Lediga jobb som Kontorsbiträde i Sundsvall

Letar du efter ett flexibelt jobb vid sidan av studierna? Som Office Support hos Eltel får du en varierad roll där initiativförmåga och en positiv inställning är nyckeln – och där du bidrar till att skapa en trivsam arbetsmiljö för teamet.
Om tjänsten
Det här är ett konsultuppdrag på deltid i initialt 12 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Eltel. Rollen innebär arbete på plats hos Eltel ett par dagar i veckan.
???? Om företaget
Dagens Eltel Networks bildades 2005 när svenska Swedia Networks och finska Eltel Networks gick samman. Sammanslagningen banade väg för en helt ny bransch - infranätbranschen - där el och tele samlas under ett och samma tak. Tillsammans bildar de Nordens ledande infranätgrupp med cirka 5 400 anställda.
Genom att kombinera el- och telekommunikation tar de vara på sina gemensamma erfarenheter och kompetenser för att erbjuda marknadens mest effektiva och innovativa lösningar. Allt för att säkra tillgängligheten i samhällets livsviktiga el- och telenät.
Eltel har varit med och lagt grunden till Sveriges infrastruktur för fast- och mobiltelefoni och idag bygger de vidare med den allra senaste tekniken inom respektive område samtidigt som de sköter drift- och underhåll på stora delar av infrastrukturen, bland annat på 80 procent av det svenska stamnätet på totalt 1300 mil.
Idag har Eltel Networks en komplett marknadsnärvaro i Nordeuropa och är det ledande infranetföretaget, specialiserat på att planera, bygga och underhålla sina kunders el- och telenät med en stark lokal närvaro.
???? Arbetsuppgifter
En central del av rollen som Office Support är att ta emot, sortera och hantera inkommande och utgående post och paket, inklusive att märka och skicka försändelser samt säkerställa att kundordrar registreras korrekt i systemen. Du stöttar även med enklare administrativa uppgifter och bidrar till att hålla ordning i kontorsmiljön och i garaget, exempelvis genom att rengöra kaffemaskinen och se till att lokalerna är välskötta. Som en viktig del av teamet fungerar du som spindeln i nätet på kontoret och finns till hands vid behov, med möjlighet att ta på dig fler arbetsuppgifter över tid.
På sikt, och vid intresse, kan rollen även komma att omfatta mer ansvar såsom hantering av markavtal, kontakt med markägare, fördelning av uppdrag till tekniker samt löpande kontakt med dem. Du kan också komma att bidra vid avskrivningar och stötta avdelningen med olika administrativa uppgifter.
Vid start får du en introduktion och välkomnas av ett team på tio erfarna kollegor. Teamet präglas av stark sammanhållning, ömsesidig tillit och god kommunikation.
???? Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

Pågående eftergymnasial utbildning, gärna med minst 1 år kvar av studierna


Mycket god dator och systemvana


Meriterande med erfarenhet från liknande arbete


I den här rollen värdesätter vi dina personliga egenskaper högt. Som Office Support är du en nyckelperson som ser till att allt flyter på. Du är driven, tar egna initiativ och har en handlingskraftig inställning. Du trivs med att vara en hjälpande hand för andra och tycker om koordinerande arbetsuppgifter. Dessutom har du rätt inställning, tar ansvar och bidrar till en positiv arbetsmiljö.
Övrig information
Start: JanuariPlats: SundsvallLön: Enligt överenskommelse
Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor? Hör gärna av dig!
???? [email protected]
???? 010-171 47 10
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!
#Nextgen Visa mindre

Letar du efter ett flexibelt jobb vid sidan av studierna? Som Office Support hos Eltel får du en varierad roll där initiativförmåga och en positiv inställning är nyckeln – och där du bidrar till att skapa en trivsam arbetsmiljö för teamet.
Om tjänsten
Det här är ett konsultuppdrag på deltid i initialt 12 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Eltel. Rollen innebär arbete på plats hos Eltel ett par dagar i veckan.
 Om företaget
Dagens Eltel Networks bildades 2005 när svenska Swedia Networks och finska Eltel Networks gick samman. Sammanslagningen banade väg för en helt ny bransch - infranätbranschen - där el och tele samlas under ett och samma tak. Tillsammans bildar de Nordens ledande infranätgrupp med cirka 5 400 anställda.
Genom att kombinera el- och telekommunikation tar de vara på sina gemensamma erfarenheter och kompetenser för att erbjuda marknadens mest effektiva och innovativa lösningar. Allt för att säkra tillgängligheten i samhällets livsviktiga el- och telenät.
Eltel har varit med och lagt grunden till Sveriges infrastruktur för fast- och mobiltelefoni och idag bygger de vidare med den allra senaste tekniken inom respektive område samtidigt som de sköter drift- och underhåll på stora delar av infrastrukturen, bland annat på 80 procent av det svenska stamnätet på totalt 1300 mil.
Idag har Eltel Networks en komplett marknadsnärvaro i Nordeuropa och är det ledande infranetföretaget, specialiserat på att planera, bygga och underhålla sina kunders el- och telenät med en stark lokal närvaro.
 Arbetsuppgifter
En central del av rollen som Office Support är att ta emot, sortera och hantera inkommande och utgående post och paket, inklusive att märka och skicka försändelser samt säkerställa att kundordrar registreras korrekt i systemen. Du stöttar även med enklare administrativa uppgifter och bidrar till att hålla ordning i kontorsmiljön och i garaget, exempelvis genom att rengöra kaffemaskinen och se till att lokalerna är välskötta. Som en viktig del av teamet fungerar du som spindeln i nätet på kontoret och finns till hands vid behov, med möjlighet att ta på dig fler arbetsuppgifter över tid.
På sikt, och vid intresse, kan rollen även komma att omfatta mer ansvar såsom hantering av markavtal, kontakt med markägare, fördelning av uppdrag till tekniker samt löpande kontakt med dem. Du kan också komma att bidra vid avskrivningar och stötta avdelningen med olika administrativa uppgifter.
Vid start får du en introduktion och välkomnas av ett team på tio erfarna kollegor. Teamet präglas av stark sammanhållning, ömsesidig tillit och god kommunikation.
 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

Pågående eftergymnasial utbildning, gärna med minst 1 år kvar av studierna


Mycket god dator och systemvana


Meriterande med erfarenhet från liknande arbete


I den här rollen värdesätter vi dina personliga egenskaper högt. Som Office Support är du en nyckelperson som ser till att allt flyter på. Du är driven, tar egna initiativ och har en handlingskraftig inställning. Du trivs med att vara en hjälpande hand för andra och tycker om koordinerande arbetsuppgifter. Dessutom har du rätt inställning, tar ansvar och bidrar till en positiv arbetsmiljö.
Övrig information
Start: Januari Plats: Sundsvall Lön: Enligt överenskommelse
Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor? Hör gärna av dig!
[email protected]
010-171 47 10
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!
#Nextgen Visa mindre

Kundmottagare till Sundsvall – För kunds räkning

Är du serviceinriktad, självgående och gillar att möta människor i din vardag? Då kan du vara den vi söker! För vår kunds räkning söker vi nu en Kundmottagare till kontor i Sundsvall – ett omväxlande och socialt arbete med inslag av både administration och kundkontakt.

Om tjänsten
Som Kundmottagare är du företagets ansikte utåt och skapar ett välkomnande och professionellt intryck för besökare och medarbetare. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att inkludera:

• Mottagning och vägledning av besökare

• Kontorsservice och administrativa uppgifter

• Skapa en trivsam arbetsmiljö genom god service

Vem vi söker
Du är en positiv och lösningsorienterad person med ett stort engagemang för service. Du trivs med att arbeta självständigt, är strukturerad och tycker om att bidra till god stämning på arbetsplatsen.

Vi ser gärna att du har:

• Minst 2 års erfarenhet av kundmottagning eller liknande serviceyrken

• God datorvana

• Förmåga att arbeta självgående och ta ansvar

• Ett professionellt och vänligt bemötande

• Meriterande (ej krav): erfarenhet av sociala medier och administrativt arbete

Kvalifikationer

• Minst 1-årig eftergymnasial utbildning

• Utpräglad servicekänsla och god kommunikationsförmåga

• God organisationsförmåga

• Flexibel och trygg i både självständigt arbete och teamarbete

Om anställningen
Tjänsten är en timanställning vid behov, med möjlighet till tillsvidareanställning längre fram.

Ansökan

Urval och intervjuer sker löpande – skicka in din ansökan så snart som möjligt! Visa mindre

Har du ett öga för noggrannhet och beskriver dig själv som serviceinriktad och organiserad? Är du tillgänglig för att påbörja en heltidstjänst inom kort? Då kan vi ha rollen för dig!

Åt vår kunds vägnar letar vi nu efter en administratör. I denna tjänst kommer du arbeta med olika administrativa uppgifter, även en del kundtjänstrelaterade uppgifter.

Övriga återkommande uppgifter är tex att skapa fakturor, upprätthålla kundkontakt och enklare support.

Detta är en heltidstjänst med start i november. Du kommer vara anställd av StudentConsulting men arbeta på plats hos vår kund på deras kontor i Sundsvall. Arbetstiderna är förlagda till sedvanliga kontorstider och man kan inte arbeta på distans. Vi kräver inte körkort för tjänsten men det skulle underlätta med egen bil för att enkelt ta sig till och från arbetet.

Din profil
- Du har en mycket god förståelse för olika dataprogram samt en god systemvana.
- Du har tidigare arbetslivserfarenhet och har arbetat med exempelvis administration eller kundservice innan.
- Du har ett intresse och öga för siffror och detaljer.
- Du talar och skriver obehindrat i svenska och engelska.
- Du ser dig som en teamplayer.


Vi tror att du beskriver dig själv som noggrann och strukturerad, då du kommer hantera olika siffror och data där det är av största vikt att informationen blir korrekt. Du trivs i en administrativ roll framför datorn.



Låter detta som en tjänst för dig? Passa på att sök redan idag! Vi hanterar alla ansökningar löpande.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Som kontorsansvarig hos vår kund i centrala Sundsvall får du ett omväxlande arbete där du får möjlighet att påverka och ta mycket eget ansvar. Du gillar att hålla ordning och se till att allt fungerar, som en spindel i nätet. Du kommer att ha flera olika och varierande arbetsuppgifter kopplat till att kontoret fungerar, allt från att bidra till god trivsel och se till att kontorslokalerna är optimala till allt däremellan. Dagarna är aldrig varandra lika och dina uppgifter spänner från högt till lågt. Du är ensam i din roll men har flera härliga kollegor att interagera med på kontoret samt internationella kontakter. 

För det här uppdraget söker vi dig som är öppen, flexibel och positiv. Du har ett tydligt och enkelt sätt att kommunicera och har lätt för att skapa och bibehålla goda relationer. Du behöver vara anpassningsbar gällande eventuella förändringar av arbetsuppgifter och tillvägagångssätt och vi ser det som en självklarhet att du verkligen trivs med att arbeta med service och att du är självgående. 

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Har du tidigare erfarenhet från liknande arbete inom administration och service så är det meriterande.

Start för detta uppdrag är snarast enligt överenskommelse. Arbetstiderna är 8-12 måndag-fredag (dvs 50%), t.o.m. våren 2024 men vi vill gärna att du ser detta som långsiktigt då det finns goda möjligheter till förlängning. 

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Har du frågor eller funderingar kontakta konsultchef Kosovare Buzuku [email protected] 070 474 97 64.

Vi ser fram emot att se din ansökan. Vi gallrar löpande då uppdraget ska tillsättas så snart som möjigt, så vänta inte. Uppdraget kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag 2023-08-28.

Uppdraget är på 50% måndag-fredag 08.00-12.00. 

Ansvarsområden
I dina arbetsuppgifter ingår att: 
Se till att det vardagliga runtomkring kontoret fungerar.
Hantera telefonsamtal och mail.
Ordna event för kontoret, t. ex. frukostar, fika eller kontorsträffar.
Organisera diverse inköp.
Upprätthålla en god kontakt och dialog med kontorets anställda.
Ha förståelse för eventuella problem och rapportera/eskalera ärenden till ansvariga.
Övrigt förekommande arbetsuppgifter kopplat till kontoret.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Gymnasieexamen.
God svenska och engelska i tal och skrift (du kommer att ha en hel del dialog på engelska med ansvariga i andra länder.
Kunskaper på god nivå i Word, Excel, Outlook mail samt messenger.
Tidigare erfarenhet från liknande arbete inom administration och service.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

Erfarenhet
liknande arbete inom administration och service.

Om företaget
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du en initiativtagare som vill vara klippan på kontoret med erfarenhet som värd/värdinna alternativt motsvarande inom service? Vill du arbeta i en omväxlande roll med eget löpande ansvar över driften på kontoret? Skulle du beskrivas som en person som proaktivt kan se vad som behövs göras och är prestigelös i ditt arbete? Då är det dig vi söker! Vi söker nu en kontorsvärd 50% under förmiddagar till fackförbund med fint kontor beläget på Södermalm. Låter detta som ett uppdrag för dig? Skicka gärna in din ansökan redan idag!

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Som kontorsvärd välkomnas du av 30 andra kollegor till en familjär och inkluderande arbetsplats. I just denna roll förväntas du vara klippan på kontoret. Du har en mycket viktig del i servicefunktionen gentemot kollegorna. Arbetet består av varierande praktiska uppgifter där du dagligen ser till att kontoret och övriga utrymmen hålls i gott skick och är rätt utrustade. Du kommer även vara kontaktpersonen mot externa leverantörer och fastighetsvärd. Du ansvarar för att exempelvis kaffemaskinen behöver omvårdnad, kontoret ser representativt ut och beställning av kontorsmaterial, luncher och diverse genomförs.

Dina arbetsuppgifter;


Se till att lokalernas utrymmen ser rena och representativa ut
Sköta växter, kaffemaskinen och övrigt
Beställning av kontorsmaterial, frukt, kaffe samt fika
Ansvara för felanmälningar, kontakt med externa leverantörer samt fastighetsvärden
Vara servicefunktionen gentemot medarbetarna och löpande ansvara för driften av kontoret.




Arbetstider
Uppdraget är mån-fre mellan kl 08.00-12.00 med viss flexibilitet att kunna arbeta eftermiddagar. Tjänsten är tillsvidare, provanställning 6 månader tillämpas. Tillträde sker i januari 2020.

Kvalifikationer
I rollen förväntas du arbeta löpande med servicen på kontoret. Du griper in där det behövs, löser de problem som uppstår och kan på egen hand se vad som behövs göras. Du är därmed inte rädd för att 'kavla upp ärmarna' när det behövs. För att axla rollen behöver du därför även vara detaljorienterad såväl som prestigelös men samtidigt ha förmågan att lyfta blicken och se till helheten. I rollen får du stora möjligheter att själv påverka kontorsservicen. Du får komma med egna förslag och idéer för förbättringar. 

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
Sista anmälningsdatum: 2020-01-06 urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre