Lediga jobb NDP - Nordisk Drogprevention AB i Sundsvall

Vi söker en koordinator Arbetsplatstester med administration, provtagning, utbildning, rekrytering och koordinering som huvuduppgifter.  Ljung & Sjöberg
Ljung & Sjöberg AB är branschledande inom alkohol- och drogtestning, spelberoende och medberoende på arbetsplatsen. 
Vi har tre huvudområden: 
- Identifiering och rehabilitering av medarbetare inom näringslivet - Alkohol- och drogprovtagningstjänster - Internatverksamhet 
Vi finns på kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Piteå och Sundsvall men vår tjänst är nationell. Bolaget har upprepade gånger tilldelats Dagens Industris Gasellpris och Veckans Affärers Superföretagspris. 
Vi behöver nu en medarbetare som kan vara verksam i Norrbotten. Notera att tjänsten både är förlagd till kontoret och ute på fält hos kundföretag. Placeringsort efter överenskommelse. 
Dina arbetsuppgifter varierar och kommer b.la att omfatta: 
Provtagning • Provtagning slumptestning, nyanställningstest och andra förekommande anledningar till provtagning. • Vara stöd vid provtagningsaktiviteter där flera provtagare krävs och akuta ärenden som uppstår.
Koordinering • Planera och koordinera provtagningsärenden och agera länk mellan kund och provtagare. • Koordinering och uppföljning timanställda provtagare
Administration i samband med provtagning • Provsvarsadministration • Administrera nyanställningstester • Löpande dokumentation i kunddatabas kring ärendets progress. Här ska tydligt framgå var i processen provtagningsärendet befinner sig samt kommande aktiviteter. • Säkerställa att kundinformation är uppdaterad och förmedla till berörda. • Tillse och följa upp att avtalade tester genomförs hos tilldelade kunder. • Säkerställa korrekt fakturering av arbetsplatstester. Fakturering sker löpande, veckovis och månadsvis. • Styra avvikande arbetsplatstester till MRO (Medical Review officer) för vidare handläggning. • Följa vår befintliga process under samtliga ärenden och rapportera avvikelser om sådana uppstår.
Utbildning • Utbildning, uppföljning och utvärdering av underleverantörer och det egna provtagarnätverket. • Säkerställa att provtagarnätverket har relevant provtagningsmaterial. 

Dina kvalifikationer: Du är en ”DOER” och en person som arbetar strukturerat, har gott ordningssinne och har lätt för administration och digitala verktyg. Du tycker om att ta initiativ och att ha ansvar. Du är flexibel och tycker om att lösa problem och du trivs med att arbeta i en kreativ och stimulerande miljö med deadlines. Det är viktigt att du har lätt för att ta kontakt med andra människor och drivs av att ge god service. Du är trygg och tydlig i din kommunikation. Integritet är ett ledord för dig.
Du som söker har som lägst en gymnasieutbildning. Har du dessutom en sjukvårdsutbildning, erfarenhet av missbruksvård eller arbetat med folkhälsa är det en fördel. Eftersom tjänsten innebär resdagar, ska du som sökande vara beredd på obekväma arbetstider.
Stämmer beskrivningen av dig? Vill du aktivt arbeta för att skapa säkra och drogfria arbetsplatser? Då är du varmt välkommen att söka.
Villkor
Sista ansökningsdag, 30 april 2026. Anställningsform: Tillsvidare med provanställning Anställningens omfattning: Heltid Tillträde: Efter överenskommelse Löneform: Månadslön Körkort: B körkort fordras Ort: Efter överenskommelse Övrigt om ansökan: Vänligen sänd ett personligt brev och CV.
Frågor kring tjänsten besvaras av Lisa Hedin tel. 070-283 70 30, [email protected] Visa mindre

Om NDP

NDP är ett tjänsteföretag som stöttar näringslivet med det systematiska arbetsmiljöarbetet i form av missbruksförebyggande åtgärder på arbetsplatsen. Vi upprättar policys och handlingsplaner, utbildar chefer och medarbetare och erbjuder drogtestprogram i huvudsak.


Vår ambition är att kunden och klienten alltid skall känna trygghet i ett samarbete med NDP. De ledord som gäller för vår organisation är därför kompetens, kvalitet och trygghet.




Om jobbet
Vi behöver förstärka organisationen med en medarbetare som vill vara en del av ett arbete som bidrar till ett tryggare, säkrare och hälsosammare samhälle.

Vi söker därför en lagspelare med känsla för detaljer till vårt trivsamma kontor i Sundsvall.

Dina arbetsuppgifter varierar och kommer bland annat att omfatta:

- Provsvarshantering och rapportering

- Kontakt med laboratorier

- Arkivering, statistik, databashantering

- Hantering utskick, materialbeställning

- Uppdateringar manualer, policys och utbildningsmaterial

- Webb - publicera texter och uppdatera information

- Provtagningskoordinering och uppföljning

- Provtagning

- Kundkontakt 

- Marknadsföring och prospektering

- Assistera ledning

Samt andra förekommande kontorssysslor på en mindre arbetsplats.

Resor i tjänsten kan förekomma.

 

Dina kvalifikationer:

Du är en person som arbetar strukturerat, noggrant och har gott ordningssinne med koll på detaljer. Du tycker om att ta initiativ och att ha ansvar, är flexibel och tycker om att lösa problem och att arbeta med deadlines. Det är viktigt att du har en relationsskapande förmåga och drivs av att ge god service. Du är trygg och tydlig i din kommunikation.

Du som söker har som lägst en gymnasieutbildning och gärna erfarenhet av administrativt arbete samt ett intresse att ge excellent service. Har god förmåga att analysera och hantera digitala flöden. Du är snabblärd, har mycket goda kunskaper i MS-Office, Adobe och hanterar webben med lätthet.

Rollen som administrativ assistent ställer höga krav på dina strukturella och organisatoriska färdigheter. Om du uppskattar kundvård, varierade arbetsuppgifter och planering, har en känsla för detaljer och tycker det är roligt att jobba strukturerat och granskande då är detta ett jobb för dig! Du får möjlighet, att i nära samarbete med kollegor och kunder, utvecklas samt utveckla en växande verksamhet.

Krav
- Minst gymnasieutbildning

- Språk- Svenska och engelska (mycket goda kunskaper i tal och skrift)

- Körkort B 

Stämmer beskrivningen av dig? Vill du vara en del av ett arbete som bidrar till ett tryggare och hälsosammare samhälle så är du varmt välkommen att söka tjänsten.

Villkor
Tillträde augusti/september.

Sista ansökningsdag, 31 maj  - 2022.

Frågor kring tjänsten besvaras av Lisa Hedin, 070-2837030.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Om NDP

NDP är ett företag som hjälper näringslivet med missbruksförebyggande åtgärder på arbetsplatsen.


Vår ambition är att kunden och klienten alltid skall känna sig bekväm i ett samarbete med NDP. De ledord som gäller för vår organisation är därför kompetens, kvalitet och trygghet.




Beskrivning
Vi behöver stärka vårt team i Sundsvall med en medarbetare som kan ta ansvar för det operativa.

Det är en bred tjänst i ett växande företag. Som Operation Manager får man vara beredd på det mesta att ta tag i och ansvara för. 

Dina arbetsuppgifter varierar och kommer b.la att omfatta:

- Kund- och medarbetaransvar 
- Kvalitetsarbete och provtagning
- Rekrytering och utbildning 
- Sälj- och marknadsaktiviteter, administration mm

Arbetsområde:

Hela Norrland. Resor ingår i arbetet, både över dagen men även övernattningar. Eftersom tjänsten innebär resdagar, ska du som sökande vara beredd på obekväma arbetstider. Antalet resdagar per månad varierar. 

Dina kvalifikationer:

Du är en ”DOER” och en person som arbetar strukturerat och har gott ordningssinne. Du tycker om att ta initiativ och att ha ansvar. Du är flexibel och tycker om att lösa problem och du trivs med att arbeta i en kreativ och stimulerande miljö med deadlines. Det är viktigt att du har lätt för att ta kontakt med andra människor och drivs av att ge god service. Du är trygg och tydlig i din kommunikation. Integritet är ett ledord för dig.

 

Kvalifikationer
Du som söker har som lägst en gymnasieutbildning. Har du arbetat som ledare, har en sjukvårdsutbildning, erfarenhet av missbruksvård eller arbetat med folkhälsa är det meriterande. 

Krav
- Minst gymnasieutbildning

- Språk- Svenska och engelska (mycket goda kunskaper i tal och skrift)

- Körkort B 

Stämmer beskrivningen av dig? Vill du aktivt arbeta för att skapa säkra och drogfria arbetsplatser? Då är du varmt välkommen att söka.

 
Villkor
Sista ansökningsdag, 3 januari  - 2022

Frågor kring tjänsten besvaras av Magnus Wikudd, 070-6241747

 





För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

NDP är ett fristående företag som hjälper näringslivet med missbruksförebyggande åtgärder på arbetsplatsen. Vi är experter på slumpmässiga drogtestprogram, utbildningar med alkohol- och drogpolicyn som bas.
Vår ambition är att kunden och klienten alltid skall känna sig bekväm i ett samarbete med NDP. De ledord som gäller för vår organisation är därför kompetens, kvalitet och trygghet.
En av våra medarbetare ska vara föräldraledig och vi söker nu en tusenkonstnär med känsla för detaljer till vårt trivsamma kontor i Sundsvall.
Dina arbetsuppgifter varierar och kommer bland annat att omfatta:
- Provsvarshantering och rapportering
- Kontakt med laboratoriet
- Fakturering
- Arkivering, statistik, databashantering
- Hantering utskick, materialbeställning
- Uppdateringar manualer, policys och utbildningsmaterial
- Webb - publicera texter och uppdatera information
- Provtagningskoordinering och uppföljning
- Provtagning
- Kundbearbetning via telefon
- Assistera ledning
- Rekrytering och utbildning
- Utveckla och effektivisera administrativa rutiner
samt andra förekommande kontorssysslor på en mindre arbetsplats.
Resor i tjänsten förekommer.


Dina kvalifikationer:
Du är en person som arbetar strukturerat och har gott ordningssinne med koll på detaljer. Du tycker om att ta initiativ och att ha ansvar, är flexibel och tycker om att lösa problem och du trivs med att arbeta i en kreativ och stimulerande miljö. Det är viktigt att du har en relationsskapande förmåga och drivs av att ge god service. Du är trygg och tydlig i din kommunikation. Integritet är ett ledord för dig.
Du som söker har som lägst en gymnasieutbildning och gärna erfarenhet av administrativt arbete samt ett intresse för marknadsföring/sälj. Du är snabblärd, har goda kunskaper i MS-Office, Adobe och hanterar webben med lätthet. Har du dessutom en sjukvårdsutbildning är det meriterande.
Efter avslutat vikariat kan det finnas möjlighet till fortsatt anställning i liknande eller annan roll inom företaget.
"Rollen som administratör och koordinator ställer höga krav på dina strukturella och organisatoriska färdigheter. Om du uppskattar kundvård, varierade arbetsuppgifter och planering, har en känsla för detaljer och tycker det är roligt att strukturera, effektivisera och granska då är detta ett jobb för dig! I mycket fina kontorslokaler får du möjlighet, att i nära samarbete med kollegor och kunder, utvecklas samt utveckla en växande verksamhet.
Vill du vara en del av ett arbete som bidrar till ett tryggare, säkrare och hälsosammare samhälle så är du välkommen att söka min tjänst."
/Lisa Hedin, administratör och koordinator på NDP samt mom to be.


Tjänsten tillsätts preliminärt i början av november.
Urval sker löpande. Visa mindre