Lediga jobb som Arkivkanslist i Sundsvall

Se lediga jobb som Arkivkanslist i Sundsvall. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Sundsvall som finns hos arbetsgivaren.

Arkivhandläggare till Rättsavdelningen, Rättsektionen i Nord

Ansök

Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu en arkivhandläggare till rättsavdelningen vid rättssektion Nord, med placering i Luleå. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.
Om arbetsplatsen
Rättsavdelningen ansvarar för myndighetens rättsliga styrning och stöd, hantering av förvaltningsrättsärenden samt informationsförvaltning. Avdelningen finns representerad i hela landet och består idag av närmare 800 medarbetare. Vårt mångsidiga uppdrag gör rättsavdelningen till en spännande arbetsplats med möjlighet till stor variation.
Informationsförvaltningens huvudsakliga verksamhet består bl.a. av att ta emot, diarieföra, arkivera och förvalta polisens handlingar. I uppdraget ingår även att utveckla informationshanteringen inom polisen. Arkivhandläggarna står tillsammans med arkivarierna för verksamhetens specialistkompetens inom arkivering, gallring och vård av myndighetens handlingar. Vissa arbetsuppgifter är mycket nära den polisiära verksamheten och andra fokuserar på utveckling tillsammans med övriga verksamheter inom myndigheten. Arkivbestånden består till stor del av kriminalärenden från polisens brottsutredande verksamhet från år 1965 och framåt. Även en stor del förvaltningsärenden och administrativa handlingar förvaras i arkiven.
Arbetsuppgifter
Som arkivhandläggare arbetar du med att förvalta, vårda och tillhandahålla arkivbestånden i fysiska arkiv. Några av arbetsuppgifterna som ingår är att söka efter och ta fram handlingar, ta emot leveranser, delta i ordnings- och förteckningsarbeten, in- och utsortering av handlingar, omflyttningar av arkivhandlingar, låna ut och kopiera akter, genomföra gallring och ha kontakt med fastighetsförvaltare om arkivlokalerna.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
3-årig gymnasieutbildning, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
b-körkort
anställningen kräver svenskt medborgarskap.

Det är meriterande om du har:
erfarenhet av att ha arbetat i arkiv, som exempelvis ordna och förteckna arkivhandlingar
erfarenhet av att arbeta i en arkivdepå/centralarkiv eller motsvarande slutarkiv
erfarenhet av att arbeta med arkiv inom offentlig förvaltning
utbildning inom arkivvård, ordnande och förtecknande eller liknande utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
erfarenhet av att arbeta med digital arkivbildning
datorvana och förmåga att sätta dig in i nya system

Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen som arkivhandläggare ska du vara en ansvarstagande, flexibel och strukturerad person. Du behöver kunna arbeta självständigt samtidigt som du har en god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta i team. Du behöver kunna utföra visst fysiskt ansträngande arbete, så som att lyfta arkivkartonger i samband med leverans och gallring. Du är även mån om att ge bra service till de som efterfrågar handlingar från arkivet.
Resor kan förekomma i tjänsten.
Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet.
Kontaktpersoner
Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta sektionschef: Silvia Sandin Viberg, [email protected]
Undrar du något om rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult: Pamela Vongaribo, [email protected]
Fackliga företrädare
Lawen Dehghani/SACO tfn: 010-563 85 79,
Sofia Ask/Polisförbundet, tfn 010-563 87 10,
Pär Renberg/Fackförbundet ST, tfn: 072–2465237,
Karna Tillheden/SEKO Polisen, tfn 010-56 16 627
Övrig information
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader
Arbetsort: Sundsvall
Omfattning: Heltid
Arbetstid: Flextid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Arkivhandläggare
Säkerhetsklassning
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
Ansökan
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via e-post till [email protected] senast den 29 maj 2023. I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Märk din ansökan med ref.nr A273.138/2023 i mailets ärendemening.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med ref.nr A273.138/2023 via papperspost till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, Box 122 56, 102 26 Stockholm.
Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.
En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på www.polisen.se/personuppgifter/rekrytering . Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Ansök

Verksarkivarie

Ansök

Arbetsuppgifter
Rättsavdelningen utgör ett kvalificerat stöd till hela myndigheten och arbetar inom fyra arbetsområden.

• Vi ansvarar för de regler som styr myndighetens verksamhet bl.a. genom framtagande av föreskrifter och allmänna råd, genom att yttra oss över författningsförslag och genom framtagande av förslag till lag- och förordningsändringar.
• Vi verkar för en korrekt rättstillämpning. Bl.a. ansvarar vi för interna rättsliga riktlinjer och processföring i överrätt. Vi ger även rättsligt stöd till hela myndigheten och utbildar i rättsliga frågor.
• Vi analyserar och följer upp myndighetens rättstillämpning.
• Vi handlägger vissa typer av ärenden, bl.a. tillsynsärenden, skadeståndsärenden och ärenden inom dataskydds- och personuppgiftsområdet.

Till rättsavdelningen söker vi nu en verksarkivarie. Stationeringsort är Sundsvall eller Stockholm. Som verksarkivarie kommer du att ha ett styrande och övergripande ansvar i myndighetens arbete med frågor gällande diarieföring, arkivering, gallring och dokumenthantering. I arbetet ingår bl.a. att ta fram riktlinjer och andra styrande dokument inom dessa områden och säkerställa att dessa hålls uppdaterade och i överensstämmelse med gällande regelverk. Medverkan med arkivariekompetens i olika projekt ingår även i arbetsuppgifterna. I rollen ingår också att genomföra gallringsutredningar, delta i handläggningen av lokala gallringsbeslut, leverera arkiv till Riksarkivet och vara CSN:s kontaktperson i frågor från Riksarkivet rörande ditt ansvarsområde. Du kommer också att hålla utbildningar och lämna rådgivning och stöd till hela myndigheten inom ditt ansvarsområde.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleexamen som omfattar minst 60 hp (40p) arkivvetenskap. Du har flerårig erfarenhet av att arbeta som arkivarie inom offentlig förvaltning med både traditionellt och digitaliserat arkivarbete. Du har också kunskaper i lagstiftning kring hantering av allmänna handlingar. Har du erfarenhet av arbete inom systemvetenskap är det meriterande. Det är också meriterande om du har kunskaper i informationssäkerhet och dataskyddslagstiftning.

Som person är du analytisk, kvalitetsmedveten och utvecklingsinriktad. Du tar egna initiativ som leder till resultat. Det är naturligt för dig att samarbeta med medarbetare i andra yrkesroller, vid andra avdelningar eller myndigheter. Samtidigt är du både självständig och självgående.

Vi förväntar oss att du har mycket god kommunikationsförmåga, både skriftligt och muntligt, och att du trivs med att förklara frågeställningar för såväl handläggare som myndighetsledningen. Du har också förmåga att ta till dig komplicerade språkliga underlag och producera dokument av hög kvalitet.

Du har mycket goda kunskaper i MS Office och då speciellt Word, Powerpoint och Outlook. Du bör även ha goda kunskaper i Excel. Du har även mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift och goda kunskaper i engelska.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsform

Tillsvidareanställning, vi tillämpar 6 månaders provanställning

Omfattning
100%

Placeringsort
Sundsvall eller Stockholm

Önskat startdatum
Snarast enligt överenskommelse

Referens
HR/2019:109

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2019-10-09

Vår rekryteringsprocess

Ansökan utan personligt brev - på CSN bryr vi oss om din tid. Du är därför välkommen att söka genom att registrera endast ditt cv och istället för ditt personliga brev svarar du på ett antal utvalda frågor! Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Om CSN

Utbildning är en av sakerna som tar oss framåt i livet. På CSN administrerar vi det svenska studiestödet. Vi bidrar till att förverkliga människors drömmar och mål, varje dag. CSN finns på elva orter i Sverige och vårt huvudkontor ligger i Sundsvall.

Arbetsglädjen hos våra medarbetare är viktig. Som anställd på CSN ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder bland annat flexibla arbetstider, stöd för friskvårdsaktiviteter, massagesubvention, löneutfyllnad vid föräldraledighet och sjukdom. Du får också generöst med semesterdagar, avtalstimmar samt arbetstidsförkortning.

Vi vill ge alla medarbetare möjligheten att växa och utmanas. CSN är i ständig utveckling, och det är också alla vi som jobbar här. Visa mindre

Ansök