Lediga jobb som Arkivassistent i Sundsvall

Syftet med Bolagsverkets verksamhet är att ge förutsättningar för ett stabilt och väl fungerande näringsliv. Genom att registrera och tillhandahålla aktuell och korrekt företagsinformation bidrar vi med ökad transparens och trygghet för samhällets aktörer. Vi verkar för att göra det så enkelt som möjligt att starta och driva företag, och bidrar i samverkan med andra till att företag inte används som brottsverktyg.

Hos oss arbetar omkring 700 medarbetare med bas i Sundsvall. Vi vill vara en arbetsplats där du trivs, känner engagemang i ditt uppdrag och får vardagen att fungera. En god arbetsmiljö och ett hållbart arbetsliv är viktigt för att vi ska lyckas med vårt uppdrag.

3 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER
Bolagsverket planerar nu för att samla hela sitt arkivbestånd från och med 2027 och vi söker tre arkivhandläggare som vill vara en del i det arbetet.

Idag finns vårt arkivmaterial på olika platser i landet, men det långsiktiga målet är att samla allt i Härnösand, där den huvudsakliga arkivverksamheten finns. Nu har du chansen att bli en del av vårt team som tar hand om våra arkivhandlingar.

Arkivhandläggarna ska ansvara för att allmänna handlingar är ordnade, sökbara och tillgängliga för verksamheten och allmänheten. Du ska säkerställa att handlingar med långsiktigt värde bevaras och skyddas samt utföra gallring enligt gällande föreskrifter. 

Som arkivhandläggare har du en viktig roll i arbetet med att bevara och tillgängliggöra information. 

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att:

•  ta emot och besvara beställningar
•  ta emot leveranser av arkivhandlingar
• ordna och förteckna arkivhandlingar
• beställa, ta emot och hantera transporter med arkivmaterial från våra andra depåer

Arbetet utförs i nära samarbete med de andra i teamet, arkivarier samt med övriga medarbetare inom myndigheten och externa parter.

Arbetet är ibland fysiskt krävande då det förekommer lyft för att plocka ner och ställa upp volymer i arkivet.

Då målet är att samla allt vårt arkivmaterial under samma tak krävs en förberedelse både logistiskt och praktiskt vilket ställer krav på förmåga att planera för framtiden samtidigt som den dagliga, operativa verksamheten fortgår.

Hos Bolagsverket blir du del av en samhällsviktig myndighet med uppdrag att skapa trygghet och transparens i företagandet. Du får vara med att bygga upp och skapa ett väl fungerande fysiskt arkiv i fina, ändamålsenliga lokaler i Härnösand. Vi lägger stor vikt vid trivsel, engagemang och öppenhet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är strukturerad och kan organisera och planera samt slutföra ditt arbete enligt tidplan. Du är stabil och gillar att samarbeta med andra för att tillsammans nå gruppens gemensamma mål. Du både vill och har förmåga att lära dig nya saker och sätta dig in i nya sammanhang och du gillar utveckling.

För det här uppdraget behöver du ha:

• avslutad och godkänd gymnasieutbildning
• utbildning inom arkiv eller informationshantering
• minst tre års aktuell erfarenhet av arkivarbete/dokumenthantering
• kunskap om och erfarenhet av att ordna och förteckna arkivhandlingar
• kunskap om och erfarenhet av att hantera beställningar och leveranser av arkivmaterial
• god kunskap i svenska och förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift
• goda kunskaper i Office-paketet
• god datorvana med en förmåga att obehindrat navigera i olika datasystem samt att snabbt sätta dig in i och använda digitala verktyg.
• fysisk förmåga att dagligen göra upprepade och tunga lyft

Vi ser det som meriterande om du har något av följande:

• erfarenhet av arkivarbete inom offentlig förvaltning
• kunskaper om och erfarenhet av Klara-arkivredovisning

Vill du vara med och bygga upp vårt eget arkiv? Varmt välkommen med din ansökan!

Vi gör urval och intervjuer löpande.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare.

Bifoga endast CV. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar, istället får du svara på ett antal urvalsfrågor.

Placeringsort: Härnösand

Som arkivhandläggare finns det inga möjligheter att arbeta på distans.

Tillträde: 1 januari 2027

Om du har skyddade personuppgifter ska du inte registrera ansökan i rekryteringssystemet. Kontakta istället den rekryterande chefen för att lämna in din ansökan på annat sätt. Du hittar kontaktuppgifterna i annonsen. Du behöver då ange tydligt på din ansökan att du har skyddade personuppgifter. Det är endast om du har skyddade personuppgifter som din ansökan kan undantas från att bli offentlig handling.

Bakgrundskontroll av våra slutkandidater via vårt externa rekryteringsstöd ingår som en del i vår rekryteringsprocess. Genomförd och godkänd bakgrundskontroll är en förutsättning för anställning hos Bolagsverket.

På Bolagsverket vill vi ge våra medarbetare goda förutsättningar att göra ett bra jobb, trivas på jobbet och må bra. Vi satsar på arbetshälsa för att öka hälsomedvetandet och ge alla möjlighet till ett aktivt och regelbundet deltagande i hälsofrämjande aktiviteter på arbetsplatsen. Vi erbjuder dessutom friskvårdsbidrag, friskvårdstimme samt har massage och gym i våra egna lokaler i Sundsvall. Visa mindre

Vi på Manpower söker nu en erfaren arkivarie till ett spännande konsultuppdrag. Du får arbeta i en utvecklande miljö med både strategiskt och praktiskt ansvar för arkiv- och informationshantering. Uppdraget utförs huvudsakligen på distans, men med viss närvaro på plats i Sundsvall.

Arbetsort: Sundsvall (distans med viss on-site närvaro)
Omfattning: Heltid
Anställningsform: Konsultuppdrag via Manpower
Start: Senast 1 oktober 2025

Arbetsuppgifter

* Utveckla riktlinjer, planer och styrande dokument för arkivhantering
* Utföra gallringsutredningar och bevarandeplaner
* Ansvara för arkivvård, struktur och registrering av handlingar
* Rådgivning i arkivfrågor
* Administrera och arbeta i digitala arkivsystem (t.ex. Klara, C-Archive)

Din profil

Vi söker dig som har:

* Relevant utbildning och erfarenhet inom arkiv- och informationsförvaltning
* God förmåga att arbeta självständigt, driva processer och samarbeta
* Mycket goda kunskaper i svenska, tal och skrift
* Erfarenhet av digitala arkivlösningar är ett krav
* Meriterande med erfarenhet av agila arbetssätt

Vi erbjuder

* Ett kvalificerat och utvecklande konsultuppdrag via Manpower
* Möjlighet att kombinera distansarbete med viss närvaro på plats
* Trygg anställning med kollektivavtal och förmåner
* Professionellt stöd från Manpower under hela uppdraget

Om Manpower

Manpower är en av Sveriges största arbetsgivare och ledande inom bemanning och rekrytering. Vi erbjuder spännande uppdrag, trygghet och stora möjligheter till utveckling för dig som konsult. Visa mindre

Depona söker en driven arkivassistent för ett 3 månaders uppdrag i Timrå. Tjänsten kräver god erfarenhet av klassisk arkivförvaltning och vi ser gärna sökande med vana vid kundkontakter. Arbetsplatsen är Timrå.
Kvalifikationer:
God erfarenhet av klassisk arkivförteckning
Har god förmåga att utrycka dig, både muntligt som skriftligt
Serviceinriktad och har god samarbetsförmåga
Noggrann, strukturerad och lösningsorienterad
Vana att arbeta självständigt
Tjänsten är en projektanställning på heltid under minst 3 månader med möjlighet till förlängning och tillsvidareanställning.
Tillträde Snarast
Välkommen att skicka din ansökan med CV och personligt brev senast den10 September 2024 till [email protected], Märk ansökan med Timrå.
Urval görs löpande och anställning kan komma att ske innan ansökningstiden har gått ut. Visa mindre

Bolagsverket i Sundsvall är en myndighet som har siktet inställt på digitalisering och innovation. Vi är drygt 600 medarbetare som varje dag arbetar för att ge företagsamma människor i Sverige möjligheten att förverkliga sina drömmar och känna trygghet i sitt företagande.

För att fortsätta vårt viktiga arbete strävar vi efter att vara en arbetsplats där vi genom mod och tillit skapar förutsättningar för medarbetare att trivas och utvecklas. Var med och bygg vår framtid!

ARBETSUPPGIFTER
Bolagsverkets elektroniska arbetssätt ställer krav på en effektiv och säker informations- och arkivhantering. Arkivområdet är inne i ett spännande skede där du kommer att ha en viktig funktion och ha stora möjligheter att påverka utvecklingen.

Som arkivarie kommer du att ha en mycket viktig roll i Bolagsverkets tvärfunktionella arkivteam. Teamet består av olika roller och kompetenser. Med din nyfikenhet och kunskap kommer du att kontinuerligt jobba med att förbättra arkivfunktionens erbjudande genom både taktiska och operativa arbetsuppgifter. Du kommer att vara placerad på enheten för gemensamma funktioner. Vill du vara med och skapa förutsättningarna för detta är det här jobbet för dig!

Du kommer att fokusera på arbete med löpande arkivvård samt att skapa förutsättningar och upprätthålla struktur och ordning på Bolagsverkets handlingar. Registreringen av handlingar sker både digitalt och via pappersdokument.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer exempelvis att vara:

- skriva kunskapsartiklar och nyheter på Bolagsverkets intranät
- ge råd och vägledning i arkivfrågor till medarbetare och chefer
- vidareutveckla utbildningspaket för medarbetare och tillhandahålla både lärarledda utbildningar samt digitala kurser
- arkivförvaltning av analog information
- koordinera arkivleveranser
- ordna och förteckna arkivbestånd
- hantera inkomna ärenden och förfrågningar
- genomföra bevarande- och gallringsutredningar
- vidareutveckla arbetssätt och metodik
- genomföra adekvat omvärldsbevakning och kunskapsinhämtning och spridning

KVALIFIKATIONER
Som arkivarie behöver du ha lätt för att bygga relationer och samverka med andra på ett bra sätt. Du har lätt för att lära dig nya saker, kan anpassa dig till förändringar och ser vad som behöver förbättras. Du är självgående, strukturerad och van att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt mot uppsatta mål. Du är pedagogisk i din kommunikation och kan formulera budskap till olika målgrupper och med olika fokus. Arbetet är omväxlande och arbetsuppgifter kan förändras över tid vilket du behöver trivas med. Du behöver vara lösningsorienterad, nyfiken och intresserad av att hålla dig uppdaterad inom området.

Vi söker dig som har:
- genomfört 60hp universitet- eller högskolestudier inom arkivvetenskap, eller annan utbildning med relevant yrkeserfarenhet
- minst ett års aktuell yrkeserfarenhet av arbete som arkivarie eller inom informationshantering
- erfarenhet av arbete med systemlösning för arkivredovisning
- mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift och goda kunskaper i engelska

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av:
- ordnande och förtecknande av pappersarkiv inom offentlig sektor
- att utbilda och vägleda inom arkivområdet, leda workshops och utbildningar samt att kommunicera i olika utbildnings- och informationssyften
- publiceringsverktyg (CMS) för att kunna skriva artiklar på intranät
- e-arkiv
- digitalt bevarande och digital arkivförvaltning
- gränssnitt för att tillgängliggöra digitalt arkiverad information
- modelleringsverktyg, ex Archimate, Sparx Systems Enterprise Architect, MS Visio.
- att driva mindre och större projekt

Vi ser också gärna att du har annan relevant utbildning som kan vara relevant för tjänsten, exempelvis informatik, digitalt bevarande, datavetenskap, verksamhetsutveckling, verksamhet- eller informationsarkitektur.

Placeringsort: Sundsvall eller enligt överenskommelse. Förutom vårt kontor i Sundsvall har Bolagsverket även kontorsplatser i centrala Stockholm, men du behöver på regelbunden basis kunna arbeta i Sundsvall

Låter det intressant? Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vi strävar efter att vara en arbetsplats där det finns goda förutsättningar att ta hand om sin hälsa. Därför erbjuder vi bland annat friskvårdbidrag och friskvårdstimme samt massage och gym i våra lokaler i Sundsvall.

Läs mer om alla våra förmåner på bolagsverket.se/om/oss/jobb.

Vi undanber oss alla erbjudande om rekryterings- och annonshjälp. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
För ett längre konsultuppdrag söker vi en arkivarie med placering hos Bolagsverket i Sundsvall. Förmåga att hantera information och arkivering av information är ett prioriterat område hos Bolagsverket och för den digitala förflyttningen. Informationsförvaltning och e-arkivering är en förutsättning att klara digitaliseringen. Ditt uppdrag innebär att utveckla och vidareutveckla arkivkrav på befintliga och nya it-system samt ta fram tillhörande bevarandeplaner, delta i arbetet med införande av e-arkiv och ge råd och vägledning i arkivfrågor till medarbetare och chefer.

Du är van att arbeta i Jira, Confluence, Word, Excel och E-arkiv. Du är van att kommunicera i tal och skrift på svenska och trivs i ett teambaserat och agilt arbete. Du har självklart erfarenhet av liknande arbete.

Start är senast 2 oktober.
Du kommer att vara anställd som konsult hos oss på Randstad och placerad på uppdrag hos Bolagsverket i Sundsvall.
Heltid, måndag-fredag.
Uppdragslängden är ca 1 år med möjlighet till förlängning 1 år i taget.

Vi gör löpande urval och intervjuer sker under vecka 36 så tveka inte att lämna en ansökan på en gång. Du ansöker på www.randstad.se, senast 2023-09-10. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta konsultchef Kosovare Buzuku, [email protected]. eller 070 474 97 64.


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansvarsområden
Uppdraget innebär följande:
Utveckla och vidareutveckla arkivkrav på befintliga och nya it-system samt ta fram tillhörande bevarandeplaner
Delta i arbetet med införande av e-arkiv
Ge råd och vägledning i arkivfrågor till medarbetare och chefer


Kvalifikationer
För detta uppdrag har du:
Erfarenhet av liknande arbete
mycket god svenska i tal och skrift samt läsförmåga.
kunskap i Jira, Confluence, Word, Excel, E-arkiv.
Gymnasieexamen och med fördel eftergymnasial utbildning inom givet område.

Viktiga personliga egenskaper är:
lyhörd
samarbetsförmåga
kommunikativ
kunna arbeta självständigt


Om företaget
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Ta chansen att var med och bidra till en god arkivhantering genom detta konsultuppdrag via oss, Bemannia!

Om uppdraget
Vi söker en arkivarie för ett konsultuppdrag hos Bolagsverket i Sundsvall. Uppdraget ska senast starta den 2/10-2023 och pågå till och med 30/6-2024 med en omfattning på 100%, och chans till förlängning. Du blir anställd som konsult hos oss Bemannia och uthyrd till Bolagsverket.

Observera att kunden kan komma att kräva att arbetet utförs på distans, kunden kommer då att förse dig med en arbetsdator.

Dina arbetsuppgifter

Under uppdraget kommer du att arbeta med att hantera information, arkivering av information och digital förflyttning. Uppgifter som förekommer är att:

- Utveckla och vidareutveckla arkivkrav på befintliga och nya IT-system samt ta fram tillhörande bevarandeplaner.

- Delta i arbetet med införande av e-arkiv.

- Ge råd och vägledning i arkivfrågor till medarbetare och chefer.

Kunden arbetar med verktyg som Jira, Confluence, Word, Excel och E-arkiv.



Dina kvalifikationer

- Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som arkivarie praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet.

- Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina, Iipax One Visual Arkiv m.fl.)

- Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar.

- Kunskap i standarder som OAIS, METS, PREMIS, PAIMAS.

- Kunskaper i MS Office eller likvärdigt.

- Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.

Du ska kunna lämna kontaktuppgifter till två referenspersoner som varit ansvariga på två tidigare uppdrag du har genomfört. Referenserna ska kunna verifiera din arbetsuppgifter. Kunden begär att du ska ha egenskaper så som förmåga att samarbeta, vara lyhörd, kunna arbeta självständig och vara drivande i arbetet.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 14 september.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Annelie Hammarborg, [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 0771-84 53 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Om tjänsten
Vill du arbeta på ett arkiv där rutin och noggrannhet är en självklarhet? Bli då vår kunds nya printoperatör!

Du kommer bli anställd hos oss på KFX HR-partner och arbeta hos vår kund Canon Svenska. Tjänsten är positionerad i Sundsbruk.

Om oss
KFX HR-Partner är ett auktoriserat rekrytering, bemanning och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är enormt stolta och ganska ensamma om att ha funnits i branschen i mer än 30 år. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vårt och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är stolthet, omtanke och engagemang dessa ska genomsyra allt vi gör.

Om företaget
I över 70 år har Canon levererat den senaste bildtekniken till deras kunder i hela världen.

Canon grundades 1937 och har växt till ett globalt företag som verkar inom olika marknader. En ändlös ström av idéer och innovationer har gjort att Canon kunnat bibehålla en tätposition i branschen. Genom att välja deras produkter satsar företag och konsumenter på pålitlig, snygg och avancerad teknik.

”Leva och arbeta tillsammans för allas bästa” – en princip som ligger till grund för Canons värderingar och ger form åt deras moraliska ansvar att vara en god företagsmedborgare.

Arbetsuppgifter
Du kommer arbeta tight ihop med en kollega i samma roll och detta är en servicefunktion för interna medarbetare och externa kontakter. Era huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att ta emot beställningar från kunder och genomföra arbetet enligt instruktioner i arkivet. Du kommer se till att produktionsdokumentation, utbildningsmaterial, marknadsföringsmaterial och andra underlag kopieras enligt direktioner från beställaren. Det förekommer även andra sysslor, det kan vara alltifrån att digitalisera pappersarkiv till att hantera CAD-filer, vara behjälplig vid IT-frågor och hjälpa kund med deras behov.

Notera att detta inte är en avancerad IT-tjänst utan mer inom administration/arkiv/internservice som kräver viss IT-kunskap.

Kvalifikationer

I den här tjänsten är ett noggrant och strukturerat arbete en självklarhet! Du ska trivas med upprepande arbetsmoment, att jobba självständigt men inte vara rädd för att ta tag i problem om det dyker upp sådana.

Vi söker dig som har gymnasial utbildning och gärna erfarenhet av liknande eller åt det administrativa hållet. Det är meriterande om du tidigare har arbetat med arkivuppgifter, roll-ups samt filhantering.

För att trivas i den här rollen ser vi att du är självgående och gillar att utföra arbetsuppgifterna med precision och tydlighet. En förutsättning för att trivas med arbetet är att du snabbt kan sätta dig in i nya arbetsmoment, har lätt för att ta till dig information och kan följa instruktioner. Du värdesätter en personlig service där du ser möjligheter i stället för hinder. Vidare vill vi att du är proaktiv, självgående och ödmjuk. En prestigelös attityd och en flexibel inställning kommer du långt med!

Övrigt
Start: Så snart som möjligt
Anställning: Heltid, tillsvidare med tillämpad provanställning
Arbetstid: Måndag-Fredag 07.45-16.30 med 45 min rast

Är det dig vi söker? Skicka då in din ansökan redan idag!
Urval sker löpande, vilket betyder att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Du kan komma att få genomföra olika personlighets- och kunskapstester i denna rekryteringsprocess.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Matilda Burström, [email protected].
Observera att vi inte har möjlighet att ta in ansökningar via mail. Visa mindre

Vår uppdragsgivare som är en stor myndighet i Sundsvall söker just nu en Arkivarie. Har du goda kunskaper inom arkivförvaltning, dokumenthantering och planering? Välkommen med din ansökan senast 2020-02-16!

Du kommer att arbeta som konsult, vilket innebär att du är anställd av oss på Manpower men arbetar som uthyrd konsult hos vår kund. Uppdraget sträcker sig till 31 December med möjlighet till förlängning.

Vad går arbetet ut på?

Du kommer arbeta med arkivförvaltning, dokumenthantering och planering. Mer specifikt innebär det att ta fram strategier för bevarande och bevarandeplaner för myndighetens IT-system samt ställa krav på e-arkiv.

Du kommer bland annat att
* ordna och förteckna arkiv
* utveckla och delta i införande av e-arkiv
* ansluta och delta vid eventuell upphandling.
* designa en digital informationslivscykel för allmänna handlingar

Är du rätt person för jobbet?

Den här tjänsten passar dig som tycker att det är spännande att arbeta med arkivförvaltning, dokumenthantering och planering. Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet av att arbeta som arkivarie, arbete med e-arkiv och lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar. Du har relevant utbildning och minst 1 års arbetslivserfarenhet från liknande arbete.

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Mittuniversitetet är ett lärosäte där människor möts, inspireras och tänker nytt. Vi finns i Sundsvall och Östersund, och har ett brett utbud av utbildningar både på campus och på distans. Goda relationer med omvärlden ger vår forskning och utbildning en stadig förankring i samhället och, inte minst, i regionen.


Universitetsledningens stab (ULS) är en avdelning som lyder direkt under förvaltningschefen och stöder Mittuniversitetets ledning såväl strategiskt som administrativt. Avdelningen har ett tiotal medarbetare.



Beskrivning
Registratur/diarium och arkiv är en del av Universitetsledningens stab vid Universitetsförvaltningen och ansvarar för myndighetens centraliserade registratur samt har huvudansvaret för arkiv-, bevarande-, och gallringsfrågor vid Mittuniversitetet.

Både analog och digital information hanteras, men Mittuniversitetet strävar efter en så digital informationsförvaltning som möjligt. Universitetet har ett e-arkiv och en till största delen digitaliserad registratur. Som en del i ett ökat digitaliseringsarbete ska också befintliga pappersarkiv ordnas, förtecknas och avslutas.

Arbetsuppgifter
Arbetet som arkivassistent innebär att du ordnar och förtecknar handlingar enligt allmänna arkivschemat och enligt verksamhetsbaserad arkivredovisning. I tjänsten ingår att informera universitetets personal i arkivfrågor, enskilt och för grupper, och att lämna ut handlingar ur arkiven vid förfrågningar.



Kvalifikationer
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och minst två års erfarenhet av administrativt arbete från statlig eller kommunal myndighet eller från enskilda arkiv. Du har god administrativ förmåga, är strukturerad och arbetar självständigt. För att lyckas med arbetet ska du vara ansvarstagande och kunna prioritera bland arbetsuppgifter. Vidare uttrycker du dig väl i tal och skrift på svenska och på engelska, har god kommunikativ förmåga och god  samarbetsförmåga.

Erfarenhet av arbete i arkiv eller registratur vid statlig eller kommunal myndighet är meriterande, liksom studier i arkiv- och informationsvetenskap på högskolenivå. Har du erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete inom statlig eller kommunal verksamhet, eller från enskilda arkiv, är det särskilt meriterande. Det är värdefullt om du har god kännedom om lagar och föreskrifter som reglerar hanteringen av allmänna handlingar.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställning och tillträde
Tillsvidareanställning omfattande 100%, 6 månaders provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse. Resor med övernattning ingår i arbetet då det utförs på båda campusorterna, Sundsvall och Östersund.

Information
Närmare upplysningar lämnas av arkivarie och gruppledare för diarium och arkiv, Anna Connell, mailto:[email protected] eller 010- 142 86 91 eller av Förvaltningschef Lotten Glans, mailto:[email protected] eller 010-142 88 81.

Ansökan
Välkommen med din ansökan med personligt brev och meritförteckning via vårt rekryteringssystem senast 28 januari 2020. https://miun.varbi.com/se/what:job/jobID:308367/

Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten.


Inför rekryteringsarbetet har Mittuniversitetet tagit ställning till konsultstöd, rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Om tjänsten
Vill du arbeta på ett arkiv där rutin och noggrannhet är en självklarhet? Bli då vår kunds nya printoperatör!

Du kommer bli anställd hos oss på KFX HR-partner och arbeta hos vår kund Canon. Tjänsten är positionerad i Timrå.

Om företaget
I över 70 år har Canon levererat den senaste bildtekniken till deras kunder i hela världen.

Canon grundades 1937 och har växt till ett globalt företag som verkar inom olika marknader. En ändlös ström av idéer och innovationer har gjort att Canon kunnat bibehålla en tätposition i branschen. Genom att välja deras produkter satsar företag och konsumenter på pålitlig, snygg och avancerad teknik.

”Leva och arbeta tillsammans för allas bästa” – en princip som ligger till grund för Canons värderingar och ger form åt deras moraliska ansvar att vara en god företagsmedborgare.

Arbetsuppgifter
Du kommer arbeta tight ihop med en kollega i samma roll och detta är en servicefunktion för interna medarbetare och externa kontakter. Era huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att ta emot beställningar från kunder och genomföra arbetet enligt instruktioner i arkivet. Du kommer se till att produktionsdokumentation, utbildningsmaterial, marknadsföringsmaterial och andra underlag kopieras enligt direktioner från beställaren. Det förekommer även andra sysslor, det kan vara alltifrån att digitalisera pappersarkiv till att hantera CAD-filer, vara behjälplig vid IT-frågor och hjälpa kund med deras behov.

Notera att detta inte är en avancerad IT-tjänst utan mer inom administration/arkiv/internservice som kräver IT-kunskap.

Kvalifikationer
I den här tjänsten är ett noggrant och strukturerat arbete en självklarhet! Du ska trivas med upprepande arbetsmoment, att jobba självständigt men inte vara rädd för att ta tag i problem om det dyker upp sådana.

Vi söker dig som har gymnasial utbildning och gärna erfarenhet av liknande eller åt det administrativa hållet. Det är meriterande om du tidigare har arbetat med arkivuppgifter, roll-ups samt filhantering.

För att trivas i den här rollen ser vi att du är självgående och gillar att utföra arbetsuppgifterna med precision och tydlighet. En förutsättning för att trivas med arbetet är att du snabbt kan sätta dig in i nya arbetsmoment, har lätt för att ta till dig information och kan följa instruktioner. Du värdesätter en personlig service där du ser möjligheter i stället för hinder. Vidare vill vi att du är proaktiv, självgående och ödmjuk. En prestigelös attityd och en flexibel inställning kommer du långt med!

Övrigt
Start: Omgående eller enligt överenskommelse
Anställning: Tillsvidare
Arbetstid: måndag-fredag 08.00-17.00 med 45 min rast. Sommartid 08.00-16,00.

Är det dig vi söker? Skicka då in din ansökan redan idag!
Urval sker löpande, vilket betyder att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Du kan komma att få genomföra olika personlighets- och kunskapstester i denna rekryteringsprocess. Visa mindre