Lediga jobb som Receptionschef i Sundsvall

Om tjänsten

Är du en person som har ett öga för detaljer, en proaktiv inställning och gillar att ta initiativ? Då kan detta vara din chans att göra skillnad! Vi söker en engagerad och ansvarsfull kontorschef som vill ta sig an en central roll i kundens verksamhet.

Som kontorschef kommer du att vara "spindeln i nätet" och spela en nyckelroll i att säkerställa att den dagliga driften fungerar smidigt och att administrationen hanteras med högsta kvalitet. Du blir navet i vår organisation, där du ser till att processerna är effektiva och att dina medarbetare får det stöd de behöver för att nå framgång. Om du har en passion för att skapa en positiv arbetsmiljö, är organiserad och har en proaktiv inställning, kan du vara just den vi söker!

Om oss

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

Arbetsuppgifter

Som kontorschef hos vår kund i Sundsvall spelar du en nyckelroll för företagets verksamhet. Du arbetar brett med administration, koordinering och kontorsservice. Du arbetar tillsammans med ditt team för att säkerställa att processer genomförs och utvecklas.

Dina arbetsuppgifter innefattar även:

• Övervaka kontorsutrymmet och se till att det är organiserat och väl underhållet
• Sköta underhåll och arbete kring reception och gemensamma ytor
• Hantera inköp av kontorsmaterial och förbrukningsvaror
• Koordinera evenemang
• Hantera administration kopplat till möten och resor
• Posthantering
• Personalansvar

Kvalifikationer

För att trivas i rollen är du en kommunikativ ledare som kan coacha dina medarbetare att utveckla effektiva arbetssätt och strategier. Genom tydlighet och struktur skapar du förutsättningar för ständiga förbättringar och smidiga processer. Du arbetar aktivt med att stärka teamets kompetens och höja dess prestationer, samtidigt som du främjar självledarskap. Som ledare är du närvarande, ödmjuk och trygg, och vågar både fatta beslut och ställa krav när det behövs.

Vi letar framför allt efter dig som är driven och brinner för att överträffa förväntningarna för både medarbetare och kunder, och som ser till att ditt bidrag blir oumbärligt! Din personlighet präglas av social kompetens, en positiv attityd gentemot förändringar, samt en förmåga att ta egna initiativ och presentera kreativa idéer.

Vidare har du:

• Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Kunskap om Microsoft Office-program och andra relevanta verktyg
• Erfarenhet av reception, internservice och facility management.

Meriterade är om du även har erfarenhet inom områden som hållbarhet, kommunikation och säkerhet.

Övrigt

Tillträde: enligt överenskommelse

Omfattning: Heltid

Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen)

Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundkontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Amanda Blomkvist på [email protected]. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag! Visa mindre

Located in the center of Sweden, Sundsvall is the university city who will get a brand new hotel in 2021. A top hotel in Sundsvall in a “new” part of the city, which is still very centrally located and also right by the Selångers river.

The hotel will provide 270 rooms, restaurants, bars, rooftop terrace, spa and a large conference area, elegant and cosmopolitan with a tough edge. This Clarion Hotel should not just be a hotel. We will refine every detail and create meeting places that make life easier for the hotel’s guests. We chisel out a vibrant Living Room, a flexible and inspiring conference area, a restaurant that the guest wants to return to all hours of the day, a spectacular rooftop bar, an international spa and hotel rooms that create well-being and relaxation.

The roof bar’s design sparkles with polished brass details that meet a powerful base palette of limestone, smoked oak and a black ceiling. Gold-toned mirrors behind the bar and on the wall behind the site-built sofa create a warm background that reflect the view.


GUEST SERVICE MANAGER TILL CLARION HOTEL SUNDSVALL


I september 2021 slår vi äntligen upp dörrarna till spektakulära Clarion Hotel Sundsvall! Nu letar vi efter de mest passionerade och drivna ledarna, som vill vara med oss på resan för att sätta hotellet på kartan som Sveriges nya destinationshotell.

Hotellet har 270 hotellrum och en flexibel möte & event arena samt en bankettsal på 400 kvadratmeter. Restaurangen, den unika takterrassen, hotellets spa med Rooftop pool kommer vara de naturliga platserna att hänga på. Vi älskar Sundsvall! Därför kommer vi självklart vara en del av Sundsvall och framförallt, Sundsvall ska känna sig som en del av oss. Här kommer vi skapa ett nytt vardagsrum, en plats att vara på, oavsett anledning.

Våra mål är skyhöga och du kommer mötas av ett team fullt av talanger och personligheter som varje dag går de extra stegen för att leverera gästupplevelser utöver det vanliga. Vår ambition är att ha de mest passionerade och engagerade medarbetarna i branschen! Är du en av dem?

Just nu söker vi en driven och passionerad Guest Service Manager till att leda och utveckla personalen och servicen i hotellets reception och mötesavdelning. Du kommer ingå i ett ledningsteam lokalt med andra ledare och ni rapporterar till VD. Du drivs av samarbete, öppenhet och insikten att ta fullt ägandeskap inte bara för ditt område, utan för gästens helhetsupplevelse. Alltid och varje gång!

Vill du bli en del av vår framtid i Sundsvall? Gillar du att utmana och utmanas? Då är du kanske den vi söker.

Som Guest Service Manager är du ansvarig för den dagliga driften av receptionen och mötesavdelningen på Clarion Hotel Sundsvall. Det är din huvuduppgift att genom avdelningens personal skapa en oförglömlig upplevelse för hotellets gäster samt att ständigt verka för ökad lönsamhet och att nå uppsatta prognoser/mål för avdelningen. Du kommer ha personalansvar för för Shiftleaders, receptionister och nattpersonal.

I tjänsten ingår bla:

• Fullständigt resultat, kvalitet, personal & ekonomiskt ansvar för sin avdelning
• Ansvar för rekrytering inom sin avdelning

• Arbete med målstyrning och prognoser – intäkt & kostnadsprognoser och har resultatansvar för sin avdelning. Alla i avdelningen skall själva och dagligen ha klart för sig hur de förväntas bidra till resultatet.
• Ansvarig för hotellets gästnöjdhetsverktyg samt externa system för att mäta och följa upp gästnöjdhet.
• Ansvar för merförsäljning i avdelningen.
• Dutytjänstgöring enligt dutyschema vilket innebär att vara på plats på hotellet och inneha det övergripande ansvaret för driften under den helg dutytjänstgöring är schemalagd.
• Ansvar för att avdelningen är uppdaterad och kunnig i hotellets brand- och säkerhetsrutiner.
• Guest Service Manager förväntas vara i driften och skall vara kapabel och villig att utföra alla de uppgifter som utförs av avdelningens personal.
• Tjänsten innebär arbete under dag, kväll och helger. Som det är när man jobbar på hotell!
• Vid anställning presenteras fullständig befattningsbeskrivning med mandat och förväntningar
•

Rekrytering kommer ske löpande därav kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdag. Visa mindre