Lediga jobb som Utredningssekreterare i Sundsvall

Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu drivna och serviceinriktade personer till tjänsten som utredningsadministratör i Sundsvall. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.

Polisregion Nord omfattar Sveriges fyra nordligaste län, har drygt 2 000 anställda och består av fyra polisområden: Norrbotten, Västerbotten, Västernorrland och Jämtland. Regionen har även fyra regionala enheter Operativa-, Utrednings-, Underrättelseenheten samt Regionkansliet som lyder direkt under regionpolischefen.

I regionen finns 12 lokalpolisområden som arbetar med lokala mål mot den lokala problembilden. Verksamheten är omfattande, innefattar en stor bredd på arbetsuppgifter och bedrivs nära medborgarna.
Polisområde Västernorrland består av tre lokalpolisområden, LPO Medelpad, LPO Södra Ångermanland och LPO Norra Ångermanland. Lokalpolisområde Medelpad har sin verksamhet i Sundsvall och Ånge. Gruppen Stöd/service 3 som finns i Sundsvall består i nuläget av sju medarbetare som hanterar lokalpolisområdets utredningsadministration.

Anställningen som utredningsadministratör kommer att inledas med en provanställning om sex månader.

ARBETSUPPGIFTER
Som utredningsadministratör är du ett viktigt stöd i vår utredningsverksamhet. Du arbetar nära våra utredare och förundersökningsledare och även andra typer av samarbeten förekommer i hög utsträckning, såväl inom som utanför myndigheten. Du arbetar främst i polisens olika IT-system och det förekommer även inslag av manuellt pappersarbete. Du är behjälplig i olika arbetsuppgifter i lokalpolisområdet och biträder även andra stöd/service grupper vid behov, som exempelvis reception och passverksamheten. Arbetet utgår från en fastställd process som är styrd av lagar, rutiner och tidsramar.

I rollen ingår bland annat följande ansvarsuppgifter och ansvarsområden:

• Registrera och diarieföra ärenden och handlingar
• Utredningsadministration
• Göra dödsfallsutredningar
• Inhämta och sammanställa information från olika instanser och register, till exempel misstankeregister och brottsregister
• Transkribera inspelade förhör
• Kvalitetssäkra och kontrollera underlag och handlingar som ska lämnas ut eller skickas vidare
• Besvara frågor från allmänhet, externa aktörer och interna intressenter gällande pågående utredningar
• Löpande kontakt med åklagarkammaren


KVALIFIKATIONER
Detta är en möjlighet för dig som har:
• Gymnasieexamen
• Goda kunskaper i Officepaketet
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Aktuell administrativ erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant

Det är meriterande om du även har:
• Erfarenhet av utredningsarbete som arbetsgivaren bedömer relevant
• Erfarenhet av arbete inom statlig verksamhet eller annan offentlig verksamhet som arbetsgivaren bedömer relevant
• Eftergymnasial utbildning inom beteendevetenskap, kriminologi eller juridik
• Minst ett års aktuell erfarenhet av serviceinriktat arbete som arbetsgivaren bedömer relevant
• B körkort
• Erfarenhet av att ha arbetat med diarieföring som arbetsgivaren bedömer relevant


ÖVRIGT
Arbetsort: Sundsvall
Arbetstid: Dagtid med flex
Tillträde: Enligt Överenskommelse
Funktion: Administratör

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 17/10 2022. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.

Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på https://polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Vill du vara med och utveckla en växande digital infrastruktur som effektiviserar medborgarens möte med myndigheter? Trivs du i en miljö som präglas av nytänkande och kreativitet? Då är det här jobbet något för dig!

Om jobbet

Som verksamhetsspecialist på enheten Digitala tjänster kommer du att bli en av våra specialister inom Digital post! Dina arbetsuppgifter handlar om att att driva och/eller delta i arbetet med att förvalta och utveckla regelverk, specifikationer, avtal och processer för gemensamma digitala tjänster. Din roll är varierande och i den ingår bland annat att delta i omvärldsanalyser, utredningar, prioritera vidareutveckling samt genomföra kravfångstarbete och tester. Du kommer att ingå i samarbeten med både offentliga och privata aktörer samt arbeta med att stötta anslutande offentliga och privata aktörer.  

Det område du rekryteras till ansvarar idag för Digital Post, vilket innebär att du initialt kommer att arbeta med tjänsterna Mina meddelanden och Min Myndighetspost. Mina Meddelanden är en myndighetsgemensam tjänst för säkra elektroniska meddelanden från offentlig förvaltning till privatpersoner och företag och tjänsten Min Myndighetspost är statens digitala brevlåda.

Du kommer att ha ett nära samarbete med det team som sköter it-utveckling och it-förvaltning. I dagsläget sköts detta av ett team på Skatteverket i Visby. 

Detta är ett brett område i teknikens framkant där förändringar sker kontinuerligt och där du kommer att få delta i många spännande utredningar. På enheten arbetar idag 8 personer. 

Om dig

Samarbeten och samverkan är grundpelare för oss på DIGG, i vårt uppdrag och i våra arbetssätt. Att du kan och vill samarbeta med andra är därför en förutsättning för att trivas och lyckas väl i din roll. Du är en självgående person som tar ansvar för dina uppgifter och strukturerar och driver dina uppgifter i mål. Du underhåller dina kunskaper och är en kunskapsresurs för andra. Du är också en analytisk person som bryter ner och löser komplexa problem. Sist men inte minst har du gott omdöme, det vill säga du gör korrekta avvägningar och prioriteringar och väger samman komplex information samt olika typer av hänsynstaganden och visar omdöme vid uttalanden, agerande och beslut. 

Du har några års erfarenhet av samarbete med team inom it-utveckling och förvaltning. Du har också arbetat med verksamhetsutveckling i någon form, till exempel utveckling av tjänster. Du har erfarenhet av och kunskap om att ta fram verksamhetskrav och du har jobbat med olika typer av tester, till exempel system- eller acceptanstester. Du är van att analysera olika typer av material och gör obehindrat analyser och olika typer av utredningar. Du kan uttrycka dig mycket bra på svenska i tal och skrift och du kan även uttrycka dig bra på engelska i tal och skrift. Är du dessutom tekniskt intresserad så ser vi det som meriterande. 

Du har en akademisk utbildning med en relevant intriktning eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.



Om DIGG
DIGG är en liten myndighet med ett stort uppdrag. Vi formar fortfarande vår verksamhet, vår kultur och våra arbetssätt. Vi sitter i moderna aktivitetsbaserade lokaler i centrala Sundsvall och erbjuder nu dig möjligheten att få vara med att utveckla vår verksamhet och skapa nytta med oss på DIGG!

Vi erbjuder 
Tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. Anställningen inleds med sex månaders provanställning.
Resor förekommer och antalet kan variera över tid.

Sök
Vänta inte med att söka! Vi strävar efter att ha en så snabb, effektiv och fördomsfri process som möjligt och arbetar därför löpande med vårt urval och med cv-lös rekrytering. Ägna inte onödig tid åt att uppdatera ditt cv, svara istället på våra urvalsfrågor i ansökan.

Sista ansökningsdag är den 9 juni 2019.

Har du frågor om jobbet är du välkommen att kontakta enhetschef Johan Nordén på tel 010-484 73 41. Fackliga kontaktpersoner är Charlotta Ellmin, Saco och Åsa Fridholm, ST. De nås via växeln på 0771-11 44 00.

Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre