som är i behov av Hjälp i hemmet, Särskilt boende för äldre etc.

För att ha en sammanhållen biståndshandläggning som är jämlik i hela kommunen kommer två samordnare att få ansvar för att stödet till såväl biståndshandläggare som ansvariga enhetschefer ute i verksamheterna är av god kvalitet och rättssäkert. Samordnarna kommer att ha en central placering organisatoriskt och arbeta tillsammans med en mindre arbetsgrupp som ansvarar för information, externa ansökningar och samordning av övergripande planering för målgruppen såsom exempelvis boendesamordning.

ARBETSUPPGIFTER
Målet för våra samordnare är att säkerställa en rättssäker och jämlik myndighetsutövning av god kvalitet inom verksamhetsområdet Äldreomsorg/Hälso- och sjukvård. Ansvaret som åvilar samordnarna är att ge stöd till både handläggare och chefer, hålla sig uppdaterade inom området lagstiftning och se till att rutiner och riktlinjer hålls uppdaterade och välkända inom verksamheten. Samordnarna har även ansvar för att uppmuntra till och verka för att kvalitetsmässig uppföljning sker enligt plan.

Som samordnare i vår organisation kommer du bland annat att ha följande arbetsuppgifter:

• Ärendehandledning till biståndshandläggare
• Stöd till chefer med ansvar för biståndshandläggare i de olika geografiska områdena
• Uppmärksamma behov av utbildning och utveckling inom biståndshandläggningen
• Delta i introduktion av nya handläggare
• Omvärldsbevakning inom området
• Stödja kvalitetsuppföljning och internkontroll
• Upprätta och revidera rutiner och riktlinjer
• Stöd till chefer vid implementering av nya rutiner och riktlinjer
• Div statistiksammanställningar på såväl övergripande nivå som de geografiska områdena

KVALIFIKATIONER
Du har Socionomexamen eller annan examen som av arbetsgivaren kan bedömas likvärdig. Styrkt utbildning i socialrätt är ett krav. Du har minst 5 års erfarenhet av att ha arbetat med myndighetsutövning riktat till målgruppen äldre samt god kunskap om gällande lagstiftning och är van att tolka lagar/förordningar samt rättsfall.

För att kunna utgöra det stöd som såväl biståndshandläggare som enhetschefer är i behov av är det viktigt att du är trygg i rollen, har lätt för att samarbeta och skapa relationer och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du behöver kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift. Våra samordnare måste vara både strukturerade, självgående och flexibla för att kunna hantera situationer som uppkommer men samtidigt hålla fast vid ett mer långsiktigt mål för arbetet med kvalitets- och uppföljningsfrågor

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättning att inte övertalighet uppkommer inom annan del av kommunen som gör att den tillsätts den vägen.

Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och genomför därför obligatoriskt drogtest vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.

Vi arbetar aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrunder och erfarenheter.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: http://www.raddning.info/om-oss/arbeta-hos-oss/deltidsbrandman.html

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Sista ansökningsdag är; 2020-11-15

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre