Lediga jobb som Fastighetsassistent i Sundsvall

Om tjänsten

Är du en strukturerad och lösningsorienterad person som vill arbeta nära bolagets högsta ledning? Vi söker en VD-assistent till Läktarproffs Fastighet AB – en central roll där du får vara bollplank och stöd till VD i både strategiska och operativa frågor. Som VD-assistent arbetar du med såväl daglig verksamhetsadministration som långsiktiga projekt, och du får en nyckelposition med stor inverkan på bolagets effektivitet och kommunikation.

Du blir navet i vår organisation och ansvarar för samordning, uppföljning och informationsflöden inom företaget – samt ut mot kunder, samarbetspartners och hyresgäster.

Tjänsten erbjuder en varierad vardag med stor möjlighet att påverka och utveckla rutiner och processer.

Om oss

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

Om företaget

Läktarproffs Fastighet AB är en familjeägd fastighetskoncern som äger, förvaltar och utvecklar fastigheter i Sundsvall/Timrå och Umeå.
Bolaget erbjuder kommersiella fastigheter och nyproduktionsprojekt. Vi sitter på ett kontorshotell vid södra brofästet som vi delar med egna hyresgäster i ett trevligt arbetsklimat.

Arbetsuppgifter

Som VD-assistent på Läktarproffs Fastighet AB kommer du att ha en central roll där du avlastar och samarbetar tätt med VD i både operativa och strategiska frågor. Du fungerar som en förlängning av VD:s roll och ansvarar för att skapa struktur, följa upp beslut och säkerställa ett effektivt informationsflöde i organisationen. I tjänsten ingår även projektstöd och administration kopplat till fastighetsförvaltning, marknadsföring och kundkontakt.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att inkludera:

•
Att samordna och följa upp interna och externa projekt, t.ex. bygg- och renoveringsinsatser

•
Administrativt stöd till VD i form av dokumenthantering, mötesbokning och protokollföring

•
Att förbereda beslutsunderlag, skapa presentationsmaterial och följa upp åtgärdslistor

•
Kontinuerlig kontakt med hyresgäster, leverantörer och andra samarbetspartners

•
Hantering av fakturor och ekonomi i Fortnox samt enklare budgetuppföljning

•
Arbetet med marknadsföring och kommunikation, t.ex. publicering av lediga lokaler och inlägg i sociala medier

•
Bidragsansökningar och administration kring förbättringsprojekt

•
Stöd vid upphandlingar, offertförfrågningar och avtalsadministration

Du får ett varierande och självständigt arbete med stor möjlighet att påverka processer och arbetssätt inom hela organisationen.

Kvalifikationer

För att trivas och lyckas i rollen som VD-assistent ser vi att du är en initiativtagande, strukturerad och trygg person som är van vid att arbeta nära beslutsfattare. Du är lösningsfokuserad, har god omdömesförmåga och kan hantera både det operativa och strategiska i vardagen. Som VD-assistent har du en mycket god organisationsförmåga och är van och bekväm med att arbeta med många olika uppgifter parallellt.

Vi ser gärna att du har:

•
Vana att arbeta i digitala system, gärna med kunskap i Fortnox eller motsvarande affärssystem

•
Erfarenhet av att hantera projekt, upphandlingar eller fastighetsrelaterade arbetsuppgifter (meriterande)

•
Grundläggande ekonomikunskaper och förståelse för fakturahantering och enklare bokföring

•
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Vi söker dig som är lösningsorienterad, proaktiv och har ett stort engagemang i ditt arbete. Du trivs med att vara en nyckelperson i en mindre organisation där du får ta ansvar och vara med och utveckla både arbetsmetoder och företagskultur.

Övrigt

Tillträde: enligt överenskommelse

Omfattning: heltid

Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen)

Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundkontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Amanda Blomkvist på [email protected]. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag! Visa mindre

Allt i allo, assistent för allehanda arbete.
Arbetsuppgifterna består av fastighetsskötsel och enklare fastighetsunderhåll samt lokalvård. Kontor och administrationsarbete. Chaufför och personligt biträde till synskadad enmansföretagare.
Varierande veckoarbetstid, lön enligt överenskommelse.
Mejla din ansökan och skriv några rader om dig själv samt tidigare yrkeserfarenhet. Ange "Allt i allo" i ämnesfältet. Eventuella frågor besvaras endast via mejl. Visa mindre

Bolagsverket i Sundsvall är en myndighet som har siktet inställt på digitalisering och innovation. Vi är drygt 600 medarbetare som varje dag arbetar för att ge företagsamma människor i Sverige möjligheten att förverkliga sina drömmar och känna trygghet i sitt företagande.

För att fortsätta vårt viktiga arbete strävar vi efter att vara en arbetsplats där vi genom mod och tillit skapar förutsättningar för medarbetare att trivas och utvecklas. Var med och bygg vår framtid!

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten som fastighetssamordnare är placerad på HR- och fastighetsenheten. Du kommer att ingå i ett team som tillsammans planerar för och koordinerar egna respektive leverantörers förändringsarbeten i huset. Här ingår att ta in offerter, göra beställningar av åtgärder inom ramen för tilldelad budget, boka in hantverks- och servicebesök samt följa upp resultaten utifrån kvalitet och fakturering. Det kan gälla möbler, andra inventarier, ombyggnationer, inpassering, mekaniska lås, brandskydd etc.

Du kommer också att ansvara för olika avtal som är kopplade till verksamhetens ansvarsområden.

I dina arbetsuppgifter ingår även:
- kravställning av tjänster och produkter som avser fastighetsområdet i samarbete med myndighetens upphandlare samt att följa upp leverans och kvalitet enligt gällande avtal.
- kontroll av fastighetsrelaterade kostnader och tjänster innan attest för utbetalning.

Du har ansvarar också för:
- brandsäkerhet och operativt säkerhetsarbete kopplat till skalskyddet och du kommer även att omfattas av teamets larmkontaktlistor gentemot externa parter.
- nyckelhantering och passagesystem, som en del av den fysiska säkerheten.
- operativt arbete exempelvis inom post- och godshantering, sop- och återvinningshantering, omflyttningar i fastigheten och felavhjälpande servicearbete och underhåll.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har treårig gymnasial utbildning och minst tre års arbetslivserfarenhet från liknade arbete. Har du dessutom erfarenhet från att arbeta inom statlig förvaltning med inriktning mot brandskydd och fysisk säkerhet är det meriterande.

För att lyckas i rollen krävs det att du är lösningsorienterad samt att du organiserar och planerar ditt arbete på ett effektivt sätt och kan arbeta självständigt. Du har förmåga att föra fram din talan och det är viktigt att du har en god prioriteringsförmåga. Det är viktigt att du tycker om att arbeta i team och värdesätter samarbete högt.

Att kommunicera obehindrat på svenska i både tal och skrift är ett krav och att du har en förmåga att anpassa dig och bemöta människor på ett respektfullt sätt. Du behöver ha en god vana att arbeta i office-paketet och om du dessutom har erfarenhet av säkerhetssystem ser vi detta som meriterande.

ÖVRIGT
Vi strävar efter att vara en arbetsplats där det finns goda förutsättningar att ta hand om sin hälsa. Därför erbjuder vi bland annat friskvårdbidrag och friskvårdstimme samt massage och gym i våra lokaler i Sundsvall.

Läs mer om alla våra förmåner på bolagsverket.se/om/oss/jobb.

Vi undanber oss alla erbjudande om rekryterings- och annonshjälp. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
För kunds räkning söker vi dig som vill ha ett extraarbete. För att uppfylla kraven för en timanställning hos oss är det viktigt att på att du har en annan huvudsaklig sysselsättning som exempelvis student, pensionär eller har annat arbete med en omfattning på minst 50 %.  Om du söker arbete på heltid så hänvisar vi istället till våra utannonserade tjänster för heltidsarbete. 


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. 



Ansvarsområden
I rollen som fastighetsskötare ansvarar du i första hand för den yttre skötseln av fastigheter. Uppgifterna varierar utifrån årstid men är i huvudsak ogräsrensning, gräsklippning, trimning, häckklippning, skräpplockning, snöskottning, sand- och lövupptagning. Då det nu är vinter så kommer arbetet bestå till största del av snöskottning.
 
Vi söker dig som har ett intresse av att arbeta med fastighetsskötsel. Du är självgående och kan självständigt strukturera och organisera ditt arbete. Du har lätt för att ta till dig nya saker, är bra på att följa givna instruktioner och har förmågan att arbeta med många olika uppdrag samtidigt. Då en stor del av arbetet innebär många kontakter med hyresgäster, kunder och leverantörer är det viktigt att du är positiv, engagerad och har en serviceinriktad framtoning.
 Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper .

Arbetstider
Väldigt varierande arbetstider då det är yttre faktorer som t.ex. hur mycket snö det kommer som påverkar arbetstiderna. Arbetspassen kan därför vara tidig morgon, dagtid samt kväll och helg. 

Kvalifikationer
 Krav för tjänsten: 
Annan huvudsaklig sysselsättning: student, pensionär eller annat arbete på minst 50 % 
Tillgänglig för arbete dagar, kvällar och helger. Med tyngdpunkt på kvällar och helger.
18 år eller äldre
B-körkort


Erfarenhet
Meriterande om du tidigare arbetat med fastighetsskötsel eller trädgårdsarbete.

Ansökan
Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.
För information: Hanna Sundberg, Konsultchef, [email protected] 
 
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. 

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre