Lediga jobb som Kanslist i Sundsvall

Vi är en kraft som binder ihop, håller samman och utvecklar länet. Inom Region Västernorrland är vi alla en del av något större.

Länsverksamhet Ögon bedriver specialiserad ögonsjukvård för regionens invånare. Vårt uppdrag är att utreda, behandla och operera sjukdomar i och kring ögat. Verksamheten har ingen egen vårdavdelning utan bygger i princip helt på mottagningsbaserat arbete. Vi är ungefär 80 medarbetare i länet där flera yrkeskategorier arbetar nära tillsammans med patienten i centrum. Årligen genomförs cirka 40 000 mottagningsbesök och 4000 operationer.
Ögonmottagningen Sundsvall-Härnösand har cirka 40 medarbetare. Våra mottagningslokaler är ljusa och fräscha med tre egna operationssalar på samma plan.
Vi söker nu en Kanslist till Ögonmottagningen i Sundsvall! Rollen som kanslist vid ögonmottagningen i Sundsvall är en mycket ansvarsfull uppgift. Du är vårt ansikte utåt och ofta vår första kontakt för de patienter som söker sig direkt till mottagningen. Arbetsuppgifterna är många och varierade och spänner brett från att svara i telefon till att ha ett ansvar för medicinskt viktiga uppgifter såsom bokningar av akuta patientbesök med mera. Du kommer introduceras av våra erfarna medicinska sekreterare som även kommer att vara dina närmaste kollegor när de gäller de olika arbetsuppgifterna. Du förväntas även att ha ett nära samarbete med övriga yrkeskategorier på mottagningen: Läkare, sköterskor, undersköterskor med flera.
Tjänsten avser en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse, placeringsort i Sundsvall.


Kanslist till ögonmottagningen, Sundsvall

Arbetsuppgifter
Bemanna "lokal" reception Ögon
Svara på administrativa frågor från patienter, anhöriga samt annan vårdpersonal etc.
Ta emot patienter både fysiskt, digitalt och via telefon.
I dialog med annan vårdpersonal hänvisa patienter vidare till ansvariga läkare, sköterskor, externa instanser både inom samt utom regionen.
Ta emot ärenden från andra vårdgivare, t ex akuta remisser, frågeställningar från Regionsjukhus och i dialog med annan vårdpersonal hänvisa dessa vidare till rätt instans.
Ansvara för all posthantering.
Ansvara för hantering av uteblivna besök samt av- och ombokningar.
Ansvara för bokning av snara återbesök.

Arbetsuppgifterna kan komma att ändras/utvecklas utifrån verksamhetens behov.

Övrig information
Kvalifikationer

Vi söker dig som
Har en fullgod gymnasieutbildning
Har goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du
Har en administrativ utbildning
Har erfarenhet inom service och/eller vård
Har god dator- och telefonvana
Har genomgången Cosmic- och/eller NCS-Crossutbildning

För att lyckas i rollen tror vi att du har dessa personliga egenskaper
Personlig mognad
Flexibel
Strukturerad
Serviceinriktad

Region Västernorrland
Med cirka 7000 medarbetare och över 200 yrken ansvarar vi på Region Västernorrland för flera av de verksamheter som är allra viktigast för invånarnas möjlighet att delta i samhället. Här gör din kunskap och ditt engagemang skillnad inom allt från hälso- och sjukvård till kultur, miljö och hållbarhet. Bli en del av ett lag där alla behövs. Tillsammans för ett växande Västernorrland. 
Regionen arbetar sedan många år med att skapa förutsättningar för att bidra till friska och hälsosamma medarbetare. Att du mår bra och trivs är viktigt för oss. En av våra många förmåner är att vi erbjuder 5000 kronor per år i friskvårdsbidrag. Läs mer om Region Västernorrland, våra förmåner och hur det är att jobba tillsammans med oss: Region Västernorrland - Att jobba i Region Västernorrland (rvn.se).
Inom Region Västernorrland är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass och säkerhetsprövning kan därför komma att ske. Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.
Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du intresserad av folkbildning och mångfald? Gillar du ordning och reda, planering och har ett öga för både detaljerna och helhet? Då kan du vara rätt person för oss!

Om oss
Ibn Rushd är ett ungt studieförbund med fokus på livsåskådning, mänskliga rättigheter och mångfald. Vi är ett av tio studieförbund i Sverige som får del av statsanslaget till folkbildningsorganisationer. Ibn Rushd är en ideell och partipolitiskt obunden organisation som är öppen för alla, och vi har verksamheter över hela Sverige. Med folkbildning som verktyg engagerar vi oss i samhällsdebatten, producerar studiematerial och erbjuder ett brett utbud av seminarier, studiecirklar och kulturarrangemang. Genom att stärka den svensk-muslimska identiteten vill vi att alla ska kunna delta på lika villkor i samhället. Ibn Rushd tar ställning mot rasism som drabbar minoriteter och marginaliserade grupper och arbetar aktivt för förändring, förståelse och respekt. För mer information om oss se www.ibnrushd.se. 

Dina arbetsuppgifter  
Som kanslist på Studieförbundet Ibn Rushd kommer du stödja distriktet i det administrativa arbetet.  Arbetet består av dokumenthantering, lokalbokningar, avtalshantering samt vissa HR-relaterad administration. Du kommer också vara delaktig i planering och utförandet av större sammankomster som utbildningar, årsmöten, personaldagar m.m. I ditt arbete kommer du ha kontakt med distriktsstyrelse, verksamhetsledare, förbundets övriga medarbetare och externa samarbetspartners.

Som organisationssekreterare rapporterar du till distriktets verksamhetsledare. Du kommer vara placerad i Sundsvall.

Om dig

Vi söker dig som är ordningsam strukturerad, pedagogisk, serviceinriktad och har höga kvalitetskrav. Du har förmågan att arbeta individuellt, men har också god samarbetsförmåga och tror på att samarbete är vägen till framgång. Du är duktig på att prioritera och planera dina arbetsuppgifter och levererar rätt kvalitet i rätt tid. Som organisationssekreterare behöver du vara van datoranvändare, väl förtrogen med Office-miljön och beredd på att sätta dig in i nya digitala miljöer. För att snabbt sätta sig in i arbetet krävs det att du har förståelse för den ideella sektor, såsom föreningar, förbund eller andra icke-vinstdrivande organisationer. Arbetet kräver också förmåga att möta arbetstoppar.

Vi tror också att du har:


• Minst ett års erfarenhet av liknande arbete
• God kommunikativ förmåga, såväl skriftligt som muntligt
• Goda datakunskaper
• Erfarenhet av arbete i ideella/idéburna organisationer

Det är meriterande om du: 


• Är flerspråkig
• Har goda kunskaper om dataskydd

Anställningsvillkor
Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Du är placerad i Sundsvall. Tillträde sker snarast möjligt eller enligt överenskommelse. Tjänsten innebär resor och visst kvälls- och helgarbete.

Ansökan
Vi ser fram emot att få din ansökan så snart som möjligt, dock senast 2019-09-30. Intervjuer kommer att ske löpande varför det är bäst att inte dröja med din ansökan. Varmt välkommen att söka! Visa mindre

Region Västernorrland är en av länets största arbetsgivare med cirka 6500 medarbetare. Tillsammans arbetar vi för att utveckla regionen, hälso- och sjukvården och tandvården. Hos oss får du möjlighet till ett arbete där du gör skillnad för invånarna, i ett län som erbjuder både aktivitet och avkoppling.

Specialistvården ansvarar för den specialiserade vården i länet. Förvaltningen är organiserad i ett antal länsverksamheter utifrån olika medicinska specialiteter. Våra sjukhusorter är Sundsvall, Sollefteå och Örnsköldsvik.

Länsverksamhet Ortopedi bedriver såväl planerad som akut verksamhet, inriktad mot ortopediska skador och sjukdomar. Här ingår även den Ortopedtekniska avdelningen samt Vårdhotellet vid Sundsvalls sjukhus. Länsverksamheten arbetar med en gemensam värdegrund som styrmedel. Vår värdegrund är: "Vi tar ansvar för patienten, verksamheten och varandra, vi hushåller med våra gemensamma resurser, vi arbetar öppet och respektfullt". Ortopedmottagningen består av läkare, sjuksköterskor, undersköterskor operationssköterska, operationsplanerare, administrationspersonal och medicinska sekreterare. Nu söker vi en kanslist för sommarvikariat perioden 2021-06-01-2021-08-31.

.

Som kanslist hos oss kommer du att arbeta extra nära två sekreterare. Dina arbetsuppgifter innebär bland annat posthantering, hantera inkomna remisser samt utför andra övriga administrativa arbetsuppgifter. Dina arbetstider är förlagd till dagtid måndag-fredag där du även har möjlighet till flexibel arbetstid samt en friskvårdstimma i veckan. Vi har en bra gemenskap i arbetsgruppen och ett nära samarbete med övriga personalkategorier.

Vi söker dig som har fullgjord gymnasieutbildning med goda kunskaper i det svenska språket, såväl tal som skrift. Goda kunskaper i engelska är meriterande. Är du under utbildning till medicinsk sekreterare eller liknande utbildning ses det som ytterst meriterande. Du som söker skall ha god skriv- och datorvana. Har du tidigare arbetat i systemen Medspeech eller System Cross är det meriterande för detta sommarvikariat.

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss och därför söker vi dig som är en lugn och stabil person. Du arbetar bra med andra kollegor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du har en positiv attityd till ditt arbete och handlar i enlighet med fattade beslut. Stor vikt läggs på personlig lämplighet.

På grund av rådande omständigheter erbjuder vi dig möjligheten till en digital intervju. Välkommen med din ansökan!

Regionen arbetar sedan många år med att skapa förutsättningar för att bidra till friska och hälsosamma medarbetare. Du får tillgång till regionens friskvårdsanläggningar i Sundsvall, Härnösand, Örnsköldsvik samt Sollefteå. Genom din anställning hos oss har du flera anställningsförmåner som exempelvis tillägg till föräldraförsäkringen, extra semesterdagar när du fyllt 40 år, möjlighet att löneväxla till tjänstepension. Att du mår bra och trivs är viktigt för oss. Region Västernorrlands arbetsplatser är rökfria och vi tillämpar rökfri arbetstid.

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre