Lediga jobb Bolagsverket, Kundmötesavdelningen i Sundsvall

Vi lever i en föränderlig tid, en spännande tid. Automatisering, digitalisering, AI och ekosystem är några exempel på det som förändrar förutsättningarna.

När världen förändras påverkas självklart också vi på Bolagsverket – men vi är också själva en del av förändringen och utvecklingen. Vi har en vision om ”ett näringsliv där företagsinformation flödar fritt och skapar värde för samhället”. Vi har en riktning och en färdplan för resan och söker nu dig som vill vara med och leda vår förflyttning.



ARBETSUPPGIFTER
Är du en driven person som brinner för utveckling och att skapa bra lösningar för företagare och andra i samhället? Vill du tänka nytt och använda digitalisering, data och ny teknik för att förenkla vardagen för företagare och andra? Då kan det här vara något för dig!

Inom Informationsförsörjningsenheten arbetar vi med att samordna, koordinera och driva utvecklingen av Bolagsverkets informationsförsörjning, dvs. att företagsdata ska tillgängliggöras på ett säkert och effektivt sätt så att det skapar värde i samhället både nationellt och internationellt.

Det är mycket som pågår inom området informationsförsörjning och vi söker nu flera verksamhetsutvecklare som ska ansvara för att utveckla verksamheten genom att driva, genomföra och följa upp olika uppdrag och projekt inom vårt ansvarsområde.

Exempel på utvecklingsaktiviteter vi arbetar med på enheten just nu är:

• Bolagsverkets försäljningsverksamhet och informationstjänster för företagsdata
• Datalabb för förenkling och innovation med företagsdata
• Nationell, gemensam infrastruktur för hantering av ombud i digitala tjänster
• Nordic Smart Government ett nordiskt samarbetsprojekt där vi vill använda data, digitalisering och automatisering mer effektivt och innovativt
• Regeringsuppdrag kring grunddata och förvaltningsgemensam digital infrastruktur
• Sammansatta bastjänsten för grundläggande uppgifter om företag
• Bolagsverkets informationsutbyte av företagsinformation nationellt och internationellt

Arbetet innebär nära samarbete med externa intressenter, kunder och partners. En viktig del är att samskapa och förstå målgruppers reella behov för att driva utvecklingen framåt.

En spännande del i arbetet består av att analysera och utreda framtidsfrågor, i tidiga faser av uppdrag och projekt. I arbetet ingår även att förstå strategiska och taktiska perspektiv, samt delta i det operativa arbetet som följer med uppdragen, leda workshops och bereda och föreslå lösningar.

Eftersom en stor del av detta arbete sker tillsammans med andra myndigheter och aktörer innebär det en del resor.

Behoven inom området kan förändras löpande vilket innebär att arbetsuppgifterna kan variera över tid.


KVALIFIKATIONER
Du har akademisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har flerårig aktuell erfarenhet av att driva, leda och genomföra verksamhetsutvecklande uppdrag, utredningar eller projekt som rör digitalisering och automatisering.

Meriterande är om du har arbetat inom statsförvaltning och/eller offentlig verksamhet. Det är även meriterande om du har erfarenhet av:

• uppdrag där du har samskapat, dvs. du har utfört/utvecklat gemensamma lösningar tillsammans med andra aktörer
• informationsutbyte mellan olika aktörer
• hur ett företags vardag och administrativa processer fungerar.

Du har lätt för att se möjligheter och motiveras av att arbeta med utveckling och förändring och har förmågan att se till helheten. I rollen förväntas att du tar egna initiativ och driver ditt arbete framåt. Du trivs med att samarbeta och skapa goda relationer och kommunicerar bra på svenska och engelska, både i tal och skrift.

Du är en person som skapar tillit, förtroende och rätt förutsättningar för att driva arbetet framåt. Du har ett stort engagemang och den uthållighet som krävs för att driva långsiktiga uppdrag.

Välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Bifoga personligt brev och CV.
Placeringsort: Placeringsort är Sundsvall men Stockholm är tänkbar ort för några av de lediga tjänsterna

Vi undanber oss alla erbjudande om rekryterings- och annonshjälp. Visa mindre

Det ska vara enkelt och tryggt att starta och driva företag. Vi på Bolagsverket registrerar när företagen startar och gör ändringar. Informationen om företagen gör vi tillgänglig så att den skapar värde för samhället och vi strävar efter att informationen ska flöda fritt och gynna näringslivet.
Bolagsverket står inför en spännande förflyttning där vi tar tillvara på digitaliseringens möjligheter.

Vi är ungefär 550 medarbetare och vi sitter i samma lokal i centrala Sundsvall. Att vi sitter tillsammans gör att vi får ett smidigt samarbete i vardagen. Sundsvall är en stark it-region med flera myndigheter som vi samarbetar med.

Våra värdeord är viktiga för oss: kompetens, engagemang och kundnytta. De beskriver hur vi vill varamot varandra och mot våra kunder. Vi vill att du ska trivas här.
Läs mer om våra förmåner på bolagsverket.se/om/oss/jobb.


ARBETSUPPGIFTER
Enheten ansvarar för att utveckla och samordna Bolagsverkets informationsförsörjning. Med våra kunders behov i fokus ska vi enkelt, effektivt och säkert tillgängliggöra informationen i våra register.

I rollen som handläggare kommer du tillgodose våra kunders behov att beställa bevis eller kopior ur våra register. Vi möter våra kunder i telefon, via mejl eller via våra tjänster. Du kommer att främst jobba med att leverera beställningar som vi i dagsläget manuellt levererar till kunderna. En del kommunikation via telefon kommer också att ingå.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som studerar på gymnasienivå eller du som har slutfört dina gymnasiestudier. Har du tidigare arbetat med kundtjänst eller kundkontakter över telefon eller butik är det meriterande.

Vidare behöver du har ett kundvänligt och inlyssnande sätt där fokus och intresse är att leverera lösningar till kund. Du har även förmågan att förhålla dig professionellt mot kund. Du är van att ta egna initiativ och är bekväm med att fatta beslut. Som person är du lugn och kan kontrollera pressade lägen, du har även förmågan att anpassa dig till olika situationer.

Du kommer att få utbildning och introduktion av en handledare som hjälper dig att komma in i arbetsuppgifterna.

Ett sommarvikariat hos oss ger dig en värdefull arbetslivserfarenhet och du kommer att få lära dig mycket om att starta och driva företag.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Bifoga personligt brev och CV
OBS! Du måste vara mycket noggrann när du fyller i frågorna i slutet av din ansökan. Svaren på dessa frågor kommer att ligga till grund för det första urvalet. Vid eventuell intervju ska du kunna uppvisa betyg och intyg som styrker dina svar på urvalsfrågorna.

Vi undanber oss alla erbjudande om rekryterings- och annonshjälp. Visa mindre

Bolagsverket står inför en utmaning. Vår vision är riktigt spännande. Vi ska bidra till ett näringsliv där företagsinformation flödar fritt och skapar nytta för samhället. Det är vad vi på Bolagsverket strävar efter och just nu händer det mycket på vägen mot att förverkliga vår vision. Utifrån omvärlden och våra kunders behov fortsätter vi att utveckla för att skapa goda förutsättningar för näringslivet och vill ge företagsamma människor möjlighet att förverkliga sina drömmar.

Vi finns i Sundsvall och är drygt 550 anställda. Vi erbjuder ett arbete i en dynamisk miljö med utmanande arbetsuppgifter.



ARBETSUPPGIFTER
Är du är intresserad av skiftet från system till ekosystem, verksamhetsutveckling och att leda och inspirera andra till nya sätt att använda företagsinformation och finansiell data?
Då kan det här vara något för dig!

Som avdelningschef ansvarar du för att driva arbetet med vår förflyttning där vi utmanar utvecklingen av hur företagsinformation och finansiell data används för att skapa större nytta för företag, företagare och samhället i framtiden. Du kommer att vara en nyckelperson i Bolagsverkets resa framåt.

Som chef för Kundmötesavdelningen ansvarar du för att göra företagsinformation tillgänglig och bidra till den används i samhället för att skapa större nytta och främja tillväxt. Du kommer även att ansvara för Bolagsverkets försäljning av information om företag. Under hösten kommer vi att påbörja etableringen av ett datalabb för företagsdata som nationell resurs med stöd av Vinnova. Där kommer du också att ha en viktig roll.

Avdelningen ansvarar även för behovsdriven utveckling av Bolagsverkets digitala kundmöten där vi nu är i en intensiv utvecklingsfas. Vår breda samverkan med både nationella och internationella aktörer är ett av avdelningens ansvarsområden. Bland annat ansvarar avdelningen för utvecklingen av verksamt.se, den sammansatta bastjänsten SSBTGU avseende landets företagsinformation och det nordiska innovationsprojektet Nordic Smart Government. Även EU:s pilotprojekt En uppgift en gång (TOOP) och införandet av Single Digital Gateway Regulation (SDGR) är avdelningens ansvar.

Ditt jobb som avdelningschef blir att tillsammans med dina chefer och medarbetare inspirera, motivera, driva och samordna verksamhet och verksamhetsutvecklingsinsatser mot vår vision så att Bolagsverket når de långsiktiga målen.

Du rapporterar till generaldirektören och ingår i Bolagsverkets ledningsgrupp.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har akademisk utbildning med inriktning mot kraven i rollen eller liknande erfarenhet som vi bedömer likvärdig. Du har en flerårig erfarenhet av ledarskap och förändringsledning. Du har också dokumenterad erfarenhet av att leda digital transformation med inriktning på informationsförsörjning.

För att lyckas i rollen krävs att du har ett genuint intresse för och erfarenhet av att samverka och samskapa tillsammans med aktörer från skilda delar av samhället.

Som person är du är drivande med ett helhetsperspektiv i fokus som kan bidra till Bolagsverket strategiska utveckling. Du förstår vikten av ett gott ledarskap och månar om ett nära samarbete med andra verksamhetsområden. Du är smidig i dina relationer, har lätt för samarbete och att skapa ett förtroendefullt klimat.

Som ledare har du en god självkännedom och förmågan att inspirera och motivera andra mot gemensamma mål. Din kommunikationsstil kännetecknas av tydlighet och öppenhet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Låter detta som ett spännande uppdrag? Då ser vi fram emot din ansökan!


ÖVRIGT
Placeringsort: enligt överenskommelse

Urval och intervjuer sker löpande

Vi undanber oss alla erbjudande om rekryterings- och annonshjälp. Visa mindre